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如何高效检索信息?请看这本书

日期: 来源:开智学堂收集编辑:李仁冲

开智君说


面对信息洪流,多数人,被各种专家大V牵着走;少数人,在前后矛盾的信息中,挑选出有证据、实验和数据支撑的结论,过滤掉很多噪音。毫无疑问,我们都想成为那少数人,但是,怎么成为这样的人?下文,开智信息分析课程教练仁冲与你分享一本书。
作者:李仁冲
来源:公众号「万能的冲叔」

在这个世界上,很多问题,已经被聪明人研究过。他们可能早已经给出过自己的见解和答案。
但这些信息碎片,很多时候并不完整,只是代表了解决这个问题的一个角度。你可以称之为是一片拼图碎片。这些碎片。背后,是一些隐性的知识,只有将完整的地图拼出来,你才能发现那个 One Piece 大宝藏──你所追寻的「终极答案」。
这些信息碎片,就散落在信息网络的各个角落,等待慧眼识珠。
只是,大多数时候,它们可能早已被爆炸式产生的信息垃圾,掩埋于厚厚的尘土之下。
不再为人所知……

01
信息素养

这个社会上,极少数通过训练,掌握了相对比较优秀的信息获取能力者,可以被称之为是一位信息拼图者。
一位信息拼图者,需要解决的问题,就是在有限的时间内,尽可能搜集到更全面的信息(查全率),从中筛选出精准可用的信息(查准率),然后在最短时间内,拼出解决问题的那张地图。
这,其实并不容易。
在我眼中,信息素养(Information Literacy)是指,一个人必须能确定何时需要信息,并具备检索(查全、查准)、整理(论证并提取关键变量)、创造(导向决策与行动)的能力。

信息素养流程图
就像在 2022 年末,面对这汹涌而至的奥密克戎海啸。很多人被信息的洪流冲垮了,陷入无所适从的恐惧。
多数人,被投喂信息,被专家的意见所左右。少数人,在前后矛盾的信息中,挑选出有证据、实验和数据支撑的结论,证伪过滤掉很多矛盾随意的噪音,用逻辑推导出一些结论。
这两类人,哪一类会更坚信自己的结论呢?毫无疑问,是后者。而后者,也更可能采取更正确的应对措施。
信息分析的终极目标,是导向决策和行动,创造预期的结果。

02
快速查全查准

根据统计,科研工作者有 50% 以上的时间都是在查找情报。只要提升信息检索的效率,就可以大幅度提升科研的效率。
一个比较重要的信息搜集技巧,就是区分不同期刊文献的权重。
期刊文献分为四种类型:
  • 零次文献(Zeroth Documents),指未经信息加工,直接记录在载体上的原始信息,如实验数据、观察记录、调查材料等。
  • 一次文献(Primary Documents),是依据零次文献为素材,撰写出来的原始文献。
  • 二次文献(Secondary Documents),对无序的一次文献加工,使一次文献系统化,便于检索利用。
  • 三次文献(Tertiary Documents),围绕某一专题,加工大量一次文献内容,得出的综述(Overview)、元分析(Meta Analysis)。
如果一个课题属于是新兴的学科,显然第一个提出该主题领域的一次文献是整个学科领域的起始点,其所依据的零次文献中的证据和数据也是重点。
但多数情况下,你需要的信息,往往是在文献比较丰富的领域。那么,直接锁定最新最全的综述和元分析这类三次文献,就是快速掌握一个领域最小全局认识的捷径了。
这是在信息获取的过程中,最重要的技巧。可惜,社会上真正具有这类信息素养习惯的人,占人群中比例非常之低。
也因此,这个社会上有一小部分人,就可以始终占据信息优势,在信息量上碾压大多数其他人,为他们提供信息服务。

03
商业信息分析服务

在商业领域的信息分析,通常是通过公开渠道获取竞争性情报分析,对商业项目所处的行业分析。给出全貌地图(最小全局认识),提取核心关键变量(用于决策制定策略),对发展趋势给出判断(用于有限资源投入的决策)。
商业信息分析通常包含专利信息的分析。需要通过网络爬虫技术,采集目标国家专利局的专利,加以分析。
通常,数据分析的人力、智力资源投入巨大,造成这类商业信息分析昂贵的收费。通常这类服务会按年收费,几万到上百万人民币不等;单次商业分析的服务价格也通常在 ¥10 万元以上。
在可见的未来,借助日益成熟的人工智能 AI 程序,以及更强、且更便宜的算力资源,可能商业决策者可以越来越轻松地获取初级的商业信息分析报告。
但真正具备商业信息分析素养的专家,依然会在一些大企业的战略决策部门,扮演不可或缺的角色。这样的专家,也将是那些已经意识到,信息对决策至关重要的中小企业决策者,所亟需的外部智囊顾问。
如何成为一个优秀的商业信息分析专家?他需要具备什么样的意识和技能?这是一个庞大的话题,不是本文几句话能够说清的。这个问题,就留待以后吧。

04
书的评价

最后,对这本书发表一下个人浅见:

这是一本信息分析入门级书籍,虽然是编著的,但总体质量还是挺不错的。这本书出版的初衷,是为了让研究生在科研写论文的时候,能够将信息分析作为基础技能。
不仅仅是科研。包括在商业竞争、国与国之间的竞争,信息分析背后的竞争性情报方法,都是不可或缺的战略核心竞争力。
当然,因为这本书是 2015 年出版的,可能资料、数据、软件工具都是在 2014 年或更早,不可避免地就已经过时了。
这也提醒我,自己在写书的时候,选用前沿资讯的同时,也要兼顾一下核心底层坚固的部分,让书籍内容能够在 10 年之后依然拥有强大的生命力。这,会是一个挑战!

05
小结

具备信息拼图者的能力,你通常就能够成为一个不断为身边的亲朋好友提供价值的人。这个技能,并非天生具备。但其实,人人都可以通过信息分析的训练,快速提升。
至于是否能够成为信息分析的专家?这就要看,每一位拼图者,如何学习,并在实践中不断提升自己的信息素养了。
道阻且长,吾且先行一步。

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