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不会Excel复杂技巧怎么办?5分钟速成炫酷报表,分分钟惊艳老板!

日期: 来源:简道云收集编辑:简道云团队

不会做这种效果:

但能做出这种效果:

作为老板,你喜欢哪种?作为打工人,你想做出哪一种?记下你的答案,看看读完全文,会不会改变想法。


一字之差,从死磕到自动生成

熟悉数据搜集的人一定听过表单,表单和表格只有一字之差,但两者的便捷性却是天差地别。

作为表格:

  • 发送Excel表收集数据,下载、打开、填写、发送,一步一步,辗转麻烦。

  • 群发Excel表到各部门,收上来N张Excel,汇总到一张上,分分钟电脑卡死。

  • 轮发Excel表到各部门,挨个发,麻烦;保密性不好,先填的人比较吃亏。

相比之下,表单更为方便:

群发表单链接/二维码后,打开链接、填写、提交,结束,后台表格自动更新;每个部门每个人只能看到填写页面,保密性极佳。

Excel的炫酷报表是真的,但制作废力也是真的。如果你还在和Excel纠缠,不如花5分钟时间,利用表单省力地做出一张美观直观兼备的报表。

如果你追求炫酷的视觉效果,可以制作这种适合大屏展示的可视化看板:

如果你更在意业务数据分析的清晰明了,可以做这种看板:

利用这款在线应用,即使是零代码基础的业务人员,也能通过“拖、拉、拽”的方式,轻松讲清数据,看透趋势,制作出让老板和同事眼前一亮的可视化看板作品。


简单三步,自动生成

下面就以订单看板为例,讲讲具体怎么制作这种看板。只需三步,简单拖拉拽,非常方便!(无需下载软件,完成注册登录即可在线使用)


点击登录工作台

第一步:导入数据源

1)点击「新建应用」——选择「新建空白应用」——输入应用名称【订单分析】。

2)进入上一步搭建好的应用,选择「新建表单」——[创建空白表单」,修改表单名称为「订单表」。

3)从左侧拖拽我们需要的字段到中间设计区,修改标题和字段属性,如:产品数量、所属地区等。

4)选择「数据管理」——「添加」,就可以录入数据源啦!

当然,也可以直接导入Excel表格!

只要进入应用,选择「新建表单」——「创建空白表单」——「从Excel创建表单」即可一步到位!

第二步:创建仪表盘

1)在我们创建好的应用【订单分析】内,点击「新建」——「新建仪表盘」,于左侧选择需要的图表大类「统计表」,并配置上一步中设定好的表单作为数据源。

2)在右侧选择具体的图表类型「条形图」,从左侧选择合适的字段拖拽至中间作为「维度」和「指标」,生成条形图。

3)选择右侧「条形图」/图标样式,对条形图进行调整和美化,一个基础的数据可视化图表就完成了。

以此类推,即可设计出完整的数据看板。详细教程可查看:仪表盘

第三步:看板美化

做完图表并保存后,回到预览页面,就可以对看板的总体风格和布局进行调整,让看板更加符合你的使用场景和功能需求。

如果嫌麻烦的话,简道云也为用户们准备了丰富的仪表盘模板。大家选取合适的模板直接套用修改就可以,比从零开始做看板更加方便快捷。


点击安装:个性化仪表盘



最后总结

限于篇幅,今天只是粗略展示了表单工具的用途之一:制作报表。除此之外,表单还常被用于数据展示、流程审批、数据计算等等。

希望大家都能实现“5分钟自动制表”,解放双手,让领导直呼:“嗯,不错!”

现在再看开头的问题,你是选1还是选2?欢迎评论区留下你的选择~

注:文中部分图片素材来源网络


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