你的时间用来做什么,你就是什么样的人。
归根结底,你的目标达成情况、自身价值实现程度,都反映着一个人时间管理的水平。
但通常,人们对时间管理存在三大误区
1.认为时间管理是那些成功人士、高层人士的专利。
普通员工、职员每天被常规工作忙的不可开交,时常还要加班,回家又要忙家务,哪里还有剩余时间?
对,正是因为你的剩余可支配时间太少,才需要你精心管理。时间对每个人来说都是一样的每天24小时,所以把可支配时间管理好,才是你的竞争力所在。
2.认为时间管理就是记录、列表。
记录当然是时间管理不可或缺的,但在本子上把事情一项项列出来再逐一去落实,只是第一步。
真正的时间管理包括计划、实施、总结、评估、再计划,也就是一个闭环的工作过程。
这个闭环的时间管理如何做呢?
1.拿出你的小本子,在空白页的中间位置画上一条竖线,从上到下标出一天的时间轴。
在左侧区域列出当天的计划,不超过3个的主要目标事件,记住,一定不要超过3个,要聚焦关键目标。
右边留白,等到第二天在此填写总结。
2.按照计划,有序开展自己的一天行动。第二天,填写右半部分。要在时间轴右侧如实记录前一天的实际完成情况。
3.对照右侧实际完成情况与左侧计划进行对比,标出实际与计划不相符的地方,并具体描述:未完成的、多完的、不一致的地方。
4.对上一步标出的异动情况进行逐一分析。
是哪些因素导致了计划未完成?起床太晚?看手机时间太久?情绪太差?
哪些因素导致超出计划任务?老板临时安排其他工作?自己主动做了其他的事情?部门间协调沟通不畅?
哪些因素导致预估时间与实际操作的差异?高估了自己的工作效率?
这一步的复盘总结是人们最容易忽视的环节,但他直接影响着时间管理能力是否得到有效提升。
5.针对总结分析的原因,再次调整计划,提高计划的精准度和可执行度,尽可能减少失败的概率。
我们来总结一下今天学到的时间管理方法:
1.时间管理要有闭环流程:计划、实施、总结、评估、再计划。
2.在笔记本上画出一天的时间轴,左侧设定计划并按照执行,第二天将左侧计划执行结果如实的填写在右侧。
3.总结计划和实际情况的差异,并做细致分析。
4.针对总结情况进行再计划,减少失败的概率。
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