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开工必备!请收下2023 每日计划表。

日期: 来源:曹将收集编辑:曹将
作者:曹将
编辑:泽涛


从 2020 年开始,曹将每年都会做一套《时间管理计划表》。


今年是第四版,先说一件好事和一件坏事:好事是 2023 年的每日计划表已做好,坏事是它的改变不大。


我有想过加一些网上很流行的内容或元素,比如:


· 今天花了多少钱?

· 今天我的心情怎么样?

· 今天有哪些固定动作要完成?

· 天气怎么样?

……


但是,一旦计划表变得复杂,人就会放弃操作——这是时间管理的基本准则。


所以,今年的改变只有两点:


1.增加了一个「备忘」模块:有时候突然想到一句话,或者领导给的某个指示,记在这里。


2.增加了「明日」模块:不是每件事当天都能完成,可以将它们挪到「明日」;也可以在每天结束时,在「明日」里写下第二天的重点工作。


下图就是今年计划表的模样:


↑  2023 年每日计划表


下载方式:关注职场公众号「曹将」,回复「日计划 2023 」即可获得 PDF 版。


说完了更新,接下来分享它的使用攻略:《每日计划表( 2023 )使用指南》。




01 重点工作



每天一开始,先梳理当天必须打赢的三场仗。


你肯定会说,重点工作有很多,你只给了三条线,怎么够?


但是,如果重点工作有太多,那么它们还是重点工作吗?


时间管理最怕的就是大事小事投入的精力一样,毕竟人的时间有限。前两个月做回顾时,有没有发现:一年真正能写到总结里的,真的没几件事。


——试着找到更重要的事,写在「重点工作」里。


02 其他事务



那些没有写到「重点工作」里的事,都放在「其他事务」里。


一区分,自己对今天便更有掌控感。比如同事让帮忙改个材料,记在「其他事务」里,一会空闲时间再完成。这样主线的「重点工作」不受影响,其他的事也不会遗忘。


否则很可能就会变成下图这样:在琐事上花费时间,而忽略了重要的事。



——区分好重点工作和其他事务,便能把握好自己的主线。


03 自我投资



每天要留一点时间做自我投资,包括学习、复盘或对外交往。


很多人庸庸碌碌,很重要的原因就是:每天往前冲,但忘了进行自我迭代,忘了让团队能持续成长。最后自己原地踏步,团队人心不齐,还怪罪说天妒英才。


当然,自我投资并不意味着一定要单独分一块时间,还可以在既有任务中挖金子。比如:


· 去参加一场座谈会,记录一下大家的发言,这就是一套发言宝典;

· 领导在群内分享的行业新闻,随手整理到印象笔记的知识库里;

· 参加一场多人的面试,记录每个面试官的发言,会后问一下他们的选人原则,这就可以丰富一套识人方案。


毕竟,在实践中学到的,更容易用在实践。


——自我投资的核心,是为未来做投资。


04 日程安排



现在已经把当天的工作梳理了一遍,接下来就是把它们放入时间表里。


在放的时候务必注意四点:


1.重点工作做好拆分。


比如重点工作是「写文章」,那么拆分出来就是:写初稿、修改文章、做配图、校稿、排版。

任务不拆解,事情就会看起来很难;而一旦拆解好,完成一部分也是完成,心态会更好。

2. 紧急的工作放在前面。

这个很好理解,毕竟有些事情可能不重要(比如准备会议材料),但就是必须上午完成(因为下午就要开会了)。

3. 效率高的时间段做重点工作。

我们每天每个时段的效率各不相同,比如对我来说, 9 点到 10 点的状态不好,那就先做点杂事;10 点到 11 点状态极好,就开始完成重点工作;22 点到 23 点是思维最冷静的时候,就写文章。

4. 下班前写下明天的任务。

有些是今天没完成的,有些是临时领导布置的,有些是自己突然想到的,没事,写在「明日」里。这样下班时,心情也会舒畅一点。

人最怕的心态就是:心里惦记着,总怕忘;写下来就好了。

——到了这一步,一天的整体安排便清晰了。

05 备忘



在每天的计划中,总会有一些事不知道记在哪,那就写到「备忘」里。

比如:
· 会议组织的事联系周平;
· 公众号定位调整;
· 跑腿取件码是 7788 。

——不知道放哪的内容,就放在备忘里。

06 一句行动复盘


复盘的方法有很多,但是大多难以坚持下去,因为太难了。

所以我找了个捷径,就完成「一句行动复盘」。

完成时有两个建议:

1.写行动而非写道理。「明天要努力工作」「要仔细」没用,「明天 7 点起床」「完成文章后检查2遍」更容易实践。

2.写一句就行了。每天一句,一年就 365 句,这已经是一笔可观的财富。

小结

以上就是《每日计划表( 2023 )使用指南》,我们再回顾一下:

1.重点工作:今天一定要打赢的仗,最多写三个,保证当天的工作能聚焦。

2.其他事务:除了重点工作外的其他事务。

3.自我投资:每天要留一点时间做自我投资,包括学习、复盘或对外交往,从每次输入里挖金子。

4.日程安排:将「重点工作」「其他事务」和「自我投资」,按照时间顺序放入其中,每天下班前写下「明日」要做的事。

5.备忘:不知道放哪的内容,就放在「备忘」里。

6.行动复盘:写行动而非道理,写一句就行了。

如果喜欢这个日计划模板,欢迎关注职场公众号「曹将」,回复「日计划 2023 」获取。

07 尾巴

如果你觉得这个模板还是很复杂,只想保留一个模块,那我的建议是留下「重点工作」。在每天开始时,明确当天必须要打赢的仗,那么这一天就有了方向。

另外,给到大家的是一个 PDF 版本的模板,大家可以:

1.打印出来,每天记录。
2.导入到 iPad 的笔记软件里,比如 GoodNotes 、Notability 里完成。



这是曹将公众号第「 1125 」篇原创文章,希望对你有所启发。



‍▽ ▽ ▽

《高效学习:曹将的公开课》

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