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大到领导讲话稿、汇报材料，小到会议纪要、拟发通知等，机关人员每天都要和文字打交道。如果不会耍笔杆子，就很难发挥重大作用。机关人员要提高公文写作的能力和技巧，具备较好的文字水平和文字功底，必须在以下几个方面下功夫：
写作源于生活，生活之水积蓄到什么程度，就有什么样的写作水准。要善于从生活中学习，从领导和身边同事学习，增加生活阅历，扩大知识面。“文章合为时而著”，写作是一种应用写作，只有合时、合事、合地才能发挥作用，体现价值。一方面，要不断扩大自己的视野，积累生活经验，更好地透过事物表象，洞察内在规律，提高笔头能力。古往今来的写作大家，无不具有丰富的人生阅历。司马迁年轻时足迹就踏遍半个中国，考察故地，收集历史资料、故事传说，亲身感受山川人物、风土民俗，正是由于这种人生阅历和生活积累，所以才能写出“无韵之离骚”的《史记》。徐霞客从 22 岁起开始漫游，跋山涉水，走遍16个省，终于写就了不朽的地理学名著《徐霞客游记》。另一方面，要从书本中学，扩大知识层面。古人所谓“读书破万卷，下笔如有神”“腹有诗书气自华”，充分说明了读书与写好文章的关系。目前有些机关人员忙于应酬，书读得太少，文化底蕴不足，补救的办法只有一个，就是读书、读书、再读书。
要善于在学习中思考。思是学习写作的关键，是获得真知灼见、写好机关公文的关键。孔子曰：“学而不思则罔，思而不学则殆。”只有经过仔细思考，反复琢磨，才能领悟书中的思想内容和精神实质。学是思的基础，思是学的深化。“思”重点有三个方面。一是思古典。古人是在什么情况下写出的文章，为什么这样写，文章揭示出了一个什么道理，在当时产生了什么影响，由近到远，由今到古深入地思索。二是思当代。结合现实生活和写作中存在的问题进行思考，展开多向思维，深入思考，释疑解惑，从中发现规律性和规则性东西。三是思自身。“人品”即“文品”，静坐常思自己过。以书为鉴，揽镜自照，看看自身的缺点和不足在什么地方，不断修正自己的认识、观念和为人处世的方式，然后行之于文字。要善于在行动中思考。机关人员要深入体验生活，绝不能只坐在办公室里纸上谈兵、坐而论道，要挤时间深入社会生活的各个领域，深入机关和企事业单位，认真思索，细心体验。要根据公文写作的内容，深入工作一线和业务前沿，开展调研研究，绝不能脱离实际去胡思乱想。只有敏锐地把握时代脉搏，捕捉生活热点，才能保持旺盛的写作激情，真正成为文字的行家里手。
做好文字工作需要有敢于和甘于坐冷板凳的精神，如果整天忙忙颠颠，吃喝应酬，想写好公文是不可能的。首先，要勤写。成功没有捷径。一个懒得动笔的人是很难学有所成的。因此，一定要在写作上下足功夫，多写多磨、多看多改。俗话说“熟能生巧”，勤写才能出成果，多作贡献。古今中外有很多关于勤写出成果的例子。唐代诗人孟郊说，“不有百炼火，孰知寸金精”，这个“炼”字充分说明了在写作上只有勤学苦练，才能增进笔力，写出好文章。其次，要勤改。文章不要怕改，确切地讲，好文章都是改出来的。有些人写文章，孤芳自赏，刚愎自用，怕别人提意见，更害怕别人提出颠覆性的意见。其实，凡是好文章，过手的人越多越全面，修改的次数越多越精到。勤改，一方面是要自己动手，反复证实自己的谋篇布局、写作技巧和遣词造句；另一方面就是要请别人指点，反复证伪文章中的内容、逻辑和修辞，这样才能打造出高质量的文章。 一般来讲，撰写完的公文，不能随意出手，公文什么时候出手，什么时候呈送上级领导，要把握好三条标准。一是自己不满意不出手。实践证明，自己不满意的，领导往往也不满意。任何一件公文，只要时间允许，要反复修改，只有自己满意了才出手。要挖空心思、殚精竭虑；不能囫囵吞枣、浅尝辄止。二是出手的公文问不倒。对报出的公文，自己应当没有疑惑，疑难问题上报前一定要事先解决，做到情况清、政策清、法规清，使领导问不倒，签发不犹豫。三是出手的公文无硬伤。该走的程序一定要走到，该把的关口一定要把住，确保每件公文不犯逻辑不清晰、论证不充分、格式不恰当甚至字词标点错字别字等低级错误。（来源：人民日报出版社《一本书学会机关实务：办文》）（来源：瞭望）
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