9月26日,50岁的王女士在驻马店老家收到了郑州大学第一附属医院(以下简称郑大一附院)邮寄的病历复印件。
“真是方便。”王女士忍不住感叹。因为保险公司报销所需,王女士需要复印病历,原本以为需要到现场复印,后听说手机下载郑州大学第一附属医院APP(客户端)即可在线上申请,抱着试试的态度,她操作了一下,没想到不到一周,足不出户,病历邮寄到了家。
病历邮寄服务是郑大一附院积极利用信息化手段,落地“便民就医少跑腿”七大举措之一。自开通病案线上预约和邮寄服务以来,在郑大一附院就诊的患者每年约有5万人次享受到此服务。
线上连线下 便民一体化
9月25日,记者在郑大一附院河医院区门诊综合服务台咨询如何复印病案,导诊护士迅速给出明确指引:“在门诊6楼有专门窗口办理。”
抵达门诊6楼后,3个住院病案复印窗口就设在电梯口附近。当天,3个窗口全开,每个窗口前有五六个人排队。记者排队等待约5分钟后,就可以进行复印了。排队、咨询、办理、缴费、复印,记者全程用时12分钟就完成了一份住院病案复印。
郑大一附院病案管理科主任刘新奎告诉记者,该院病案管理科在一院四区均设置人工病案复印窗口,全年无休,工作日全日服务,中午安排人员弹性值班,保证当天到医院复印病案的患者能够拿到病案。同时,该院在每个院区的病案复印大厅增加排队叫号系统,改善病案复印秩序,并增加座椅、老花镜、中央空调等服务设施,改善病案服务环境,以提升患者舒适度,减少排队等候焦虑。该院还加强病案复印须知、线上复印流程等宣传,为保障患者及家属24小时内拿到复印病案。
除了人工窗口,2019年,该院还上线病案自助打印机,通过对患者或代理人进行身份证和人脸信息的自动识别,审核后按需求打印病历,来减少患者在人工窗口的排队等候时间。
9月25日下午,在郑大一附院郑东院区病案管理科,记者发现该科大厅内放置了3台病案自助服务终端。16时许,杨女士通过自助机打印病案。杨女士先在机器上识别自己的身份证,再识别家人的身份证并进行人脸识别后,开始了打印流程。打印时,杨女士可自主选择打印套餐(如某次住院病历,司法鉴定、伤残认定、看病复诊、办理大病慢病和医保报销、购买商业保险报销)和支付方式。
为了保证病案的真实性,杨女士打印出来的每页病案均有郑大一附院水印及病案复印章。
“整个操作过程都有语音提示,简捷方便。”杨女士告诉记者,“我打印了47页病历,用时大约5分钟。”
“这个自助服务终端河医院区还有6台,分别放置在1号病房楼、2号病房楼、3号病房楼一楼。”郑大一附院病案管理科主任刘新奎对记者说,“通过自助机,患者可以实现24小时自助打印,方便患者及家属随时来院复印病历。”
手机申请 快递到家
家在外地,复印病历不方便怎么办?考虑到这一实际需求,2017年,郑大一附院上线病案邮寄服务,患者只需要一部手机,即可在该院掌上APP(客户端)申请病案邮寄,不仅节约时间,也避免了往返奔波之苦。
以王女士为例,她在手机上下载了郑大一附院掌上医院APP,选择病案复印并提交申请后,郑大一附院掌上医院APP后台管理人员会在线上审核王女士是否具有复印资格,审核通过后,王女士可通过客户端自主选择复印页数,并线上支付复印费用,之后,郑大一附院相关人员即会把王女士的病案给其邮寄到家。
据刘新奎介绍,今年上半年,该院开展的病案便民服务已服务患者19.3万人次,在该院住院的出院患者中有六成会复印病案,其中,通过自助服务终端复印的患者占比达30%,选择邮寄的患者达34%,选择人工窗口复印病历的达36%。
如何确保病案信息的安全?记者了解到,郑大一附院采取内外网分离、物理隔绝和24小时电子监控等措施确保信息安全;同时,通过微信、支付宝或者APP等申请复印病案的,只能在网络上看到个人的基础信息,看不到具体病案信息,以防止病案信息泄露。
由于开展病案便民服务,郑大一附院在2021年荣获河南省提升医疗服务十大举措“病案复印便民化标杆单位”,刘新奎个人也荣获2022年度国家档案局全国档案工匠型人才。(记者常娟)