场景化时间管理
第1本:《为什么精英都是时间控》
看完这本书,你能够学会从生活各处优化你的时间分配,非常适合没有时间管理概念的小白。
因为它覆盖的场景很细,从早上、午休、到晚上、各种时间段、从怎么休息到如何工作,都提供了可操作性极强的时间管理思路。
比如“最好的早晨利用术“中提到,要找出自己的大脑的黄金时段,用来做最重要的事,当你把最重要最困难的事做完,接下来的一天就会轻松很多。
早晨高效的工作方法提到,提前规划工作不仅能够节省时间,也能帮我们快速进入工作状态;利用碎片时间学习,比如乘坐公交地铁时看书,是上班族最便捷的提升自我的策略,这些我都做过。
还有特别好的一点是,这本书不仅指导你怎样做,还讲出了思路,融入了一些新近的脑科学知识,让我们理解为什么这样更有用。
作者曾是一名神经科医生,被忙碌的工作节奏和精神压力追着走,所以他决心要优化自己的时间管理,这也是他自己工作生活的总结。
由于它非常的系统,讲解的也直白易懂,所以我认为这本书作为时间管理入门书籍很ok。
02
打开你的工作流管理思路
第2本:《深度工作》
更进阶一点的时间管理技巧就要涉及到工作流了,工作占据我们一天中大部分时间,工作流没规划好,就避免不了要加班,要用生活娱乐时间来弥补,所以工作流管理很重要。
《深度工作》中谈到四种工作哲学对我启发很大,作者认为,每个人工作性质不同,性格和喜好不同,时间管理没做好导致工作效率低的人,很可能是对自己缺乏足够的认识,没有找准适合自己的工作流。
这也是帮我打开我个人工作流管理思路的一本书,在看这本书之前,我以为市面上应该会有一套最好的金科玉律,适用于所有人,只要我掌握了,我就变成了时间管理大师,效率加倍,再也没烦恼了。
看完这本书我发现,没有最好的,只有最适合你的,哪种工作流效率最高?要根据你的工作性质和习惯自己去调整。而且所谓的工作流管理也不是一成不变一劳永逸的,要多试,多调整,才能设计出最适合自己的。
书里分享了四种工作哲学:
禁欲主义哲学
双峰哲学
节奏哲学
新闻记者哲学
每一种对应不同的人群,带你了解各种不同工作性质的人是怎样安排工作节奏的。
帮助你重新审视自己的工作流,找到和更适合自己的时间管理方法。
比如我现在的工作流就是参考作者提到的“双峰哲学”修改得来的。
所谓“双峰哲学”指的是:把时间砍成两段,其中一段时间用来像禁欲主义一样高度专注地创作研究,另一段时间用来进行需要与外界交流,有更多干扰的次要工作,许多高校的老师就是沿用这套工作流来备课和教学的。
我会把我的时间分割成两块,上午是专注度最高的时候,我一般会用来写作和拍摄等,不看手机不回信息,不与外界联系,专注创作,下午和晚上我会处理一些次要的工作,回复评论和消息,洽谈商务等等。
所以,是这本书帮我发现了思路,让我明白,原来工作流这个东西也不一定是要固定的,你可以从他分享的四种哲学中找思路,选一套最适合自己的,你也可以修改其中一种用于适配自己的需要,你甚至可以融会贯通这四种。
关键是你要懂得,如果你的工作内容有所变化,你也需要随之调整你的工作流,以适应你的效率需求。
03
张弛有度的生活提升创造力
第3本:
《Mind Management, Not Time Management》
这是一本英文书,需要5k(我估算的,不一定准)以上的词汇量才能读的比较顺。
如果你开始沉迷于效率,对时间管理和效率技巧乐此不疲,那么很抱歉,你已经入魔了。
这东西很容易上瘾,真的,当你上瘾了以后,你做什么都要讲效率,要快,要做的更多,你会发现生活少了很多乐趣,尤其是在做那些本来不必要“快”的事情时,比如阅读学习、照顾家人、研究创作、享受生活等。
你发现你已经停不下来了,甚至觉得这是在浪费时间,那么你已经入魔了。
做任何事都要讲究平衡,过头了就会走向负面的一端,我曾经就是这样迷恋效率的一个人。
这本书说服了我,为什么张弛有度的生活那么重要,作者认为,对于创造性工作人群来说,做的更好比做的更多更重要。
做过创作的朋友可能会知道,有时候我们花很大力气去做一个内容,数据不太好,但有时侯随便做做的,灵机一动想出来的点子,却能获得很好的数据。
关键是这些“灵机一动”的时刻是怎么来的呢?它一定和“闲暇”脱不了关系。
为什么这么说呢,书里给出了解读,许多人对大脑的思考机制可能存在误解,认为我们一定要主动去控制自己不断地思考,我们的大脑才会去工作。
但其实不是这样的,事实上,就算我们什么都不做,我们的大脑也会自己工作。我们的脑子里总是有天马行空的各种想法,这就是大脑的自然活动。
它会自己去联想,会从过去的经验和知识中跳跃思索,就是在这个过程中,我们会产生一些奇思妙想,甚至想通一些困扰许久的问题的解决方案,就好像是“顿悟”。心理学上把这种现象称为“直觉思维”。
这恰恰是放开“强求自己思考”的控制,而得到的思考结果。因此,许多人会坚持冥想、放空,这就是在练习把主动控制的执念放下。
而且,如果我们太过于忙碌,我们就无暇去顾及一个点子到底好不好,因为我们大脑的能量已经被超负荷利用了,我们就会失去对微小事物的感知能力。
这时候我们关注的焦点就变成:如何把眼前这件事情快速地做完?我还要赶着去做下一件事呢。
我们的脑子里只有“效率”,而无暇关注“质量”。
因此,想要做出高质量的工作成果,就必须了解如何休息以发挥最大的创造力,看了这本书我才把休息时间纳入到我的工作流中去,不是先工作,后休息,结果时间被无限挤压,有时候连续几周都没有休息,因为事情永远是做不完的。
而是边休息,边工作,休息时间一定是固定的,比如工作50分钟休息10分钟、每周至少休息一天、每天晚上8点以后绝不再工作等。
如果我的事情做不完,我就会反思,我是否做了太多不重要的工作,我是否因为太担心未来,所以急于在当下同时做完太多事,不重要的工作我都会推迟或者取消,以保证必要的放空时间。
04
全身心精力管理,效率加倍
最后一本:《精力管理》
更深入的时间管理,我觉得一定脱不开精力管理。因为时间管理是术,是在你现在的工作习惯的基础上做一些优化,治标不治本,它能让你能够像挤海绵一样挤出那么一点点时间去做更多的事。
但是精力管理会让你整个人的精神储能更加饱满,因为它从饮食、睡眠、运动,情绪管理上,整体优化了你的精力。
说白了,就是做好精力管理,你本人就等于换了块更大的电池,你的精力储能就大大增强了,你做以前觉得很累的事也不觉得那么累了。
当你的抗压能力更强,身心状态更好,自然更有能力去应对更大的挑战。
在《精力管理》这本书中,作者提出支撑我们行动的四种能量:
体能能量(Physical Energy)
情绪能量(Emotional Energy)
思维能量(Mental Energy)
意志能量(Spiritual Energy)
其中,体能是支撑我们所有行动的基础,它包括充足的睡眠、健康的饮食、适当的运动等;情绪能量指的是我们在高压环境下的心理弹性与应激反应能力;
思维能量指的是我们在完成任务时深度思考和保持专注的能力;意志能量指的是一件事情不管有多少困难,你都愿意坚持下去的毅力。
这四种能量都需要分别去培养,其中,体能在最底层,也是最重要的,其次是情绪、思维和意志力。
没有体能,一切都是白搭,我们的情绪管理能力、深度思考能力、意志力都是基于体能的基础之上的。
这就是为什么我们在连续加班好几天,没有获得充足的休息时,会变得无法专注,心浮气躁,无法自律,容易生气和情绪失控的原因。
工作压力越大越需要精力管理,作者从体能、情绪能量、思维能量、意志能量,四个层面剖析了精力的运作原理,带我们了解如何节约自己的精力,如果改善习惯来增强自己的精力。
在睡眠、饮食、运动方面也提供了一些自己的研究和经验。
真是打开了我的新世界,看了这本书,我才意识到精力管理那么重要,我又去研究了相关话题的其他书,比如《运动改造大脑》是关于如何科学运动的,《你是吃出来的》是关于如何改善饮食的,总之也是非常有用的一本书。
总结
这四本书分别针对不同的方向:
-《为什么精英都是时间控》各种场景下,具体的时间管理的小技巧。
-《深度工作》探索属于自己的工作哲学。
-《Mind Management...》如何智慧分配你的大脑能量,最大化的发挥你的创造力。
-《精力管理》如何管理好整体的生活习惯,使你更加精力充沛。
看完以上这四本书并不能帮你解决所有时间管理的问题,但是能够解决一部分问题,并且帮你发现自己在时间管理的思路上有哪些缺陷。通过意识到问题,帮助你深入探索并解决问题。
比如你想研究精力管理,那么你会发现这个话题就巨大,涉及到睡眠、饮食、运动等。看完了这本书,你还需要看许多书才能对这个领域有些更全面的了解。
也就是说,这四本书能够帮你打开新世界,而不仅仅是古板的告诉你该怎么做。
你还需要主动思考,为什么这样做?这个方法为什么有效?哪些不符合你的实际情况?还有哪些书可以补足你的问题。
读书是剔骨吃肉的过程,你需要把不要的东西剔除掉,留下你需要的,千万不要完全照搬,这就是为什么每个人读的相同的书,却能获得不同精华的原因。
总的来说,看完这四本书,应该能帮你对时间管理,对你自己都有个全新的认识。
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