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为有效防尘与防止有害气体对档案的危害，档案库房必须做到：

远离污染源是最简单、经济而有效的防护措施。空气中的有害气体、灰尘随空气流动向各方扩展，但离污染源越远，空气中有害气体、灰尘的浓度越低。所以一般将库房地址选择在距工矿和居民集中区较远的地方。对于必须建立在工业区的档案室，尽量选择在上风口，才能减少有害气体和灰尘对档案的污染和破坏。

加强档案库房周围的绿化工作，提高绿化覆盖率，主要因为绿色植物能吸收有害气体，对灰尘有滞尘、过滤和吸收作用，这样就可以净化空气，减少有害气体、灰尘对档案的影响。

空气中有害气体、灰尘是通过库房门窗的缝隙进入库内的，防止有害气体、灰尘对档案的危害，必须提高库房的密闭程度，阻止污染物的侵人。

使用空调设备使进入库房的有害气体和灰尘得以净化。采用机械通风，可在通风设备上采取简单的净化措施。

减少或避免档案库房起尘，从库房建筑的角度来讲，要求围护结构的内层应选用坚硬耐磨的材料。围护结构的内表面应光滑易清洗，如地面选用水磨石或高标号的水泥来铺设，墙面可粉刷防霉涂料。这种方法比较经济，也可以收到不起尘或少起尘的效果。

工作人员进出档案库房时要更衣换鞋，以避免由于工作人员进出将库房外的有害物质带到库房。档案入库前必须进行除尘处理，以避免新入库的档案将灰尘带入库房。经常清扫库房，即擦拭地板、档案装具表面及档案上的灰尘，保持库房内的清洁卫生。