//如何做好一个管理者
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如何做好一个管理者,是一门复杂而深奥的科学,对于一名高层,中层和基层管理人员,最关键的就是认识到管理的本质,简单来说就是:管人事,理人心,从而达到目标。
管理也是有方向的,分为三个方向:
首先必须能够做好自我管理;
其次就是做好横向管理,即做平级管理(和你合作的其他各个部门);
另外一个维度就是纵向的管理,向上管理(自己的上级)和向下管理(自己的下属)的能力。
有些人特别擅长做向上管理,喜欢博弈,给自己争取最大的利益,但是如果做不好平级管理,大家不配合你的工作,或者下属管理不到位,出不来业务,一样无济于事;有些人能够做向下管理,但是做不好平级管理和协同,工作也很难推进;所以几个方向的管理是相辅相成,互相促进的。
要做好管理,一个合格的管理者应该具备的基本素质有哪些?
一
// 首先要理解管理,什么是真正的管理者。
管理的定义应分为5个层次:
1、管理是什么?管理过程。
2、谁来管?管理的主体就是管理者。
3、管理什么?管理一切可整合的资源。
4、为什么而管?管理的目的是为了实现制定的目标。
5、怎么管?管理的职能就是计划,组织,协调,领导和控制。
管理者要懂自身定位,建立系统性思维,不仅要做好自我管理,做好部门、团队、工作任务管理,还要做好对上的管理,绝不是不发言,不作为,独善其身。
其次,管理者一定是主动型人格,做发动机带动别人成长。管理者不需要做好孩子、老好人,管理者不能不愿意承担责任,也不是完全只听领导的,要主动去思考,主动完善领导的工作安排,要在懂公司经营的前提下做好对上、对下的管理,提出合理性建议、执行方法和计划。管理不是单纯靠“学出来”,更重要的是通过学习吸收后,深入思考,结合实际,落地应用。
二
// 管理者重要能力:工作计划
管理者一定要会做工作计划,并且做好部门目标的拆解与分配,并且实行有效的绩效管理,促进计划和目标的达成。
每个管理者应该结合各自部门的实际工作目标,制定编制部门的工作计划。可以说任何管理都是从编写计划开始的,每个管理者都要精于编写工作计划,然后执行,绩效考核和目标达成,激励就会顺畅,管理就形成了一个良性的闭环。
所有员工,不论是基层员工还是管理层,都要明确一个目标,那就是绩效优先。绩效是最重要的,没有绩效,公司就没有营收,就无法生存。
所以,管理层的每项决策,每个行动都必须以绩效为出发点。
每年年终公司会做下一年度的战略规划,拆解到每个部门就是部门的KPI。管理层应该针对公司的战略规划,做本部门的目标拆解以及对应的工作计划。这个拆解不仅仅是到个人,还要拆解到半年度、季度、月度,更细化到每周,每日的工作目标和计划,这样才能积少成多,从下而上的完成整体的部门目标和公司目标。
其次,管理者要持续地跟进复盘目标和计划的执行情况。拆解的目标分配到个人后,管理者就要每日关注数据变化,计划的达成和目标完成度,随时复盘,随时调整。管理者,每天最重要的一件事就是了解项目进展以及本部门的目标完成度。
第三,管理者必须将绩效考核落实到位。管理者一定做好绩效管理,公司管理越来越正规,绩效考核一定更严格,计划和目标的达成效果才会越好。绩效管理成绩要看部门、岗位每月工作数量,再看每月的工作质量;有数量没质量要减分,有质量无数量更次之,既无数量也没有质量,绩效考核肯定就不达标。
工作的绩效评估一定是价值和结果导向的,经常有人说:“我虽然没有功劳,但也有苦劳吧。”没有结果的付出没有任何意义,苦劳就是无效劳动,是对生产力的一种浪费。
三
// 管理要做对激励
一个问题的反思:做管理,我们可以做到对得起每一个人吗?这是不可能做到的事情。
在企业经营中,我们一定要明确一点,我们绝对不可能对得起每一个人。如果想对得起每一个人,那么只有吃大锅饭。大锅饭看似每一个人拿的钱都一样,是非常公平的;但实际上是最大的不公平,因为干得好的人吃亏,而干得差的人占了便宜,造成的结果就是劣币驱良币,勤奋干活的人用脚投票,走人。
所以作为管理者,我们不要想着对得起每一个人,我们不应该保护弱者,而是应该保护强者。要大力奖赏做得好的人,对不起不好的人。正是因为惩罚和奖励,可以激励所有的人,带来整体绩效的增长。
分饼的规则决定了饼最终可以做多大,尽管那些分得少的人不满意,从效率的角度考虑,这就是最合理最公正的安排。
四
//管理者必须善于抓住主要矛盾和主要问题来解决
如果你能抓住一个问题的主要症结所在,迅速透过细节抓到本质,那你绝对赢过了大多数人。
因为思路清晰的人往往能很快抓住重点,做出正确判断,在大多数人还迷茫的时候,就开始果断行动。找到解决问题的路径,拿到结果自然是时间问题,水到渠成。
总结身边一些思维清晰的管理者,包括我自己,解决问题都有三个步骤:
第一,明确重点和核心矛盾,你只有找到关键问题的关键矛盾,才能一竿子插到底;
第二,面对挑战和困难不逃避,有决策的勇气和决心;
第三,果断行动、快速试错,错了就承认,善于从错误中总结学习。
经常有人问我,某个项目有没有前景或者在某一细分领域,该不该深耕下去,这个洞察或者判断怎么来的呢?就是看你能不能通过市场、行业、竞品公司的一些细节信息和现象,抓到本质问题。
我认为,抓住本质来进行很多重要问题的决策很重要,其他细节都可以抛弃,才能做出重要的取舍和判断,做对的判断,才能走的长远,做出正确的选择。这甚至是我觉得很多企业老板都经常会犯迷糊的,收到很多信息会干扰自身的决策,这主要还是对于事情的本质没有看清楚的原因。
五
// 管理者必须具有责任担当,以身作则
遇到问题敢于站出来担当,不推卸,这样的管理者才是领导愿意重用,员工愿意跟随的领导。管理者需要躬身入局,千万不可作壁上观。比如你管的在线运营团队,需要写文章、拍视频,你最好自己先做一遍。如果你自己都不能拍一个爆款视频,怎么可以指导团队做呢?不能上前线打仗时,让员工冲在一线,自己躲在家里。
一个管理者要求别人做到的,一定是自己先做到的,每一个事情都是管理者自己先干,总结出来规律和办法,再带着大家干。
但很多管理者不是这样,他们做不到以身作则。曾经遇到一些管理者有过这样的情况,公司要做一个项目,所有人都不会做,管理者把任务交给团队,自己晚上6点就下班走了。但是团队晚上12点都还呆在公司没有走,团队都很焦虑,不知道怎么干。这就是一个管理者在其位不谋其职的典型代表,安排的任务,不做分析,不做行动计划,也不做团队辅导,直接甩手给团队,有成果还抢团队功劳,有问题就甩锅给团队,这种领导是很糟糕的领导,是非常不称职的。
结语
希望我们团队的每一位管理者都能够加强思考,学习和总结,成长成为一名优秀的管理者。
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