Hello~我是运营菌。
刚毕业的同学会发现，在招聘要求中「熟练使用Excel」是最常见的。那什么才是熟练Excel呢？
在专业能力过关前提下，单单是Excel来说，应届毕业生应试，那就是掌握VLOOKUP函数和数据透视表，还有时间把SUM、SUMIF、IF函数掌握。以上，这就是被誉为Excel中必学的“4+1”。
本人16年刚毕业时，面试过2份工作，分别对Word和Excel的使用熟练都有要求的。虽然Word插入页眉也不会，后面因为缺人和我态度不错，把我招进去了。
对Excel有操作要求的是台账管理员的职位，总共要统计1000多套房子的出租房租水电费等数据信息。面试上机的Excel时候，印象是用了SUMIFS和VLOOKUP做了简单的习题，但SUMIFS的结果是错误的，尴尬.gif。
后来，那位出题人直接问我平常会用哪些函数。我直接说VLOOKUP、SUMIF和COUNTIFS函数。出题人再问我，会不会数据透视表。我当然说会，但我当时是不怎么会的哈。就这样通过了Excel操作的面试，2面后还入职了，想不到吧~
正是因为入职了这一家公司，导致我做的报表越来越多，同事越夸我报表越花哨，还卷出了许多数据看板。
在这里简单给大家分享2个重要的应试技巧，VLOOKUP函数和数据透视表。
可能许多同学不太了解函数的构造，一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范，首先我们看一下标点符号的使用规范：
在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点，在Excel上，SUM的参数个数是不固定的，区域和数值的参数也能混合使用。
看回vlookup函数的构造情况：
VLOOKUP函数
首先我们看一下vlookup函数的含义，就是这么一串英文，不用急着弄明白其中的意思，大概知道它有4个参数就可以。
第一次看到的人，看不太明白其中的意思，下面我们通过具体的例子来理解
=VLOOKUP(J3,$B$2:$F$94,3,0)
=VLOOKUP($J3,$B$2:$F$94,COLUMN(C1),0)
VLOOKUP掌握以上三种用法足矣，尤其是第一种常规用法必须熟练，第三种用法理解就好。
数据透视表作为Excel中最强大的功能，也是招聘中问得最多内容。透视表内容虽多，只需要掌握使用数据透视表求和、计数、平均值也基本你能通过面试了。
数据透视表主要有5个常见汇总依据：1.求和；2.计数；3.平均值；4.最大/最小值，5.非重复计数。
（1）求和-数据透视表
有时候会出现求和是均是0的错误，这主要是字段是文本类型，像这样看起来是数值类型，实质是文本类型。
这种情况可以直接看到数据源，改字段前面有绿色的小三角，证明是个错误类型。通过选择整列数据，转换为数字，刷新后，求和能正常显示。
（2）计数-数据透视表
把值汇总依据改为计数，这里的计数无法去重。如果需要去重的计数，需要使用到Power Pivot的功能。
（3）平均值
（4）最大最小值
关于以上这样的数据看板，我在工作中制作了50多套，特意从中挑选了6套数据看板作为课程案例分析，看完好评还可以获得赠送的5套福利模板。
《Excel数据大屏，自动化模板》