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愤怒时代的投诉管理,关注“6度”

日期: 来源:巴蜀养基场收集编辑:金融营销研修社
上个月读《哈佛商业评论》,其中提到由于现代人们生活压力大、容易焦虑,导致我们变得易怒,而且很容易把这些情绪发泄在一些基层服务人员身上,如空乘/姐、客服、餐厅服务员、银行客户经理等等。读后,我深受启发,也暗下决心:以后遇到一些事情不能动不动高举投诉的大旗。可是,最近发生的一件事让我有了一些新的思考。


上周我在外地培训,课间拿起手机刷微信,突然发现平时在业主群从不说话、与人非常和善的老婆连续在群里发了好几张楼下装修的照片,在群里@物管和我们楼下的业主,质问为什么装修工人把防尘网全拆了,导致我们家现在灰尘弥漫,刚洗的衣服,刚做好的菜、地板上、桌面上全是白灰。


群里一直无人响应。我赶紧支援老婆,@楼下业主,说“两年以后,我们家肯定装修,而且这房子我会一直空着,到时候你就不要怪我在楼上钻几个孔”;同时我又@物管,告知“两年后的纠纷,我今天提前告诉你了,你们看着办”。


在我的言语威胁下,业主才出来表态,说已经跟工人打电话了,让他们把防尘网装上。老婆怕我在群里跟别人吵起来,赶紧跟我打电话,让我别说了,都是邻居。而且刚刚物管也去实地看了,督促装修工人整改了。


是我不够善良、是我没有同理心、是我容易愤怒吗?也许是,但是我的行为又是被逼无奈后的理性选择。


早在1个月前,楼下就开始旧房改造,我们都理解,毕竟房龄也有10年了,重新装一装很正常。对于装修的电钻声、敲墙声等等,我们也理解,还给不耐烦的女儿解释“邻里之间要理解,以后我们也会重新装修”。还得意洋洋地跟老婆说“如果业主就像我们这么有素质,业主群就不会经常吵架,充满怨气了”。


直到有一天早上,我们发现客厅里、餐桌上、晒在阳台上的衣服全部都是白灰,才发现可能是楼下装修没有装防尘网。我依旧很客气,给物管打了一个电话,让她友情提示下,我们默默地把家里都收拾干净。下午回家的时候,发现家里又全是白灰,这边让我有点郁闷。我又跟物管联系,结果物管跟我说“她生病了”。


我顿时有点郁闷了,开始调整说话的语气,厉声说到:“我早上10点给你反映问题,你们说马上去处理。现在下午6点,你们不仅没有去处理,反而跟我说你病了,是给我进行情感施压吗?你们物管只有你一个人上班吗?我们交的物业费都是你一个人收了吗?如果你们HR物业都是这水平,那我就用自己手段去处理了。”


这时候,物管才换了一个人出面,说马上跟业主联系,然后发了一个微信截屏给我看,大概意思是“X楼业主您好,您楼上业主反应楼下装修灰尘太大,请注意。”

我看了这微信截屏,觉得相当敷衍,装修不应该要装防尘网吗?怎么感觉问题出在我们家身上,是我们太计较了呢?

我马上又给物管电话告知“装防尘网是装修基本要求,如果业主不改,你们又有什么措施?是不是逼着我们做一些过激的事情?我明确告诉你,我们房子两年后会装修,到时候我也不装防尘网,我看你们怎么办。同时我一定会在两个阳台上钻孔,钻10个,天天往楼下灌水,到时候你们也不要来找我协商什么。”说完,我就挂了电话。


很快,物管回复,已勒令业主改进,如果不改进,就断水断电。看到事情已经处理好,我赶紧给物业回复:“投诉不是针对你本人,是针对你所代表的物业公司,身体不舒服好好休息,谢谢你!”


事后,我开始感慨,我好好地说话,抱着理解的态度,没人重视我的需求,也逼着我开始进行言语威胁。所以我在想觉得“压力大、焦虑”可能只是愤怒的诱因,“爱哭的孩子有糖吃”、“凡事一闹就解决”才是我们愤怒的主因。


也就说,愤怒不仅仅是一种冲动的情绪,还可能是我们主动权衡后理性的选择。一旦你开始愤怒,别人就会重视你的需求,也就导致越来越多的人遇到事情选择愤怒,越来越多的人选择了愤怒,于是我们出于自我保护又会加强自我的愤怒,所以我们整个社会都处于一种愤怒状态。每个人都像只刺猬,一触即发,稍不如意就会爆发。


以此同时,我也在换位思考:如我是被投诉方,我又该如何应对呢?面对愤怒的人群的投诉,我们又该怎么办呢?


首先要有“速度”,第一时间响应。

这里响应不是马上解决问题,而是让对方感受到“被重视”。所以我们很多客户如果投资基金亏损了,他来找理财经理,很多时候不要“马上要回本”,而是要“感到自己被重视”,自己的诉求有人关注。


接着要拿出“态度”,不能响应后不处理。

不能出了问题之后就推脱,也不能觉得客户很难缠就搁着。往往星星之火可以燎原,小情绪很容易变成大愤怒。要有明确的态度,后续怎么处理?拟采取什么措施。如客户基金亏了,可以告知“我们先跟基金公司了解下具体操作情况”、“同时我们还要分析下市场”、“当然还要对您的家庭可投资产做一个梳理”等等,然后我们才看后续有什么进一步动作。


另外,沟通要有“温度”。

不能过于重视,调高投诉方的预期。也不能过于冷淡,让对方感觉不到温度。很多理财经理看到亏损客户来了之后,顿时慌了手脚,当着客户面马上去找上一级领导,自己又很紧张,没有把握好度,导致客户觉得自己一闹、一吼好像就能得到自己想要的。当然也有一些理财经理全程很冷淡,没有丝毫同理心,脸上写着一副“你亏跟我没有关系”,也容易让客户变得更加愤怒。


我们应该保持一种“不过热也不过冷”,不要过于重视,也不要完全不重视。客户过来了,可以不卑不亢地交流,让对方感受到温度,同时也不会调高自我预期。


与此同时,处理一些投诉还要有“高度”。

处理投诉不能局限在一个小框架内。要看到客户没看到,想到客户没想到的,不能就投诉而处理投诉,很容易让投诉死灰复燃。


客户买了基金亏了,我们需要更进一步探询问题背后的问题,为什么比较慌?是钱等着急用、是觉得自己不懂怕被骗、是想卖别的产品还是有其他说明更深层的原因。关注“问题背后的问题”,站在更高的维度去看客户投诉。


另外,针对客户需求得把握好“尺度”

我们常常把客户当成上帝,但不是所有的需求都需要被满足,我们也没有能力满足客户过分的需求。这里对客户诉求不要大包大揽,需要把握好“尺度”,沟通中善用“跟您确认下”等,逐步缩小客户的需求圈,直到我们能处理的范畴之中。


最后,做客户服务的朋友要有“气度”。

我义愤填膺地投诉率物管之后,专门又发了一条微信告知物管——我不是针对他,我是针对他背后的公司,恰巧他是这家公司派出跟我接洽的人。


很多理财经理看到客户投诉后,很紧张。你要知道他的愤怒不是针对你,而且针对这件事、针对是你背后的金融机构。事情过了,心放宽。


所以每次我的投诉圆满处理后,一定会给对方说一句“抱歉,刚才我太急/我不是针对你”等,也能避免对方的“踢猫效应”;同样当我们被别人投诉时,也需要有一颗“隔离心”,他投诉的是某件事、你代表的背后的机构,而不是生活中的你,千万不可过分涉入,导致自我压力很大。


欲速则不达,无法把握极速狂奔的时代,我们还能管住自我急躁的心。慢一点,再慢一点,哪怕不如意,也要慢慢地抱怨、慢慢地愤怒。只有慢下来,才更有力量;只有慢下来,才能感觉到自我的存在。愤怒时代的投诉,要把握“速度”、“态度”、“温度”、“高度”、“尺度”和“气度”!


如果你还有一些售后的苦恼,也可以慢下来,扫扫下面二维码,收听我们录制的专栏,说不定能给你一些新的启发。

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