编者按：很多人都知道巴菲特创造了投资传奇，其实巴菲特不但在投资中是“少数者”，在工作生活习惯中也有自己的独特方式。他是一位真正的时间管理者。本文译自Medium，作者Sridhar Ramakrishnan，原标题为" Lessons from Warren Buffett on Personal Mastery, Time Management and Success"，希望对您有所启发。
图片来源：Photo by Annie Spratt on Unsplash
大多数人认为沃伦·巴菲特的成功是因为他能够以低价购买有价值的股票和企业。错了！实际上，巴菲特首先是一位了不起的时间交易者，他从不重要的事情上买回时间，并把时间花在真正有价值的事情上。正是在时间交易（time trading）上的成功，才让巴菲特成为了一名卓越的投资者。
1913年，詹姆斯·艾伦（James Allen）写道，我们的思想驱动着我们的行动。可悲的是，我们中太多人的思想就像是大杂烩，太容易分心。像激光一样集中思想，就会产生卓越的结果。我们将在这篇文章中探讨这个话题，并试图从巴菲特身上学到一些经验。
首先我讲一个我个人的故事。
一段时间以前，我需要向巴菲特的机构申请他写给股东信中的一些内容的版权许可。该网站是斯巴达式的，组织是出了名的精简。我想，我该问谁呢?在主页上，我被警告说，不要期待我可能收到任何电子邮件的回复。我试着想出其他的方法来直接联系他们，但也没有想到任何好的途径。最后，我决定发一封电子邮件到上面提到的地址。确切地说，是下午1点19分。
下午1点27分，伯克希尔哈撒韦公司(Berkshire Hathaway)总部的一名助理给我发来了一个非自动回复，我非常惊讶。下午1点32分，我提出了一个澄清问题。
两分钟后，下午1点34分，我收到了助理的回复，表示她将在组织内部进一步调查。一分钟后，我在下午1点35分回复了她，对她表示感谢，并进一步说明了我打算如何使用这些材料。
下午2时04分，助理回应如下：我们已经把你的要求转给巴菲特先生了。他将回复，谢谢你！
最后，在下午3点12分，我收到了巴菲特助理的一封电子邮件，他给了我一个明确回复：对我使用某些材料的请求干脆地说“不”，因为这些材料受版权保护。
虽然这个结果本身令人失望，但有两件事让我印象深刻：
第一：伯克希尔哈撒韦公司做出了回应。大多数公司根本不会费心去回复一个普通邮件，尤其是公司的通用邮箱中的邮件。
第二：巴菲特和他的助手反应非常迅速和果断。
我最后发了一条短信问这位助理为什么要回复我。她的回答是：不这样做是不礼貌的。
以下是这次亲身经历以及我自己对巴菲特投资行为的研究给我的六个重要启示。
1. 要有礼貌
巴菲特待人从不摆架子，在与他人交流时，会全身心投入。
当然，与巴菲特见面几乎是不可能的，但如果你足够幸运，你会发现他彬彬有礼，魅力十足。与此形成对比的是，我们都参加过许多会议，会议主持人可能会不耐烦地看一眼他们的电话、电脑，传达出他们认为这次会议是在浪费时间的情绪。嗯，这也是在浪费我们的时间，但为什么主人一开始会同意见面呢？
贝纳特•赫茨伯格把自己的珠宝公司卖给了巴菲特，他在结束与巴菲特的会面时作了如下描述：
我们准备离开他的办公室，问是否可以叫一辆出租车，他坚持要陪我们走到电梯前，和我们一起乘电梯下去，站在街上等出租车。——《卖给沃伦·巴菲特之前我学到了什么》(2003)（ “What I Learned Before I Sold to Warren Buffett” ）
有礼貌并不意味着容易受人摆布。在会议开始时，巴菲特只支付了赫茨伯格要求的一半价格。
当然，礼貌不仅仅是礼貌，穿得正式不是矫揉造作，相反，它植根于对他人的真诚尊重。管理好自己时间的一个重要方面是真正尊重与我们见面的人的时间。己所不欲，勿施于人。
2. 集中优势
确定我们的强项并专注于此，而且基本上只专注于此。巴菲特得出结论说，他非常擅长资本配置，所以他专注于此。他说，他把大部分时间都花在了深度阅读上，而且他每年只专注于做几个决定。
马库斯•白金汉(Marcus Buckingham)说，我们大多数人都误解了优势是什么：我们把自己的优势等同于自己擅长的东西，而把自己的弱点等同于自己不擅长的东西。他说：
强项是使你更强大的活动，是你期待去做的事情。这是一项让你感到精力充沛而不是筋疲力尽的活动。我们都有自己擅长的事情，但我们可能讨厌去做，这些其实是弱项。强项与其说是能力，不如说是欲望，正是这种欲望驱使我们想要不断去做这件事情，去实践和完善它。
所以，专注于我们的优势意味着专注于我们觉得有趣的事情。
巴菲特自称自己的强项在于资本配置。他专注于这一点，从11岁开始他的投资生涯。
3.避免多任务并行
巴菲特不会一心多用。他把注意力集中在手头的事情上。
但像我们这样的普通人却是多线程工作者，桌面通知和信息不断涌入，我们的注意力分散在许多方面上，这不仅造成我们对各种干扰的反应能力下降了，我们的整体工作能力也下降了。
我不会谈论时间管理，因为有很多关于这个主题的文章和书籍。不过，我想分享一个我个人认为有用的活动管理框架。我借鉴了史蒂芬•柯维(Stephen Covey)在《高效能人士的七个习惯》(7 Habits of Highly Effective People)一书中的观点，并在《重要的事情先做》(First Things First)一书中进行了详细阐述。
图片来源：Covey ‘First Things First — Habit 3’
我们可以根据任务的重要性和紧迫性进行分类。上面这张图表的基本思想是：我们需要尽可能地避免不重要和紧急的事情，把大部分时间花在象限2(“有效性”区域)。
不重要的活动会减少我们用于重要活动的时间。
紧急活动无法完全避免。
通常情况下，这些都是由我们无法控制的情况所决定的，比如老板召开紧急会议讨论一件不紧急的事情。但是紧急的活动可以随着时间的推移而减少，比如通过雇佣高质量的人才，通过更好的计划，通过更高质量的工作，等等。为了把这些事情做得更好，我们需要把时间花在象限2上。
我们在象限2中花费的时间越多，我们就会越有效率。我们可以采取以下几个步骤:
1. 根据紧急程度和重要性将我们一周的所有活动分类。
2. 在一周结束时快速计算一下我们花费的时间及完成的工作，并细分到这四个象限中。
3. 为下周设定目标，努力将注意力集中在象限2上。
做好这件事的一个关键方面是要在我们的日程安排中预先为象限2的活动留出时间。我们需要让老板和同事知道我们在做什么，如果可能的话，让他们也参与进来。在任何情况下，我们都需要让他们知道，我们打算每周固定一个时间，在这个时间里，我们不希望被打扰——除非真的有紧急情况。
4. 关注结果，而不是活动
坚持结果论。我们有愿景会议，战略会议，计划会议，执行会议，回顾会议，团队建设会议和无数其他类型的会议。它们的效果和结果是什么?巴菲特没有这样做，他不会在他庞大的公司里没完没了地召开评估会议。
传统的经理人可能会认为伯克希尔内部的各个保险部门应该合并成一个保险组织，并将每个部门的核保职能集中起来。一个集中的承销团队可以建立专业知识，开发出突破性的风险评估算法，使所有部门受益。这有什么不对吗?
巴菲特会说，不对。首先，组织被剥夺了自主权，这是很严重的事情。优秀的人才需要自主工作，就像他们需要氧气呼吸一样。失去自主权通常意味着这些人通常会首先离开组织。
其次，这样的组织正在进行一项根本错误的交易：他们正在节省资源(金钱、人员、设备等)和花费时间(协调各种会议上等)。相反，巴菲特更喜欢节省时间(每个自治组织都更具灵活性)和花费资源(跨部门工作等)。
我们需要考虑我们的行动对组织中人员的时间需求的影响。我们节省的资源往往是暂时的，但时间成本往往是永久性的。借用丘吉尔的话，“我们塑造组织，此后，组织塑造了我们。”因此，我们需要谨慎地塑造我们的组织。
5. 信任和价值观至关重要
只与我们信任的人做生意，与价值观一致的人做生意。以下是巴菲特对2003年从沃尔玛(Wal-Mart)手中收购迈克莱恩（McLane）的描述。
几年来，在《财富》(Fortune)杂志“最受尊敬”(Most)名单的投票中，我一直把票投给沃尔玛(Wal-Mart)。我们迈克莱恩的交易强化了我的观点，为了达成迈克莱恩的交易，我与沃尔玛首席财务官汤姆•舒威(Tom Schoewe)开了一次约两个小时的会议，然后我们握了握手。29天后，沃尔玛有钱了。我们没有做“尽职调查”。“我们知道，事实会是像沃尔玛所说的那样，事实也的确如此。——伯克希尔-哈撒韦公司年度股东信(2003年)
众所周知，巴菲特不参与冗长的谈判。当然，这意味着巴菲特对被收购公司的价值非常清楚。这种清晰度节省了时间。
总之，共同的价值观和信任大大简化了一切。不需要没完没了的会议，也不需要在大量的法律尽职调查上花费时间和金钱。这些都是耗费时间和精力的防御行为，但并不一定证明双方可以合作，也不预示着长期的成功。
相比之下，惠普(Hewlett Packard)在2011年收购英国软件公司Autonomy的交易则命运多舛。这里面充斥着欺诈行为，在这场彻头彻尾的灾难中，唯一赚钱的人是双方的律师和投资银行家。
6. 对自己有信心
自信不是吹牛。但大多数人会用我们崇拜的人作为镜子来调整自己的行为。我们的老板或导师有自己的行为方式，有时我们甚至模仿他们的衣着和言谈举止。很多人(包括许多硅谷名人)都穿得像乔布斯。
这种从众心理渗透在假领导的行为中。如果我们是一家科技公司，我们会把自己定位在硅谷。如果我们是一家金融公司，我们的总部设在纽约。为什么?因为其他科技/金融公司已经这样做了。
但相比之下，巴菲特却总是自行其是。他一直呆在内布拉斯加州的奥马哈——美国农业国的中心，那里至今为止几乎不是一家著名企业的总部所在地。
气质也很重要。独立思考、情绪稳定以及对人类和机构行为的深刻理解对长期投资的成功至关重要。我见过很多非常聪明的人却缺乏这些美德。信心能帮助我们更好地管理时间。首先，如果我们对自己正在寻找的东西有信心，就不必从别人那里寻找线索。模仿别人需要努力和时间。其次，自信让我们更确定自己能得到什么，而不是依赖于传统思维。
巴菲特是一个非凡的人，他在过去几十年里创造了自己的投资传奇。我们能学到的最重要的一课很简单：我们需要掌控自己，需要掌握我们的时间。其余的自然会随之而来。
译者：Jane