如何破解 " 不做不错,多做多错 " 的困境?
1/5、你打你的,我打我的
还是从历史开始讲起。
1947 年 4 月,解放军晋察冀军区决定发起正太战役,目的是清除正定至太原铁路沿线国军,可战役还没打响,国军反而抢先进攻冀中解放区。
大家都知道,解放战争的前期是国军进攻,解放军防守;后期是解放军进攻,国军防守——就是 " 三大战役 ",而在攻防转换的 1947 年,解放军在部分战场转入攻势,部分战场仍处于守势,形势就格外微妙。
要不要回师援冀呢?军区指挥部研究后一致认为:应该继续发起战役。
太祖接到前线请示,回电中有一句经典的 " 毛式战术思想 ":" 你打你的,我打我的,各打各的 "。
为什么先要讲这段历史呢?上周,我在《如何在职场人际冲突中 " 立于不败之地 "?》中,提出了解决职场人际冲突的 " 最小阻力原则 ",用的是投机大师利弗莫尔的阐述,结果很多读者大人没听懂,我后来一想,自己也是作,一个典型的 " 中国式智慧 ",为什么不用中国人自己的解释呢?
职场中,每个人的身份角色不同,你要的是过程,我要的是结果,你看重成本,我看重收益,这就是职场冲突的原因。
" 最小阻力原则 " 是相对于 " 最大阻力 " 而言的。" 最大阻力 " 就是直接否定对方的核心诉求,比如:
你不懂业务,你的要求根本就是瞎胡闹;
这个工作跟我有什么关系?我凭什么要配合你?
你就是把我的方案给抄了,换成你的名字!
用这种方式去解决冲突,触及对方的根本利益,好比 " 打人打脸 ",势必遭到强硬回击,冲突只会越来越大。
相对而言," 最小阻力 " 的方向,就是对方可以接受,自己吃亏也较小的方向。
而前面说的 " 你打你的,我打我的,各打各的 ",就是 " 最小阻力路线 " 的具体方法,本文将用两个具体的案例说明。
第一个案例就是 " 被人抢功劳 "。
2/5、你说你的,我说我的
工作业绩,一半靠干,一半靠说,那些没有 " 汇报权 " 的人、" 汇报级别 " 太低的人," 被人抢功劳 " 是一件再正常不过的事。
除了汇报级别之外," 抢功劳 " 也一种 " 认知差 ",每个人都天生都会夸大自己的作用,贬低别人的作用——不是我抢你功劳,而是你的工作不值一提。心理学上称之为 " 自我服务偏见 ",常见四种情况:
1、我的成功是努力,你的业绩是运气
2、我错了是运气不好,你错了是不努力
3、80% 的人都会犯这个错误,包括你,但我肯定不会
4、99% 的人都会犯这个错误,包括我,所以不能怪我
有句俗话,我们是为生活得更好而工作,不是为了教育 SB 而工作(更何况人人都有可能成为这个 SB),既然将其总结成心理现象,说明这个 " 认知差 " 之根深蒂固," 让对方承认自己是在抢功劳 ",就是一个不会有结果的 " 阻力最大的方向 "。
" 阻力最小的方向 " 是什么呢?你说你的,我说我的,各说各的。
没有 " 汇报权 ",就要创造 " 非正式汇报 " 的机会,把被抢走的功劳 " 抢回来 ",具体的方法就太多了,我之前的很多文章里都有涉及,重点是这几篇:《如何在 5 分钟内,向领导汇报上百页的 PPT?》《不会问领导问题,还好意思说任务太含糊?》《你是一个 " 高配低价 " 的员工吗?》《用微信群工作的八大礼仪》。
" 你说你的,我说我的 ",另一个作用是明确给对方一个信号:这事不能你说了算。这些 " 小动作 " 自然不要刻意回避对方。当然,既要给对方以压力,又不至于把话挑得太明白。
你不敢给对方压力,你就要承受更大的压力。争,有时不一定是为了得到,而是为了不失去。
还要澄清一点。" 抢功劳 " 这件事,严格限定在跟你同一个汇报对象的人的范围中,而你的汇报对象(上司),是不存在跟你 " 抢功劳 " 这种说法的。
理论上说,你的所有工作成果都是属于你的 " 汇报对象 " 的,他在向更上一级汇报中,提你的名字是情分,只字不提是本份。
下面是一个稍复杂一点的例子——如何拒绝别人硬塞给你的工作。
3/5、如何有礼有节地拒绝帮忙
总有人告诉你:年轻人不要太计较,多做一点工作就当锻炼一下自己。然后 ……,你就莫名其妙地做了这个人手里的工作。
通常能派工作给你的,都是资深同事,这些工作往往都职责不明确,可以用 " 锻炼新人 " 的名义让你做。
跟 " 抢功劳 " 不同,很多人都会选择 " 顺大便做一下 ",你觉得很难证明 " 这不是我的工作 ",为此跟对方争执,最后势必让上司裁决,结果可想而知:
最好的结果:这不是你的工作,但你是个对工作斤斤计较的人
最坏的结果:从现在起,duang!就是你的工作了。
避免冲突是对的,用上面的理论分析,对方既然一口咬定 " 这是你的工作 ",这就是 " 压力最大的方向 "," 迎难而上 " 的结果,必然是 " 杀敌一千,自损五百 "。
怎么办呢?首先要明确一下自己的诉求:到底想不想做?
" 多做一点工作就当锻炼一下自己 ",这句话不能完全算错,前提是多做的工作是有价值的,比如这三类工作:
1、与自己的核心能力相关的工作
2、可以提升自己的能力边界,或自己感兴趣的工作
3、有利于建立关键(不是所有)人际关系的工作
如果不符合这三条中的任何一条,那你的诉求就应该明确集中在 " 如何在避免冲突的前提下拒绝别人 " 这一点上。
回应的办法还是前面说的:你说你的,我说我的,各说各的。
可以试着用你自己习惯的语气表达下面的意思:
经理早上才交给我一个很重要的工作,时间非常紧,
这件事超过了我的能力范围,怕做不好
……
总之,意思就是说," 不是不帮忙(一口咬定是帮忙),是我干不了 / 没时间 / 不适合, 这也是对你负责嘛 ",以免让你看上去是在推卸工作。
如果对方仍然坚持怎么办?
这说明他看穿了你的意图,也加强了压力,但如果你就此妥协,那你就大错特错了。
力的作用是相互的,对方也在承受压力。只要你的态度够坚决(不是语气生硬),对方最终一定会妥协——两个员工为了谁该干活而争执,事情闹大了,都会被当成笑话的。
当然,最终的 " 最小阻力方向 " 肯定不会是动动嘴皮子就能达到的,你也需要调整一下预期:为了良好的同事关系考虑,为了你的个人形象,你需要适当的让步,比如帮助对方承担一部分工作,或者拖到你有充足的时间,或者你也抛出一个难题让对方解决,就当交换。
只要你尽力争取,能争取到的任何利益都是胜利。
不过,如果对方塞给你的工作符合前面说的三种价值之一,你怎么处理?
直接答应下来?又错了。
4/5、破解 " 不做不错,多做多错 " 的困境
新人最爱犯的错误就是:如果一件事自己可以做,为了表现自己的工作热情,就满口答应下来。
问题在哪儿呢?份内的工作出了差错,说明你能力不足;份外的工作出了差错,在上司看来,你不但能力差,还自不量力,甚至不安心本职工作。
其实,我是反对 " 不做不错,多做多错 " 的态度的,为了成长,人需要挑战自己的能力边界,但同时你也要给自己买个 " 保险 " ——这才是你此时正确的诉求。
跟前面的情况相反,此时你要先明确拒绝——这不是我的工作,然后再 " 迫于无奈,帮对方这个忙 "。
这不是让你做 " 职场戏精 ",多做既然有多错的可能,你就要尽量争取下面的三点保证:
第一、不能变成你的职责,而是定义为 " 帮忙 ",否则后患无穷;
第二、强调自己能力有限,来获得对方的帮助;
第三、如果能换取 " 不承担风险的承诺 ",就再好不过了。
5/5、除了 " 最坏的结果 ",任何结果都是一种胜利
有辩论赛经验的人都知道,如果对方新开的一个议题,首先考虑的不是 " 怎么辨倒对手 ",而是 " 要不要辨这个议题 ",如果没有把握,宁可装聋作哑,新开一个自己有准备的辩题。
这跟 " 避开对方压力最大的方向 " 一个道理," 你打你的,我打我的 ",核心就是坚持自己的诉求,不被对方的诉求给带到陷阱里去。
由此,就有一个相反的 " 引蛇出洞 " 的战术,抛出一个有明显 " 漏洞 " 的议题,吸引对方反击,再拿出真正的论据,以达到自己的目的,就是前面说的 " 买保险 " 的例子。
总之,职场中的任何冲突都是博弈,博弈不是吵架,一是要讲规则,二是不能撕破脸皮,在这个范围内,一切靠实力说话。
实力不济也要尽力争取,除了 " 最坏的结果 ",任何结果都是一种胜利。
就算实力强,也要注意《孙子兵法》里说的 " 围师必阙 " ——包围敌人一定要留下一个小小的 " 逃生缺口 ",不要把对方所有的诉求都堵死,困兽之斗,反而会让你承受不必要的损失。
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