2022年,中铁四局二公司认真贯彻落实大商务管理理念,对各层级组织机构进行调整优化,制定了《大商务管理实施细则》等一系列管理办法,部分工作取得一定成效。
成立“双清中心”,扎实推进项目竣工结算
一是加强顶层设计,公司层面成立“双清”中心,统筹全公司在建和收尾项目“双清”管理。二是加强沟通机制,压实管理责任,公司分批次召开“久竣未结”项目专题会,通过“双清”半月报和周交班、月交班制度,有效促进项目竣工结算工作。
突出效益导向,优化调整代局指管理职能
二公司多次召开务虚会讨论和调研,对代局指管理模式进行改革。如沪通铁路二期项目,协助代局指及其分部厘清大商务背景下各层级管理职能及工作界限,做实代局指对项目全方位的管理权责,将传统代局指以“管安全、管质量、抓进度”保障履约为主线的管理定位向以“控成本、管资金、抓落实”提升效益为主线的管理定位转变。
发挥系统联动,切实推进商务策划实施
一是标前营销策划方面,认真落实标前联动和“铁三角”全程参与,针对铁路项目及部分重点路外项目,按月召开公司层级的标前联动专题会,充分参与16个项目的标前创效工作,推动经营成果落地,高质量完成标前策划工作。二是过程履约策划方面,切实推进项目策划和商务策划,针对承台墩身、路基填料、路基软基处理等进行优化变更,创效成果显著。三是收尾结算策划方面,深入推动项目开展收尾结算策划,在做细项目自身收尾结算梳理的同时,协助相关单位做好期末审计、审价配合工作,协同发力,高效完成竣工结算。
注重人才培养,激发大商务管理队伍活力
一是加快外部人才引进。针对房建、铁路等专业工经人才,商务管理部联合人力资源部组织了八期社会人才招聘,成功引进14人在基层单位进行商务管理工作(其中商务经理7人)。二是开展拟提拔项目经理商务专项考核,由公司总经济师任考核领导小组组长,对拟提拔项目经理进行大商务管理的理解和认识专项考核。
聚焦价值创造,探索实施一体化采购管理
联合商务督查,推进大商务管理落实落地
2022年10月份以来,二公司成立三个督导检查组,涵盖商务、技术、财务、物设、人资等多个部门,对公司所有在建项目进行了督导检查。检查内容包括大商务知识考试、业务检查、商务管理培训、大商务研讨等,进一步推动大商务管理在项目一线落实落地。