很多人问我Notion和Obsidian到底该用哪一个？它们的区别是什么？

其实我之前简单的分享过。那么这次，我就做一个更详细的分享，介绍它们之间的区别和运用场景。

首先说结论，从我个人视角来看，它倆的使用场景完全不同，Notion适合用来做管理，比如管理各种项目、学习资料、个人目标与计划等等；Obsidian适合用来写作，积累思考灵感，我用它写书，写公众号文章等等。

先说Notion，

想必用过Notion的同学应该知道，它最大的特色是它的数据库表，可以无限嵌套东西和变换多种视图，一个表可以装另一个表，不停的装下去，所以我叫它套娃神器。

它还可以就一组数据变换各种展现形式，表格、卡片、画廊、日历等。这种结构很适合用来收纳，你可以把它想象成一个有很多柜子的房间，每个柜子有很多抽屉。你有什么杂碎都可以放进去，并且放的很有条理。

因为它可以容纳足够深的项目层级，所以我一直使用Notion来管理我的各种计划。

比如每一年的年计划，其中都包含了月计划，月计划中又包含了周计划，一层一层套娃下去，我不用担心用久了文档会混乱，它的纵深感极强，足够容纳我每年12个月计划，每月4个周计划，以及各种复盘表格和目标管理。

一年过完，我可能很少打开过去的计划，这时候可以直接把一整年的计划收进计划模块中，不会有任何整理上的负担。

我也用它来管理项目，比如我所有的已发布的视频和文章管理，截止到目前，我已发布过60多个视频、80多篇原创文章，我希望有个地方能够登记起来，方便我回顾查询。

我曾经在Excel表格中登记，记录我的内容标题和发布的平台，但是因为Excel本身不能嵌套内容，所以原始的内容文本要通过另外的笔记工具来保存，比如Word文档或者印象笔记，两头管理的工作量很大。

Notion极大的减轻了我的负担，通过嵌套和关联，我可以总览所有内容的发布情况以及原始内容文本。

在Notion中我分了两个表：

已发布内容登记表：用来记录内容的分发情况。并能关联相关的内容文本，点击可直接跳转。

内容生产管理：管理所有的视频、公众号文章的流转情况，可实现一个脚本，多种形式的管理。比如虽然是同一个主题的内容，但是公众号文章和视频会有所不同，它们开头和结尾会改变，视频内容更加的口语化。

虽然它们本身是由一个草稿演化而来的，但是我希望能够管理多种版本的脚本，公众号归公众号、视频归视频项目、英文版归英文版等等。

曾经我需要在Word文档建立不同文件夹，存放不同类型的脚本。Notion不必如此，在我的内容生产系统中，我建立了几条产线，公众号、视频、英文文章。和我的原料产区。

首先是原料产区，指的是我从Obsidian写完的草稿直接会复制在这里，新建成一个新项目，然后在这个基础上做变更，复制多个一样的项目，然后分别流转到不同的产线，再根据不同需求修改它们。

在每条产线下，除了内容脚本，还包含了一些其他参数，比如生产状态和分发平台，每条产线都会有所不同，比如视频的生产状态是（拍摄A-roll、拍摄B-Roll、剪辑等）公众号的生产状态是（待编辑、待发布等等）因此需要分开管理。

在一个页面拆分不同产线管理的扩展性非常强，每条产线的参数都可以自定义，不会影响到其他产线。同时我又可以在一个页面总览它们，这就是Notion的自由之处。

最后我会把不同产线的原始文本页面链接，复制粘贴到已发布登记表之中，不同的脚本贴在不同的产线之下，实现综合管理，快速跳转，保证产线与产线之间不会乱套。

这就是我为什么说，它可以把一个很乱的项目做的很规整的原因。

它的布局自由，我可以根据自己需要设计各种功能模块，比如计划管理中的目标区、复盘区、里程碑区等等。

我认为Notion打开了许多人的创造力，每个人都可以根据自己的需求实现某种程度上的自定义。

你想要管理什么样的项目？你就设计什么样的结构，我甚至觉得，有了Notion，你就可以省去使用很多其他的管理工具，只要你有动手能力，每个项目的管理系统，你都可以在Notion自己做。

因此，我设计了许多符合我个人场景的项目管理，比如个人生活习惯管理、饮食规划、目标与计划管理、自媒体内容管理系统、选题超市、学习资料管理等等。

Obsidian处理文字类内容的能力极强，比如我会使用Obdian管理我的书稿、撰写公众号文章等，我只用它来写作。

为什么Obsidian适合用来管理文字？

如果说Notion的结构是纵向的，那么Ob就是横向的，网状的，它的层级很少，就是文件夹、文件的关系，你不管有多少条笔记，你都是在这两个平面游走，而让你更好找到它们的方法，也不是层级关系，而是连接，不停的优化你的内容，使这张网更完善。

Notion的存在解放了我们的双手，在曾经，我为了管理不同的项目，会辗转在各种不同的工具软件之间操作，做了很多无脑但低效的工作，很累。Notion的存在就是打通这些界限，使你可以集成在一个地方，更方便的管理。

Obsidian解放的是我们的大脑，是帮助我们思考。

帮把我们脑海里的想法、灵感、总结的经验、学习到的知识、这些属于意识层面的东西释放出来。为什么要释放它们？因为你不写下来你就会忘记，而你需要依赖这些思考去推进你的工作。

那么就会出现一些问题，就是你写的东西多了，你就很难找到它们，你会发现已经写过的东西又要再写一遍，因为你记不起来了，所以你需要第二个大脑。

传统的笔记软件，一定要对文件夹、标签整理的很清晰，否则很难找到重要信息，这是最耗精力的一部分。锻炼的是我们的「整理能力」，而不是「思考能力」。

在Obsidian你可以通过文章双链、标题双链等方式，形成内容之间的发散关联。把你从分类的压力中解放出来，让你专注于思考。当你需要找的时候，就能发现一个找到一串。

可以总览所有内容之间的逻辑关系。站在一个更高的角度去审视你的知识体系，发觉自己的偏好的话题在哪些方面，通过总览自己，发觉那些逻辑薄弱的部分。

我喜欢Obsidian简约直白的界面，使我能够沉浸式写作。我在Obsidian中管理文字已超过50万字，但是我却觉得一点儿也不卡，可能是我很少传图片，所以它非常流畅。

我甚至在Obsidian中写完了我的书稿，而且排版的样式可以完美的复制到Word中，没有乱掉。

像Word一样自动的大纲和查找替换功能使你能够方便的管理文字。自动大纲可以总览内容结构，快速跳转到目标位置，查找替换帮你批量修改关键词，写错了也不用一个一个改，要找到某个关键词的所在位置也非常容易。

Obsidian的标签非常适合用来管理状态，比如我的文章流转状态：研究中、写作中、待同步、已完成等等。

双屏写作，或者更多屏幕都是可以的，也可以一篇稿件开两个窗口，如果一篇文章很长，你需要来回上下修改很麻烦，那么完全可以开两个窗口同时修改。

我非常喜欢这个小功能，在我不知道要改哪篇稿件时，我就会笔记漫游一下，经常会打捞出哪些我遗忘已久的草稿，给我带来新的灵感。

Obsidian支持文件库可存本地，保证隐私安全，如果你希望多端同步，可存在自己的iCloud中的，这样就可以电脑、平板、手机同时操作。

其实这件事情没有明确的答案，还要看你自己的需求而定，如果你对管理项目的需求比较多，那么Notion能满足你，它的优势就是能把你的各种项目管理的井井有条。

如果你是一个文字工作者，那么Obsidian对你的帮助更大。基于以上特点，Obsidian完全就是我的写作库，我已经坚持使用了1年多，毫不夸张的说，我已经对它产生了依赖，我甚至觉得没有这个软件，我就写不出东西。

当然我说的都是从我的个人视角出发的，这并不是绝对的，只是提供一种视角而已，不是在给这两个软件定性，如果你有不同的使用方法也欢迎分享。

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