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四川省档案局 编
收集工作与部门或个人经济利益挂钩，将“责、权、利”有机地结合起来，是企业科技文件材料收集工作的一种行之有效的办法。一是将一年一度的归档任务完成情况与企业综合奖励挂钩，并严格按规定考核、兑现。二是将某项具体科技活动形成的文件材料的归档任务完成情况与该项活动的单项奖排钩。三是制定科技文件材料归档专门的奖惩办法。四是将收集工作与有关经费报销挂钩。
(1)需确定不同类别科技档案的归档责任单位和具体收集整理归档的责任人。将科技文件材料的形成、积累和整理归档要求纳入各部门、各单位及各项目工作职责和有关人员岗位职责，以有关科技文件材料的编制者或主持者个人为收集和归档渠道，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员在档案管理方面的履职情况进行考核，以确保档案收集质量。(2)需确定不同科技档案的具体收集渠道。在企业的科技活动中产生的科技文件材料，往往是几个部门共同形成的。需根据不同的科技文件材料具体形成情况，明确具体规定每个部门应归档哪些科技文件材料，对所形成并反映科研、生产和建设内容的文件材料进行收集、鉴别、筛选和系统整理后，及时向档案部门移交归档。(3)对协作项目的科技文件材料，要抓住主持单位做好收集工作。要求主持单位做好项目内的科技文件材料归档的牵头、组织工作。参加单位负责将各自承担任务中所形成的科技文件材料收集齐全，经过鉴别整理，按一定的手续移交给协作项目的主持单位。主持单位将整个项目的科技文件材料按归档要求进行系统整理，统一向所在企业的档案部门移交归档。(4)应注意收集零散科技文件材料，收集和接收外单位移交或转让的科技档案。如接收基建项目的勘测设计、施工、监理等档案，征集本企业员工非职务活动的科技成果档案等。
企业档案部门应掌握企业科技活动规律，抓住重要阶段和关键环节，不失时机地做好收集工作。对于产品档案，关键应抓住两个阶段。一是应抓住样机鉴定，即设计定型阶段。在样机鉴定前的试制过程中，所产生的科技文件材料会随着试制过程的推进而不断地增加和更改，处于一种不稳定状态，而一旦样机进入鉴定阶段或一经鉴定，所形成的科技文件材料，特别是设计图样等应是完整、齐全和符合标准化要求，一般不会再发生大的改变。因此，一定要抓住产品的鉴定关，加强科技文件材料的收集工作。二是应抓住小批量试制鉴定即生产定型阶段。这个阶段不仅设计文件再次受到检验，而且所编制的工艺文件等已基本齐全，所有文件材料已基本达到完整、准确要求。因此，这是做好收集工作的又一个关键和重要环节。对于基本建设档案，由于其形成周期长、产生单位多、数量大、产生与保管使用档案的单位分离，以及具有动态性等特点，这就要求我们针对不同的阶段和不同的单位应采取不同的方式方法开展基建档案的收集工作。对于勘测、设计单位所形成的设计文件，宜在完成初步设计、技施设计、设计总结阶段后，分别完成项目档案的收集工作。对于施工、监理及第三方专业检测单位所形成的项目文件，工期较短的项目，宜在合同项目或单项或单位工程完工验收前完成项目档案的收集工作；工期长于两年以上的合同工程项目，宜在完工结算前或竣工验收前，分阶段进行相应档案的收集工作。建设单位形成的文件材料，宜在每年的第二季度前完成上一年度所形成的项目档案的收集，并应抓住工程竣工验收阶段，守住工程竣工验收关，集中力量完成整个项目档案的收集工作。对于设备档案，需根据各自的特点，抓住关键环节做好相应的收集工作。如基建项目中的设备档案，宜与基建项目档案的收集同步进行。自制设备则可以采用产品档案的收集方法，抓住设备试制鉴定环节，集中做好收集工作。外购设备，则应抓住设备的开箱验收、安装调试(试车)完毕和大中修结束。以及改造总结等环节进行收集。对于科研课题档案，需根据其形成规律和特点，一是要重点抓住年终总经研究周期较长的科研课题，一个年度基本是一个试验研究阶段，在年度结束时需对本阶段的试验研究进行总结，因此，可利用这一时机对当年形成的科技文件材料进行收集。二是应抓住科研成果鉴定和申报关。科研课成果鉴定，标志着该课题的研究工作已基本结束，有关文件材料已经形成，正是收集的关键环节。科研成果鉴定后，在随即进行的成果登记和奖项的申书工作时，需要档案部门出具有关科技文件材料归档证明，此时，企业档案部门应紧紧把握这个有利时机，开展全面的收集工作。
(1)工矿企业应注意做好生产原始记录的收集。如产品产量、原材料消耗、设备运行、废品率等记录和生产调度日志、值班日志等，作为企业生产策线实际情况的真实记录，是企业管理最基本的数据和基础材料。但这些生产原始记录在不少企业处于自生自灭状态，容易出现收集中的疏漏现象。为此企业档案部门及档案人员应注意加强这些科技文件材料的收集。(2)需注意加强产品质量档案的收集。现在很多企业全面导入了产品生产的质量管理理念，建立了独立于生产管理的质量保证体系，大大丰富了产品质量档案的内容。因此，企业档案部门应注意根据产品质量档案内容、成分的发展变化，加强收集工作，以保证产品档案的完整与系统。(3)需注意科技活动反馈信息材料的收集。如企业产品销售或科技成果发表、推广，或工程设计经过施工、竣工投入使用后，都会产生相应的反馈信息材料，这些材料对于总结经验、发现问题、改进工作、提高质量等都有着重要的依据和参考作用，因此，也应注意做好相应的收集工作。(4)需注意有关专业会议材料和外出人员带回的材料的收集。企业员工参加有关专业技术会议的材料，外出考察、调查活动形成或带回的科技文件材，常常容易散存在有关人员手中，不易集中收集。而这些材料也有一定的保存价值，需要采取有效措施，进行主动跟踪收集。(5)需注意加强“账外”科技文件材料的收集。一种是指一些企业由于没有实行文件的统收统发制度，或上级及有关部门的来文未走正常的行文渠道，而是直接将有关文件寄送给有关业务部门或个人，或者文件由外出人员直接带回等。另一种是指企业各业务、管理部门和有关人员在其具体业务活动中形成的科技文件材料，有的不需上报下发，或需报出但不需按有关程序经过领导审签，不需打印，或未按程序登记、运转，也成为一种“账外”科技文件材料。而这些作为企业科技档案的重要组成部分，应切实按企业各业务、管理部门的工作职责加强收集。(6)需注意科技活动新动向，及时做好新门类、新内容科技档案的收集。一些新门类科技档案在形成初期归档制度未包括，往往容易被忽视，企业档案部门应特别注意并及时收集这方面的科技文件材料，尤其是电子文件的收集和对外交往活动中产生的各种科技档案。
科技档案的清查、核对和补充完善工作，是指对现有建筑物、构筑物、产品、设备等有无科技档案或科技档案是否完整、准确的情况进行检查，并通过对现场实物的核对或实测，重新补充形成原来短缺或不准确的档案材料。因此，应注意加强这些科技文件材料的收集。
应注意收集工作与计划管理相结合，随时收集和集中收集相结合，接收归档与现场收集相结合，对内收集与对外收集相结合，集体收集与个人收集相结合，科技档案的补充完善与科技生产任务相结合，确保科技档案收集的齐全和完整。
13241838330 杨老师
18601296758 黄老师
13287785613 朱老师
13256176502 闫老师