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会计档案归档和移交
注意事项
作者/吴娜 王媛
会计档案的归档和移交除了应履行相应的手续外,还应注意以下两点:
1
第一
第一,纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。
2
第二
第二,电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。同时,单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。
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为了做好会计档案的收集工作,除了按上述单位归档制度执行外,还应该制定并落实相应的配套措施。比如,将会计档案的收集和归档纳入会计人员的岗位职责,年终履职考核进行考核定级;将部门的会计档案管理工作纳入部门工作考核体系,对其进行量化考核等。
END
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