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来源:曹将收集编辑:曹将
从 2020 年开始,曹将每年都会做一套《时间管理计划表》。
今年是第四版,先说一件好事和一件坏事:好事是 2023 年的每日计划表已做好,坏事是它的改变不大。
我有想过加一些网上很流行的内容或元素,比如:
· 今天花了多少钱?
· 今天我的心情怎么样?
· 今天有哪些固定动作要完成?
· 天气怎么样?
……
但是,一旦计划表变得复杂,人就会放弃操作——这是时间管理的基本准则。
所以,今年的改变只有两点:
1.增加了一个「备忘」模块:有时候突然想到一句话,或者领导给的某个指示,记在这里。
2.增加了「明日」模块:不是每件事当天都能完成,可以将它们挪到「明日」;也可以在每天结束时,在「明日」里写下第二天的重点工作。
下图就是今年计划表的模样:
↑ 2023 年每日计划表
下载方式:关注职场公众号「曹将」,回复「日计划 2023 」即可获得 PDF 版。
说完了更新,接下来分享它的使用攻略:《每日计划表( 2023 )使用指南》。
01 重点工作
每天一开始,先梳理当天必须打赢的三场仗。
你肯定会说,重点工作有很多,你只给了三条线,怎么够?
但是,如果重点工作有太多,那么它们还是重点工作吗?
时间管理最怕的就是大事小事投入的精力一样,毕竟人的时间有限。前两个月做回顾时,有没有发现:一年真正能写到总结里的,真的没几件事。
——试着找到更重要的事,写在「重点工作」里。
02 其他事务
那些没有写到「重点工作」里的事,都放在「其他事务」里。
一区分,自己对今天便更有掌控感。比如同事让帮忙改个材料,记在「其他事务」里,一会空闲时间再完成。这样主线的「重点工作」不受影响,其他的事也不会遗忘。
否则很可能就会变成下图这样:在琐事上花费时间,而忽略了重要的事。
——区分好重点工作和其他事务,便能把握好自己的主线。
03 自我投资
每天要留一点时间做自我投资,包括学习、复盘或对外交往。
很多人庸庸碌碌,很重要的原因就是:每天往前冲,但忘了进行自我迭代,忘了让团队能持续成长。最后自己原地踏步,团队人心不齐,还怪罪说天妒英才。
当然,自我投资并不意味着一定要单独分一块时间,还可以在既有任务中挖金子。比如:
· 去参加一场座谈会,记录一下大家的发言,这就是一套发言宝典;
· 领导在群内分享的行业新闻,随手整理到印象笔记的知识库里;
· 参加一场多人的面试,记录每个面试官的发言,会后问一下他们的选人原则,这就可以丰富一套识人方案。
毕竟,在实践中学到的,更容易用在实践。
——自我投资的核心,是为未来做投资。
04 日程安排
现在已经把当天的工作梳理了一遍,接下来就是把它们放入时间表里。
在放的时候务必注意四点:
1.重点工作做好拆分。
05 备忘
这是曹将公众号第「 1125 」篇原创文章,希望对你有所启发。