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学Excel就是为了偷懒,让数据自己同步到PPT!

日期: 来源:Excel数据可视化收集编辑:运营菌


Hello艾瑞波地,我是运营菌。

最近,一直以来就有各种懒人党问:“如何把Excel的数据同步到PPT中?

对于这么爱问问题的同学,甩手就给一个赞



目前有2种方法可以同步Excel文件的内容到PPT中,不过2种方法各有优缺点。请同学综合考虑应用。01.选择性粘贴为链接对象,随时更新02.链接数据源

NO.1

选择性粘贴,粘贴为链接


优点:能实时同步Excel的数据变化

缺点:粘贴为对象,无法对粘贴的部分调整,清晰度偏低

A.单元格粘贴

01.选中需要同步的单元格内容,按快捷键Ctrl+C复制。


02.回到要放置粘贴对象的地方那个,【开始】【粘贴】【选择性粘贴】,最后一步选中如下图所示。



B.图表粘贴为链接对象

01.选中需要同步的图表,按快捷键Ctrl+C复制,放置单元格中与上面粘贴单元格内容一致。

NO.2
粘贴链接数据源

优点:能调整局部细节,如图表的横坐标,图形的颜色设置等。
缺点:2次使用需要手动刷新图表数据源

A.图表粘贴为链接数据源

01.选择图表复制,右键粘贴到PPT中时,选择【链接到数据源】即可。

03
复制成新的PPT

01.把原来链接Excel的PPT,复制一份,打开复制的PPT

02.更改原来Excel中的数据源,PS:示例利用切片器更改呈现的数据。


03.发现复制中的PPT,利用第一种方法,数据源能跟着Excel改变而改变。
But,利用第二种方法复制的图表还是呈现原来的数据。


04.选择第二种方法复制的图表,点击【图表工具】【设计】选项卡中的【刷新数据】即可同步Excel中的展现数据源。


ps:需要每个图表逐一刷新数据源,好处就是无需调整表格的细节。

以上就是今天Excel数据或图表同步展示到PPT中的方法,你更喜欢哪种方法呢?为什么?





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