在“千企改造”“万企融合”等政策引导下,贵州已经有上万家企业大刀阔斧启动数字化改造,完成了一场数字化“启蒙”。全省数字化融合进程整体迈入中级阶段。不少企业现在已经不满足于旧有模式下的改良,希望腾“云”驾“数”,实现创新倍增。数字化转型如何向纵深拓展?记者走进惠水县的一家预制菜生产企业寻找答案。
数字化转型,大势所趋。但是落到实际行动上,对每个企业都不是简单的小事儿。
到底要不要做?逢源贸易的董事长蒋显勇想了很久。最后的答案是:“什么是机遇?不是因为你准备充分才去做这个事情。如果你全部准备充分了才行动,有可能没有机会给你做这个事情了。”
惠水县逢源贸易有限公司
小试牛刀——先上一套智能管理MES系统
预制菜配送,这是本土商超企业逢源贸易在2015年开始探索的新业务。
每天,超过20吨食材从这个净菜预制中心发出,送往惠水县141所学校,准时准点、保质保量,供应约6万人餐饮。
这么大规模的供应,一开始并不顺利。
“转型第一年是亏损的状态。”逢源贸易总经理助理蒋世豪介绍,和商超包装食品不同,预制菜从原料进库,就开始会因为温度、湿度产生波动损耗,再到生产、储存、配送各个环节,累计的误差不容忽视。
“可能今天进货200斤食材,实际售卖数据是150斤,但明天同样进200斤售卖数据变成140斤了,原有的商超进销存系统无法找到变化规律,为进一步精细管理提供支持。”蒋世豪说。
提升工厂管理效率迫在眉睫,市场上却没有适配的信息系统,于是企业根据自身业务需求研发了“启源”智能管理系统。这也是逢源贸易通过数字化技术解决问题的第一次尝试。
通过将电子传感秤等设备信息联网上传,生产数据可以自动与订单需求进行匹配校准,层层精准把关。
称重必须在误差范围内,工作人员才能够将标签打印出来。
“启源系统解决了那个阶段预制菜业务许多关键点的把控问题,如成品的出品率、称重包装的准确性等等,将公司很多关键经营行为用数据表单体现出来,为后来的业务效率提升和业务体量扩大打下基础。”蒋世豪说。
2018年系统正式上线后,企业当年实现了盈亏平衡,第二年开始盈利,如今销售规模扩展到3个多亿元,一跃成为省级专精特新企业。而随着市场需求越来越多样,新的挑战又出现了。
破旧立新——让数据产生价值
内部效率的提升,是数字化转型最直接的成果。而面对复杂多变的市场,如何有效应对?
“在做决策、做服务的时候,发现信息支撑不够。”惠水县逢源贸易有限公司董事长蒋显勇告诉记者,“启源”是基于内部生产效率的业务诉求开发的,而随着企业发展,面临更多对外的需求——多部门的协同、对市场的快速响应等,当前的信息系统无法支撑。
“目前各个部门的不同场景的数据是独立地、碎片化地存在,我们没有充分利用,也没有办法利用。我也在思考,想要做一个更大的系统,让数据产生价值、让我们能更有效地链接市场,但是不知道怎么去做,处于一个很困惑的状态。”蒋显勇说。
今年5月,省工信厅组织的“专精特新”企业数字化专题培训会,为逢源贸易进一步转型送来了东风。
“对之前很多转型的想法都有了进一步印证。会上了解到可以邀请华为云团队进企业进行数字化诊断,立马发出邀请。”蒋显勇说,“当你想发展的时候有好的政策引导是非常幸福的,通过这次合作,企业有了未来3到5年数字化转型更清晰的路径。”
华为云专家在为逢源贸易的一线员工分享数字化诊断咨询初步成果
在华为云专家团队的帮助下,企业梳理出了134个流程改造点。
带着对数字化更深刻的理解,企业新一轮转型开始了。第一项任务,就是工作流程的打碎重组。
“原来我们理解数字化转型,主要是新技术的应用,由此对企业经营管理带来影响和革新,这个逻辑不够彻底。”逢源贸易预制菜业务负责人林波谈到:“通过更深入的学习了解后,现在理解数字化转型,首先要转意识,我们的管理流程需要转变为以市场为导向的思维模式,再谈技术的应用,在业务架构、应用架构、数据架构、技术架构四个层面做数字化转型的全面规划。”
流程的梳理及优化,是数字化转型的基础。
以企业正在做的“主计划”数字化梳理为例,林波介绍:“‘主计划’是业务核心环节,原来靠一个专门的岗位计划员来做,根据各个部门的效率把订单分解成采购计划、生产计划、配送计划等,现在通过数字化技术我们就想打通各个部门的数据,可以自动生成‘主计划’,以实现对市场的快速反应。‘主计划’要精确,依赖于各个部门输出的关键数据要精准。所以数字化转型最基本的就是要把以往模糊的关键流程重新定义,使它标准化,可以转换成关键数据。”
“主计划”数字化推进会
表格上列举了生产、仓储等业务部门第一批需要梳理的关键控制点数据,截止时间是1月5号。
“比如我们的标准操作流程、工人熟练等级等要素规范了以后,才会得出一个标准工时。‘主计划’涉及到的关键控制点挨个梳理实施,数据测试稳定以后,再逐步推进到预算和成本管理等环节,我们面临的是一个巨大的工程。”
量体裁衣——数字化转型是企业通向未来之路
数字化转型,成本是企业首先要考虑的问题。
“像我们这种规模的企业支撑数字化转型是很大的挑战,思考了很长时间要不要做。”蒋显勇说,“我们团队最开始都觉得是瞎折腾,最终还是达成了共识。道理很简单,民营企业要生存发展必须要创新,如果没有数字化来做支撑,我们的创新效率极其低下,有可能你干十年,别人数字化转型成功以后干一年干成了。数字化转型是传统企业通向未来的必经之路,是机遇,也给我们很大的危机感。”
十个亿,是这次转型的“小目标”。
“我们计划通过三到五年完成数字化转型,数字化真正落地以后,实现从市场端的精准服务,我们的业绩应该会突破十个亿规模,甚至具备海外竞争的实力。现在我们要思考的是在不确定的市场条件下,怎么样来确定咱们数字化转型的路径。外部条件好,咱们就走快一点,条件艰难,就走慢走稳一点,一步一步来。”
惠水县逢源贸易有限公司董事长蒋显勇
从“修修补补”到“破旧立新”,更多的企业在量体裁衣地跟上数字化转型的步伐。今年,贵州统筹近4亿元支持企业数字化改造,加快贵州工业云等公共服务平台建设,打算用三年的时间,实现全省规上企业数据深度融合改造全覆盖,逐步将庞大的数据资源转化为生产要素,让实体经济走得更好更稳。
来源:卓越 付友
编辑:徐晨晰 | 责编:孔薇 | 编审:铁流
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