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一、装订

是将零散的档案材料加工成册，它是档案整理工作中的重要步骤，能够巩固整理工作中以上各道工序的成果。

装订工作的要求是：装订后的档案材料排序与目录相符，卷面整洁，全卷平整，平坦，装订结实实用。

装订的具体做法如下：

① 将目录与材料逐份核对无误，避免出现缺份、缺页、错页，把差错消灭在装订之前。

② 把全卷材料理齐，以方便正装，即横写的材料名称在上，竖写的材料名称在右。材料条件好的应做到四面整齐，材料条件较差的，以装订线一边和下边两面为齐，其余两边基本整齐。

③ 材料左侧竖直打孔。空距规格应符合规定的标准，不要损伤文字，最好购买三眼打孔机。

④ 系绳一般用长 50 厘米左右的绳子，不允许用金属卡固定。

⑤ 按照中组部统一要求，一律使用规定的标准干部人事档案卷皮，档案卷皮书写档案人的姓名。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。

二、验收

是对装订后的人事档案，按照《干部人事档案工作条例》《干部档案整理工作细则》等有关文件规定的标准，全面系统地检查其是否合格的一项工作。它是人事档案整理工作中的最后一道关口，也是人事档案整理工作不可缺少的重要环节。

验收工作一般由主管领导和熟悉业务、责任心强的同志参加。验收的方法可在自验、互验的基础上，最后由负责验收人员对所整理过的档案，逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查。

人事档案整理工作是否合格，应用以下标准予以衡量：

① 材料取舍符合规定。对归入干部人事档案的材料，应检查是否符合有关要求以及有无该剔除而未剔除的材料。

② 分类准确，编排有序。材料分类无差错，排列顺序科学，各类材料右上角用铅笔编写顺序号，每类材料不混淆。例如，一类材料编写1-1、1-2、1-3，九类材料编写9-1-1、9-1-2。

③ 目录清晰，醒目易查。检查目录登记与材料内容、时间、页数是否相一致，留下的空格多少是否合适。

④ 检查正本、副本的区别及正本的分册是否合乎要求。

⑤ 检查需要复制的材料有无漏掉，复制件的质量是否符合要求。

⑥ 检验金属物是否拆除，材料的裱糊、折叠是否合乎要求。

⑦ 检验装订是否整齐，有无损字压字、掉页的现象，卷内分类角的位置是否准确。