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陈春花:新晋管理者,如何修炼管理能力?

日期: 来源:春暖花开收集编辑:春暖花开


和普通员工不同,管理者要会管理团队,带领团队完成绩效,而刚刚进入管理岗的新晋管理者常常会沿用以前的思维逻辑做事情,从而在工作中产生不少困惑。本文旨在帮助新手管理者厘清自己的工作职责,修炼所需的管理能力。

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如何判断一个人是否具有管理能力?


人人都要成为管理者,不管他有没有这个素质。


为什么这么说?因为只要我们在社会上有一个角色,就得承担责任;一旦承担责任,就涉及到管理了。所谓管理,在某种程度下就是要取得结果的。你承担这个责任,你就需要取得结果。


首先,你必须得管自己;


其次,你必须承担责任。


当然,通常我们所说的“管理者”,是指组织中的管理者。从这方面来讲,我们怎么判断一个人是不是具有管理者的素质?


总体上来讲,有三个维度:


第一个维度,对责任、对目标承诺的能力。


有时候我们会发现,有些人是具备管理能力的,但是他不能对目标或对责任做承诺。有时候他遇到压力就跑了,他不是没有能力解决,而是觉得没有必要。所以这是一个问题。


第二个维度,能不能发现别人的优点。


作为管理者,很大程度上是要去集合大家的优势。德鲁克曾说,“管理者其实自己是没有绩效的,他的绩效取决于他的上司和他的下属。”


很多人不会当一个好的管理者,很大的原因就是他总是看到别人的缺点。


第三个维度,耐受压力能力和思维方式,也就是个人的基本素质。


一个特别能耐受压力的人,往往很有可能成为一个好的管理者。同时他不能只是耐受压力,他还要有一种比较好的思维训练,就是始终相信问题能解决。只要有问题,就能有解决方案。


要判断一个人是否具有管理能力,基本上从这三个维度来看就可以了。


不同层级的管理者,训练三种能力


不同层级的管理者,必须具备的能力是不同的。但是基本上需要以下三项能力:


第一项, 计划管理能力。


你能不能做计划来实施和部署工作?这一项是比较重要的能力,因为“计划”就是解决你每一个目标怎么去匹配资源、怎么去安排动作、怎么能让大家不要离散到离这个目标很远的地方。


第二项,沟通能力。


管理者要能把意思讲清楚。有些时候,我们看管理者不好,是因为他讲不清楚事情,表达不清。这实际上是很重要的,因为所有人都要听你的指令。


很多管理者没有意识到这是一个重要的能力。其实管理者最重要的能力就是沟通,你指令要清楚,别人才能执行。


第三项,复杂问题简单化。


这一项对于基层管理者,没有像前面那两个要求那么高。你能不能做计划来实施和部署?你能不能沟通清楚,让大家明白做什么?这两个占比会更高。


但是它一样是一个很重要的要求,管理者必须能够把复杂问题简单化,因为复杂的问题是解决不了的,也无法出绩效。


所以,基本上管理者的能力训练,就是这三个。理论上来讲,就称之为技术能力、人际能力、概念能力。只是从基层到高层,它的占比会变,对更高级的管理者来讲,概念能力要更强,对基层管理者来讲,技术能力要更强。他们都共同有的是,你要让大家跟随你去做事,这就是沟通能力。

新手“就事论事”,高手“就事论理”


对于管理者来说,有一个梯队训练:


第一步,先学会管理自己,最主要的是学会跟别人合作;

第二步,学会管理别人、管理团队;

第三步,学会管理组织;

第四步,学会当领袖。


学会管团队,你就要知道团队的特点。团队的特点基本上就是:人数不多,能力互补,不希望有层级和结构。


团队是不希望有层级和结构的,这就为什么大家都喜欢在团队里面,而不喜欢在组织里,所以团队人不能多,人多就必须得有结构。


如果你知道团队的这些特点,就知道新晋的管理者要做什么了。


第一, 学会服务于别人。


以前自己一个人的时候,完全可以不管别人,把自己的业绩完成就好了,现在第一个转变就是要帮别人完成业绩,这是一个比较大的挑战。


第二, 能协同大家,就是要让不同能力、不同风格的人在一起工作。


第三,解决问题。


以前你搞定自己的事情就可以,现在是别人搞不定的事情,你就得去解决问题,但是你解决问题又不能用原来的那个方法。比如,你不能说,这些你都别做了,给我做吧……如果这样,你又退回到以前那个基层员工了。所以必须要解决问题,但不能自己去解决,必须安排大家一起来解决。


第四, 学会按照规章制度来做事情。


因为要带一组人,就不得不学会章程和规定,也就是所做的事情都要有依据,要按章行事。因为即使问题都解决了,但是不合规还是不行。


当然,还有一个对新手管理者的要求与高级管理者不太一样的地方:新手管理者“就事论事”就可以了,也就是讲清楚这件事该怎么解决;但是高级管理者要“就事论理”,得把背后的逻辑讲清楚。也就是说,你不仅要会做,还要会教。(本文完)


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