hello,各位同学,我是运营菌。
今天给大家安利一个超强大快捷键【Ctrl+E】,它可以提取生日、信息加密、文字更替、中英文分离,它全能得把众多文本提取函数逼得没活干了。
一、【快速填充】功能
现在你想,从身份证号码列提取生日,你可以先写出第一行的结果,接着双击填充,选择【快速填充】选项,就能得到正确的结果。
实现这样的功能,有一个快捷键,【Ctrl+E】,它再我们的键盘位置如下。
接下来,通过6个具体的案例带大家认识【Ctrl+E】的强大!
二、【Ctrl+E】快捷键使用规范
①第一行自行手动输入结果值
②把鼠标定位到第二行,按【Ctrl+E】
③如果存在数据类型比较复杂,多输入几行,再在后面使用【Ctrl+E】快捷键
④存在部分识别不了的,自行手动补充
1.从身份证号码中提取生日
了解过我们身份证基本构造的同学都知道,在身份证7-14位数是代表我们的生日。
不了解身份证的看到这边复习一下,我们的身份证一般大概长这样帅:
重点看到身份证号码这里,这里做放大处理一下,可得:
(1)前1、2位数字表示:所在省份的代码;
(2)第3、4位数字表示:所在城市的代码;
(3)第5、6位数字表示:所在区县的代码;
(4)第7~14位数字表示:出生年、月、日;
(5)第15、16位数字表示:所在地的派出所的代码;
(6)第17位数字表示性别:奇数表示男性,偶数表示女性;
(7)第18位数字是校检码:也有的说是个人信息码,一般是随计算机的随机产生。
2.手机打码
在做活动抽奖是,我们需要把中奖用户的手机号码加密。先输入第一行加密的手机,接着按【Ctrl+E】
像这样识别错误了,可以多输入几个例子,帮助Excel判断规律。
3.替换字符
日常我们需要替换要用Ctrl+H,但这个方法有些小白不同,这个Ctrl+E的用法就容易理解,只需要写好第一行,按一下【Ctrl+E】,电脑系统就会马上识别出来。
4.手机号分段
日常填写纸表格,手机号码写成:14238219685,人们就很容易输错号码,若果统一改成142-3821-9685,就不容易输错手机号码。
3.添加书名号《》
日常中书籍、歌曲、电影等作品类都是用《》,统一添加符号也很简单。
4.拆分中英文
如果用MID、LEFT和RIGHT函数嵌套提取中英文,估计要写上5分钟,但用了【Ctrl+E】只需要1秒就能轻松完成!
5.内容合并
许多朋友的内容合并要一个个粘贴复制、或者好一点利用&符号链接,但有了这个快速填充,只需要写出实现效果,系统就能自动填充。
6.去除符号
一名一线的报表处理员,经常要面对各种格式错误的表格,但有了这个额【Ctrl+E】,就能快速实现规范数据源。
你是不是经常要处理重复性工作、周报、月报等数据,耗时间又没价值感?
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