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来源：Energy Thinking收集编辑：简练朱光
每个人都有自己的计划，直到他们的脸上挨了一拳。——麦克泰森
但被现实一冲击，突发的麻烦干扰，临时要开的会，莫名的状态不佳等等，很多计划就没法完成了。最近在咨询中经常讲到时间管理中“布阵”的概念，正好最近是世界杯，防守反击等等足球战术也是高频词，就借这个概念做一些分享。很久没发言的马老师曾说过一个观察，大意是团队运动中，有网的运动我们相对擅长一些，但没有网的运动我们就不行，因为管理难度更高。我觉得这个洞见很棒，有网的团队运动，比如排球，你只需要把自己的阵型摆好，然后在自己的阵地里主动变化。但没有网的团队运动，比如足球，双方是混在一起打的，你会被对方的跑位带着走，你的阵型就很容易乱，而且你阵型中的弱点会被别人几个人直接来围剿，这对阵型的管理要求高的多。足球的这个难题与我们现实中的时间管理很像，我们的计划是与现实中的干扰、突发事件、他人的临时起意混在一起打的，如果你的阵型不够强，生活的混乱处处紧逼，你的体验就是被狂轰乱炸。真正带来困扰的往往不是事情多，而是工作的节奏感是被他人所把握，自己身不由己。这个他人可能是领导，客户，其他配合部门等，他们召开会议你得参加，他们打电话你就得接，他让你先处理这个你就得先放下那个，那你的节奏就是别人把握的。这就像足球阵型的首要问题，你需要判断控球权实际在谁手里，然后决定你的比赛风格。有些足球强队，比如马竞，会主动放弃控球权，主打防反。而另外一些强队，比如巴萨，失去控球权就不会踢了。就我的经验，无论老板还是高管，甚至自由职业者群体，控球权也大多在别人那里。在这种情况下，意味着你只能以低控球权的方式打防守反击，这是你首先要清楚的。如果你忽略这个事实，跑去和巴西打对攻战，那输个七八比零是完全可能的。而这正是很多人犯的错误，你的时间节奏不在你手里，还激进的定很多计划，那么往往更混乱，内耗也更多。看一眼你的时间表，是否像大部分人一样，没有防守队员。忙碌时，一个计划耽搁了需要拆东墙补西墙，用另一个计划的时间弥补，就这样连锁反应，层层失守。任由混乱冲击自己的健康，家庭时间，恢复时间。所以，计划中一定要放入滋养计划作为后卫，滋养是恢复能量用的，它保障了一个人能处在正常的思维状态，不会落入低能量的思维陷阱。你用这个视角去读各种人物传记，你会发现那些了不起的人物在困难时刻都有一些雷打不动的滋养方式，帮助他们应对高耗能而保持清醒。在二战期间，罗斯福与丘吉尔的通信显示了至暗时刻的防守队员：“我知道你會維持樂觀，奮門不息，但我也知道你不會介意我說，你應該學學我的方式。每個月我都會去海德公園四天，鑽進我的秘密基地，關上門。除非有真正重要的事情，否則不會有人以電話聯絡我。希望你也試試看，多砌點磚或做幅畫，放鬆一下。”比如在我目前的时间表中每周的踢球，射箭，练拳就是我的防守人员，当然也还有和家人与小组的交流沟通。还有一些个性化安排，比如要接孩子，或者赶去上课，就有了一个可以被大部分职场文化能接受的无法加班的理由，它们某种程度也是一种防守保护。防守反击的关键点在于当控球权在对方手里时，他们哪个位置会因为进攻而出现空档，我的阵型就进行针对性部署，抓空档，打反击。所以当你的工作节奏在别人手中时，他们可能会随时打扰你。但他们总有他们被其他人缠住的时候，那就是你要抓的空档，你需要把关键的任务布局刻意布局在这里，其他时候你打防守就好了。如果你不预判空档，可能在那个最不受打扰的时段，你却做着什么时候都能做的事，那这个空档就会稍纵即逝。时间表中大部分的任务都是防守，只有少数的任务做完了才算进球。你完成了责任算防守成功，你完成了重要不紧急的任务才算进球。责任任务的区别是0-100分，是不及格，普通与优秀的区别。只有这类任务，才会让你每周都在发展，这会给你满足有意义的感觉，就像赢球。所以，你要优先把重要不紧急的任务布局在空档。对于大部分人，一周比赛1:0就很好了。阵型特别好，你会赢个3:0。但千万别想赢5:0，那就是防守反击的妄念了。足球世界经常出现以弱胜强的案例，无一例外都是战术针对性做的很好，弥补了控球权的劣势，球员个体能力的劣势，利用阵型的力量取胜。时间管理也是如此，即使你身不由己，但你仍可以针对性布局，让你的生活中仍然有盼望，下面是几点小结：A：只有任务列表或时间分布不叫阵型，被混乱一冲击散了。B：阵型的前提是控球权以谁为主，如果大部分以别人为主，需要主动选择防守反击策略。D：需要专门布局滋养或其他安排，作为后卫，不被突破底线。G：把重要不紧急的事布局在空档处，大部分情况下追求1:0就好。现在就去看一眼你的日历app，看看你一周的安排，利用防守反击的思路重新设计一下。如果你需要进一步帮助，也可以在公众号菜单栏约我的咨询。