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建设项目档案如何应对检查
档
案
一、迎检工作
迎检工作是达标检查验收工作的重要环节，做好迎检工作是参建单位档案管理人员应尽的职责。由于基建达标投产主要是检验安全、现场观感和项目档案。所有的专业组现场检查完毕后都要检查档案，因此，根据专家所需能否提供完整、准确的档案备查直接影响到对达标投产的评价。
1、迎检准备
迎检工作准备充分细致与否，关系到达标评价的高低。
01
档案管理情况汇报材料，重点汇报建设过程档案管理的方法、控制措施、档案数量，档案开发利用情况、自查评价等。
02
编制支持材料。
1)档案管理机构、网络；
2)档案人员基本情况；
3)档案管理制度汇编；
4)过程控制、管理措施记录；
5)编制档案检索目录，如案卷目录、电子文件目录、照片档案目录、实物档案目录等
03
编制档号对照表。
2、应对检查
档案专业组根据档号对照表熟悉档案存放库架，迅速调卷，登记后交借阅人；归还时立即注销，以避免其他专业组查阅该卷时，不知去向。
二、达标投产验收结论
通过达标投产复验的工程，现场复验组应按达标投产规程附录编制达标投产复验报告，并附以下项目文件：各个部分的检查验收表；各个部分强制性条文检查验收结果表；主要经济技术指标表；让步处理报告；初验存在问题“整改签证单”。
复验单位应对复验报告及所附项目文件进行审核，审核通过后以公文的形式批准工程通过达标投产验收。
未通过复验的工程，现场复验组应提出存在问题清单，由建设单位组织参建单位分析原因、制订整改计划、落实责任单位和具体整改措施，整改闭环后，重新申请复验。重新申请复验的工程，经原复验单位验收，仍可通过达标投产验收。
END
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