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由于图纸会检记录形成于项目建设初期，容易被忽略；而工程联系单不是由设计单位提出，往往得不到重视，会造成竣工图出现漏改和修改不到位的现象，影响竣工图的准确性。

因此，建设单位在向设计单位提交变更资料时，除设计变更通知单外，特别要注意将非设计单位提出的其他变更资料收集齐全，监理单位也要做好审查核对工作。

在没有新增加施工图或没有取消施工图的情况下，必须做到有一张施工图，就有一张相应的竣工图，包括总平面图、位置图、地形图、施工总说明、施工说明、图纸目录、设备明细表等（建设单位合同约定不编制五级图和部分四级图的除外)。

有新增加的施工图，也应有相应的竣工图；对没有施工图，但实际进行施工且已竣工的项目，必须编制竣工图；被取消的施工图，不应编制竣工图，但必须将取消的依据纳入竣工图编制资料。

除被变更取消或修改外，施工图中原有的内容在竣工图中必须仍然保存，变更增加和修改的内容，必须在竣工图中得到反映；施工质量事故处理后的情况，涉及竣工图编制的内容，包括文字、数字、图形改变，必须在竣工图上反映出来。