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怎样在职场快速进阶,跳槽更容易

日期: 来源:warfalcon收集编辑:




今天分享的书籍是《# 有趣的灵魂要让老板看到》作者:简·芬克尔
必须让别人看到你取得的成绩,以及成绩背后的才干和技能。别满足于当一个“安静勤奋的职员”,只要学会用直接而显著的方式向雇主展示自己的工作价值,你就可以在公司内得到更好的升职机会,或在外部找到更好的岗位。

虽然书中写的国外的职场建议,但很多建议在国内也同样适用。




直播时间:3月1日周三晚上8点


主题:平民出身富翁积累财富的原则和方法?


直播地址:视频号 读书方法  ,另一个视频号: 生活黑客 做为备用。









5大简历注意事项





静下心来,数6秒。根据一家知名在线求职服务商的最新调查,这就是招聘人员浏览一份简历的平均时长。如此粗略快速地浏览和总结一个人的全部努力可能听起来让人觉得难以想象。这种发令枪式的简历审查方式可能会因雇主和公司的招聘程序不同而有所变化,但有一点是相同的:你的简历必须从人群中脱颖而出。不管是6秒还是1分钟,只要一眼,简历就必须引起注意。这种闪电式的浏览速度意味着传统简历需要变得更紧凑、更简短和更凝练。

既然雇主在每份简历上所花时间少得惊人,怎样才能引起他们的注意?其实,雇主们主要就看5方面内容,所以把这些融入简历才是吸引注意力的最佳方式(只有被注意到,才可能获得面试机会,让对方确信你是最佳人选)。内容可归纳如下:

成就

在浏览简历中的职位头衔、基本职责和首要任务时,雇主主要是在寻找结果。只有在成果、创新和解决问题方面取得成就,才能体现你的价值和绩效。


在帮助客户通过简单的步骤写出漂亮的成就概述。公式细分如下:

范围(scope):项目、任务或计划的概况和范围
贡献(contribution):你的作用
结果(outcome):取得的成果

下面两个案例可以说明如何应用SCO公式来描述个人成就。

开发主管

成就:主管博物馆的会员项目。

范围:全馆正式会员500人,免费会员900人。

贡献:管理项目,改进会员福利,增加会费收入。

结果:会费项目收入在两年内从22000美元增加到40000美元。

成就概述终稿:管理博物馆500名正式会员和900名免费会员的服务项目。改进会员福利,并扩充会员项目,使会费收入在短短两年内从22000美元增加到40000美元。


个人品牌——你是谁?

你和其他应聘者有什么不同?只有突出成就、贡献、才华、激情和远见,形成个人品牌,才能让雇主了解你是谁。所以,在简历中加入个人品牌的相关内容可以让潜在雇主了解你的与众不同之处。

撰写个人概述的捷径是先把主要工作经历拆解为独立类别,再把类别中的相关信息整合起来,形成可有效支撑个人品牌的文字。

职业亮点:多年相关经验(如有)、知识体系和专业水准
关键优势和才能
取得成就
性格特征

短小精悍而引人入胜的叙述

叙述需简明扼要,考虑使用更短的段落和更紧凑的句子。

所以不要把什么都一股脑儿塞进简历,节省空间,写清楚工作中最主要的成就。开始写简历前,先厘清想要传达的众多信息,然后归类到最相关的部分。接下来进行整合,清楚易懂地描述工作的主要职责和任务。成就列表应放在工作描述之后,以证明积极工作的成果。最后,一定要多使用漂亮的动词,避免平庸的叙述方式。

关键词——快来找我!

特定词语和短语能帮助雇主迅速确定你是众多应聘者中最合适的人选。因此,在简历中有策略地使用这些词语是通过初步筛选的重要因素。考虑到如今许多雇主使用计算机溯源系统和求职跟踪系统,关键字的出现频率和准确程度尤为重要。



格式——以生动的颜色显示

可以使用技术手段在简历中加入一些色彩和图表之类的设计元素,蓝色线条或灰色标题等微妙细节也可以为黑白页面增添活力。当然,如果你确实更喜欢使用传统的简历格式,问题也不是很大。






利用网络建立个人品牌


推动流量

成功的IP能不断吸引新读者,像给种子施肥一样持续促进你的职业或事业发展。下列方法将有助于获得流量:

在公号号、B站、知乎或者其他相关社交媒体上分享博文。


提供有价值的内容

体验博客当然是为了信息分享。读者在回复博文时通常会涉及自己感兴趣的话题,可能提出问题或者希望得到你的看法和建议。如果有许多人回应某篇博文,那就可以得出结论:这是一个众所关注的话题。仔细查看读者评论能让你得到启发并提出新的话题。这种反思式的互动会让读者保持专注,吸引更多志趣相投的人。哪怕企业博客也是如此,激发思考和创意的博文既能留住现有客户,又能吸引新的注意力。

保持读者联系

如果文章内容值得关注,就能在很大程度上留住读者。其中关键是迎合读者的需求,让他们能主动联系你。在博客上添加醒目标记,方便读者订阅,确保他们能即时收到博文。每个人都喜欢“免费”这个词,所以你还可以为读者提供白皮书或时事通讯等免费资料。

潜在认可或发现

博客就像一张寻求关注的网。要是猎头碰巧在推特或领英上看到了你的博文,可能会关注你(希望他们记得并在需要的时候联系你)。企业家的博文可能会吸引合伙人或投资者。此外,由于博客反映了你的专业经验和智慧,记者也可能会注意到,可能采访你。

博客为内向者提供了一个舒适的机会,让他们在所在领域或业务方面得到认可。虽然博客可能不会让你成为明星,但一些博主确实因为有价值的博文内容而被出版商找上门,并拥有了大量的追随者。最后,经常发布博文和评论别人,成为一名优秀的网络公民,这本身就是一种成功。


决定策略的相关问题

了解职业目标对制定社交媒体发展策略至关重要。在使用社交媒体前先看看下面的问题,提前思考这些能缓解面对各种社交媒体平台时的困惑,把好钢用在刀刃上。明确目标后,你就可以制定出实现目标的最有效策略。

你的职业或商业目标是什么?
是寻找职位、拓展人脉、寻求合作关系,还是提升业务?
谁是你的目标受众?
想联系雇主、同事还是客户?
是什么使你成为所在领域的专家?
拥有特殊技能和才能吗?社交媒体平台要如何展示才能和提高知名度?
你希望遇到怎样的专业领域领导者?
在社交媒体上联系他们有助于事业成功吗?希望从行业专家那里了解所在领域的新趋势或创新点吗?
如何衡量是否达到了目标?
根据读者的数量和反应?获得新的业务线索?招聘人员或招聘主管给你新的机会?






社交成功的6个步骤



研究

拿出放大镜像侦探一样追踪线索,这样能更加深入地了解职场达人的发展历史和职业生涯亮点,描绘出他们的职业道路。可以查看联系人的领英个人资料,也可以使用谷歌查阅他最近引用或发表的文章,还可以看看他获得过哪类荣誉或奖项以及是否在领域中因创新而闻名。

与人会面前可以搜索其个人信息,这会给对方留下深刻的印象。

请求会面

发一封简明易懂的电子邮件——当然不要超过1页——解释写信的缘由和是怎么知道对方的,并简要介绍下自己。在邮件结尾请求联系,无论面谈、电话还是Skype。如果对方同意共进午餐或喝咖啡,记得主动付钱。

会面请求示例

要有耐心。你的联系人可能正在出差,也可能正忙于一个快要截止的复杂项目。如果2周内没有收到回复,可以发送跟进信,确认联系人是否很忙,并再次表达希望尽快联系的愿望。通常第二封邮件会得到回复,但如果一直没收到回复也不要气馁,继续发邮件给其他联系人。

提问

如果联系人同意会面并定下了时间,那就要精心准备些行业问题,同时也要准备点有助于实现自身职业目标的问题。提前想好问题,就不会出现尴尬的局面。做些笔记,把问题记下来,并在会面时提出是不会错的。精心准备只会给联系人留下深刻的印象。

握手寒暄之后,你应该把注意力直接放在联系人身上。从下面列表中选择一些与联系人职业经历相关的问题,问完这些问题后,还可以继续问一些更专业的内容以获得该领域的最新动态。如果有成为企业家的雄心,还可以从下方列表中选择一些创业方面的问题。

社交问题示例

联系人的经验和背景
你是如何决定进入这个领域的?
你最喜欢的工作内容是什么?
你最不喜欢的工作内容是什么?
你工作的主要挑战是什么?
如果你的工作突然没了,还能做什么其他工作?
你如何平衡工作和个人生活?
特定行业/工作
该领域需要什么样的经验和学历?
最重要的技能是什么?
什么样的个性特征能最终取得成功?
一个典型的工作日是怎样的?
你认为这个领域目前的趋势是什么?
一周中你能在家工作几天?或者你有弹性工作时间表吗?
一般员工在贵公司工作多长时间?
这是一种可以变成自由职业的工作吗?
当你面试一位求职者时,真正想知道的是什么?
企业家/创业
你的生意理念是怎样产生的?
你面临的主要挑战是什么?
你从失败中学到了什么?
如何建立成功的客户群?
如何推销生意?
你认为企业家要成功所需的最高技能是什么?
你会给在初创公司工作的人什么建议?
你会给想成为企业家的人什么建议?

担任主角

30秒电梯演讲——主要针对猎头或雇主的自我推销——已成为自我推销的一种常用方式。然而,电梯有时候会出现“故障”,而且人们大多不喜欢在电梯里聊天,所以推荐使用我开发的SAVVI公式向社交联系人展示自己。这一过程从30秒到1分钟不等,但涵盖了职业生涯的核心内容。

概要(synopsis):职业和教育概要,即迄今为止你的职业生涯履历以及教育、培训和证书等资历。

成就(accomplishments):可以从之前的练习中选取一两个成就。
价值(value):特定的技能和能力,展示你自身的价值。
美德(virtue):如热情、专注力和创造性等个人素质。
你的兴趣(your interests):希望从这个领域或行业学到什么。

告别语

会面半小时后应问问联系人是否还有其他事,以确保不占用他宝贵的时间。如果关系已经很融洽了,会面也十分顺利,可以在快结束时请联系人推荐值得会面的其他专业人士。另外,还可以请对方推荐值得参加的专业协会。最后,即便可能无法回报对方,也一定问问自己能帮些什么。当然,还要再次告知对方,这次会面让你受益匪浅。

跟进

写一封简短而真诚的感谢信,对联系人在百忙之中抽出时间与你会面表示谢意,在信中应具体说明你在何时学到了哪些特别有用的东西。发送电子邮件当然是常规动作,也可以考虑优雅的手写信件,只要对方看得清楚即可。





职场7步成功计划:最初的60~90天



第1步:与你的主管建立关系

你的首要任务是与你的主管建立一种高效的关系。逐渐了解彼此并找到共同的话题,这将有助于打破僵局。也许你们对网球或电影有共同的兴趣,或者有相同年龄的孩子。通过这种共性,你自然会和主管建立起简单而有持续性的话题。不要指望和主管形成“兄弟”式的友谊,你的目标是与他建立比较亲近的关系,并共同努力,使公司受益。

表示关心

管理层有他们自己的关注点,要创建和执行战略计划,以确保团队完成考核指标。内向者往往对别人的需求很敏感,你可以利用这个特点来表达对上司的关注。同时,积极承担团队责任,并为完成团队考核做出实际的贡献。

如果你已经对主管的优先事项了解很多,那就寻找机会提供支持或帮助。随时准备好主动地帮助主管减轻负担,或直接提出有建设性的建议。在实现团队目标的过程中,你作为一股积极力量,要主动为主管分忧,同时让自己成长为团队中的重要一员。

解冻

如果内向型性格占据上风,你在和主管初次见面的时候可能会紧张得说不出话来,那就提前准备一些关于自身职责的具体问题。这会放松神经,为你打造良好的第一印象,让主管知道你在认真地考虑工作。也可以问问主管以下的问题,以帮助你更好地了解你的工作角色。

你希望我在最初阶段先完成什么工作?
你面临的主要挑战是什么,我能帮你做点什么?
在接下来的几个月里,我应该着重学习哪些东西?
我在工作中有哪些方面需要注意?
你觉得员工应该具备怎样的素质和技能?
与主管一起并肩作战

主管经常要全神贯注于解决大的问题,所以可能在分配工作或引导新员工方面不太上心。而缺乏上级指示的你也不要坐在那里无所事事,要积极主动地融入团队。先确定是否有些基本工作需要完成,并主动加入其中。

一旦对主管个性和优先事项以及部门的任务和目标有了更多的了解,就可以主动提议参与一个项目,实实在在地为组织效力。

第2步:与同事建立关系

期望和那些原先并不熟悉的同事发展成伙伴关系,这并非不现实。换了其他工作后,仍然可以和一些旧同事保持良好的联系。直到今天,我还和几年前在宾夕法尼亚大学共事的几位同事保持着联系。他们不但在专业技能方面帮助我扩展了职业思路,在情感方面对我的支持也同样有价值,或者说更有价值。

参与5分钟谈话

与上面提到的许多任务一样,可以先做一个计划,5分钟就够了!也就是说,每天花5分钟和几个看起来有空的同事聊聊天。把讨论限制在无争议且不复杂的话题上,如果你不擅长闲聊,那就从我所说的“三个W”开始——天气(weather)、周末(weekend)以及世界(world),避免政治和宗教话题。通常,短暂的拜访和简短的交谈可能让你们下次一起吃午餐或喝咖啡,甚至共同合作完成一个工作项目。

虽然当面交谈往往是建立人际关系的理想方式,但也可以利用社交媒体来增进彼此的了解。例如,如果注意到有同事在领英或推特上发布了一篇专业文章或评论,你可以直接回应帖子表达兴趣,你甚至可以对此进行进一步的探讨。这种方法对害羞的内向者很不错,他们更愿意默默地与同事建立首次联系,而这通常会为最终的社交关系奠定基础。在这种关系中,人们最初可以就在线话题展开详细讨论,最终结成更有意义的联系。

平衡情绪

在任何新的环境中,头几个月都不要表现得很保守。相反,多回想过去的成就,告诉自己适应新的工作环境需要时间,以此来减少恐惧。如果同事发表了居高临下或批评的言论,纵然感到伤心也要保持冷静,不要想着报复。抚平受伤的心灵,如果必须发泄怨气,那就在想象中发泄,不要让它在工作场所发生。

把职业精神摆在头位,而不要去迎合办公室里的种种钩心斗角。专注于工作中的自豪感和满足感,不要过度分心于人际交往,展现积极且开放的态度这将是邀请同事与你合作的最好方式。

第3步:建立与行政辅助人员的关系

作为一名想有效完成任务的新员工,你会想方设法向老板和同事展示能力。想给那些评价你的人留下深刻印象当然是很正常的,但不要忽视与辅助人员也建立良好的关系。如果你把他们当作盟友并给予尊重,他们会让你的工作变得更轻松。

老板和同事经常要依靠行政辅助人员来管理项目,与此同时,行政人员还可以近处观察你如何处理工作,如果你表现得不够专业,他们可能会把对你的印象告诉老板。与行政人员建立和谐的关系,他们可能为你提供各种便利。

第4步:面见关键人物

在入职初期,你的目标是了解高层领导和明星员工。试着与关键人物简短地会面,以更多地了解他们在公司中的角色。对于内向者而言,在与任何重要领导见面前,可以去准备好以下几个合适的问题。

针对关键人物的问题
你的主要职责是什么?
你在公司工作多久了?
你喜欢自己的工作吗?
你面临的主要挑战是什么?
你认为公司未来5年会走向何方?
你对在这家公司取得成功有什么建议?

第5步:认可他人

你已经进入了一个新的世界,所以大胆去找老板和同事寻求帮助吧。坦率地表达自己想做事情的愿望,当主管或同事帮助你时,一定要表达感激之情。毕竟,每个人都喜欢因自己的工作而得到认可。所以,如果对主管领导项目或处理冲突的方式印象深刻,要表达自己的赞美之情。同样,让同事知道你被他们处理棘手客户的耐心和技巧所激励,你学到了很多东西。要明白,这些不仅仅只是形式,而是对他人成就的认可。简而言之,表达感激之情是在办公室中培养积极关系的关键。

第6步:注意交流的方式

与他人和谐互动的能力以及令人信服的表达能力将会影响你的成功。内向的能量是一种财富,在说话之前要仔细倾听别人的意见并进行认真的思考,这些积极的品质可以帮助你建立与主管、同事和客户之间的信任关系。

会议

在新工作的头几个月,你可能觉得在会上畅所欲言并找到合适的时机来表达想法是很难的事情,也很有风险。在部门会议之前,你可以把想法、顾虑或问题事先准备好。在第一次或第二次参会时,你可能还无法主动提供信息或回答问题,但你可以发表评论或提出意见。当然,不必在会议上第一个发言,在发言前花几分钟仔细聆听并了解会议气氛是个前提条件。随着对员工的了解和对会议节奏的把控,你会发现参与会议变得容易了起来。

当你突然被问到一个问题时,你可能会感到困惑或不知所措。但是,没有人能百分之百找到正确的答案。当你有时间回顾和反思的时候,你可以到你的主管或同事那里,提出一些解决问题的意见和想法。

电子邮件交流

在现代职场中,大量人际沟通都是通过电子邮件进行的。相比以往,你需要更快地响应邮件请求。想在试用期给人留下好印象,就一定要及时回复工作相关邮件。

电子邮件内容应该与工作相关。注意语气,避免使用俚语,也不要用电子邮件来解决工作中的冲突。敏感问题用文字表达很容易引起误解,那就很不必要了。记住,网上没有什么机密,所以千万不要通过电子邮件来讨论敏感的事情。还有一点,要仔细检查发送的内容,避免拼写错误和语法错误,以此表现认真的工作态度。

第7步:评价自身表现

熟悉了企业文化和自身责任后,做一个工作清单,诚实地记录下自己的工作表现。先把重点放在自身的优势方面,评估自己面临的最大挑战,并寻求可以利用的资源和关系融洽的同事来帮忙应对这些挑战。

SCORE法:自我评估方法

SCORE法可以帮助你发现自身长处和需要改进的地方,它还可以帮助你发现存在的机会,善加利用当前的资源,为新工作制定一个行动计划。

优势(strength):确定自身支持该职位的技术能力、知识储备和人际关系。

挑战(challenge):列出值得注意的因素,学习进一步成功所需的知识。突出与同事或主管可能产生的潜在冲突,以及对项目或责任可能产生的预警。

机会(opportunity):设想感兴趣的工作项目或任务。有哪些可持续的发展方式能让你为公司增加价值并持续打造个人品牌?

资源(resource):有什么人脉或资源可以帮助你取得成功?如何从高级领导和相关同事的专业知识中获益?如何在通往成功的道路上发挥外部人脉的优势?资源库需要更新吗?有哪些财务资源?需要为正在进行的项目提供更多资金吗?

评估(evaluation):总结并评估哪些优先事项会帮助你在新工作中取得成功,设定优先事项并制定相应行动计划。





社交网络的4种充电法


1. 午餐

午餐时间离开办公室会让你头脑清醒,并有机会与同事或上司建立更融洽的工作关系。内向者的舒适区是个非常诱人的地方,定期走出去会有好处。摆脱那个让你安心的地方,邀请一位不太了解的人去吃午餐,或许了解他会对你的成功有所助益。记住,当面交流是处理人际关系的最佳方式,这也是你的强项。

2. 顾问委员会

考虑组建自己的顾问委员会,定期与同事和领导交谈,如果对方能给你客观提示并指导下你的职业发展,那就更好了。委员会成员可以包括现在或过去的老板或导师以及因知识和经验而升职的同事。当你尝试各种方法改变职业生涯并寻找明智的建议时,这样的专业人士会显得弥足珍贵。把这种机制当作自我表现评估的晴雨表,委员会成员会在你表现差劲时督促你,并客观评估你的潜力和未来目标。

3. 保持联系

和主要关系人保持联系至关重要。要慎重考虑他们的意见和建议,如果未来遇到突然裁员或重新求职等情况,你会得到有力的支持。在关系网中寻找至少3位高层人士作为推荐人,并确保得到正面的推荐。当你需要推荐时,提前准备就不会让你手忙脚乱。

4. 回报

在寻求建立新的社交关系时,考虑自己能否有所回报。当联系人在求职或者处于十字路口时,可以给他们一些有价值的意见和建议或帮助他们牵线搭桥寻找相关资源。

有些同事可能忙于应付难缠的客户或眼前需要帮助,如果你能找到相关专家帮忙,他们可能一辈子都忘不了你。当然,为需要帮助的同事提供一臂之力也会让你感到自豪,而且,当你自己处在类似情况时,为他人所做的善行很可能会有所回报。

作为一位内向者,你可能更喜欢安静地坐在办公室里读一篇有趣的文章或回复一封邮件,但社交网络提供了对事业发展至关重要的机会。无论你选择哪种方法,都要让人际交往尽可能地愉快和有益。




让自己的声音被听到



职场是外向型场所,需要人们在会议和活动中提出意见和建议,有时候可能需要做报告、陈述以及公开演讲。以内向技能为本,外向技能为辅,这些都是很容易实现的。

即便工作允许你把自己锁在办公室里完全专注于自己的内心,多数内向者也都要学会面对现实:事业成功需要与他人交谈和建立关系。如果不站起身,不让别人了解,成功是不可触及的。

谈话的3条黄金法则

我分享的一些故事和例子,说明内向性格也可以提前做好计划,并在工作中取得成功。下面是谈话的3条黄金法则,长期使用可以建立自信和化解焦虑,并提高谈话和演讲的技巧。其好处在于,你会逐渐认识到自己可以做出重要贡献,是客户可以依赖的强大力量。

1. 反思

思考是形成想法和解决问题的有利因素。用内向者的天性悄悄打开新发现的大门,有条不紊地修正问题,直至找到解决办法。

2. 准备

提前组织好想法或问题。记录有助于激活大脑、勾勒相关想法,哪怕是报告之类的正式演讲,记录也有助于总结内容、整理思路。提前做好准备能增强自信,可以让你一直保持正确的方向,避免分心,并远离那些让人头晕的外向能量。

3. 排练

练习演讲会让你在听众面前更加自如。这并不是一项艰巨而耗时的任务,找个安静、放松的地方简单练习几次就够了。如果由于会议或活动非常重要而感到特别紧张或需要在一大群人面前演讲,不妨在练习过程中找位值得信赖的同事或朋友提供支持和反馈。如果仍然有所担忧,不妨考虑使用前面讨论过的创造性想象或冥想等技巧,凡事多往好处想有助于让紧张的神经平静下来。





直播时间:3月1日周三晚上8点


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近期直播过程中,发现大家还是有不少在100天行动践行的问题,在注意力、时间管理上的困惑,因此想收集下大家在这方面的问题。本身在践行100天行动的同学,也可以加上来,聊聊你的感悟或者困惑。

这是  2021-2022年共162期视频号直播标题汇总 ,用来查询以前的直播内容。


如果感兴趣,可以加我的企业微信,和大家沟通。






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