日期:
来源:CN档案管理培训收集编辑:
点击蓝字,关注我们
中国档案管理培训网
归档文件编制页码
文/李明华
编页是指按照件内文件排序依次给每一页文件编上顺序号。编页是纸质归档文件整理的重要步骤,归档文件编页,可以固定件内文件排序,页码与页数相配合,能够对归档文件起到统计监督作用,保证归档文件的完整和安全,方便后期档案管理。
一、编页要求
1.归档文件应以件为单位编制页码。页码应连续编制,不能出现漏号、重号。
2.归档文件有图文的页面均应编制页码,正反面都有图文的,应一页编一个页码。没有内容的空白页面不编页码。
3.文件材料已印制成册并编有页码的,或者拟编制页码与文件原有页码相同的,可以保持原有页码不变。
除此以外,如果归档文件过厚,或者存在其他不宜编制页码情况的,经同级国家档案行政管理部门同意,也可以保持原有页码不变。
二、编页方法
归档文件编制页码的,应该按照以下方法进行:
1.页码宜在文件正面右上角、背面左上角的空白位置进行编制。
2.页码采用阿拉伯数字,从“1”开始编制。
3.页码使用黑色铅笔标注,字迹工整、清晰。不建议使用打号方式或者难以修改的签字笔等进行标注。
档案培训课程咨询联系方式
13241838330 杨老师
18601296758 黄老师
13287785613 朱老师