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毕业季,看着同学们纷纷投递简历,马不停蹄地求职,应届毕业生小谷也被这种无形的紧迫感带动了。他跟随求职大军奔赴各大招聘会,目不暇接地浏览和收集各类求职信息,争取一个又一个面试机会。
一个下午,一阵手机铃声把小谷从午睡中惊醒。“请问是小谷吗?”“谁啊?”小谷睡意蒙眬地应和着。“我是上海某网络有限公司,你之前投递了我们公司的市场策划一职……”“什么,什么网络公司?不记得了。你直接说什么事吧。”小谷在电话中明显透露出不满、焦躁和催促的语气。“你好,通过你的简历,我们认为你基本符合市场策划的岗位要求,我们想先了解一下你个人关于求职的一些想法。”“我也没什么想法,就是抱着试一试的态度……”“看来,你对工作还没有做好该做的准备。谢谢你投递我们公司,再见!”电话就这么被干脆地挂断了。“网络公司,我投过他们公司的岗位吗?”睡意全无的小谷,打开招聘网站,找寻着自己投递过的岗位,结果他发现,这家公司的市场策划竟是自己最看中的应聘岗位之一。这家企业不仅给实习生的待遇比同类企业高,而且岗位的锻炼机会也多。小谷后悔地拉扯着自己的头发,深深意识到一次宝贵的就业机会就这么失之交臂了。其实,像小谷这样的同学还真不少,他们都存在一个共同的问题——没有对企业的“第一通”电话予以足够重视,难得的机会就在“漠然”的电话面试后,划上了终止符。比如小谷,在电话面试中就存在这几个典型问题:第一,未能正确看待电话面试。未接触过电话面试的求职者多数会主观地认为,电话面试就是一种简单的信息咨询,企业只会问询个人的现状和基本学习情况,是一场了解彼此的闲聊。因此很多人在沟通交流的过程中会掉以轻心,从而在语气、语调等方面比较随性,甚至出现小谷这样语调急促、不耐烦,对电话打断其睡眠隐隐透露出不满以及交谈缺乏礼貌等问题,当然职场人该有的沟通和交流方式就更谈不上了。这样的应聘者很容易给企业留下不友好、缺乏适应陌生环境能力等负面印象。造成这种现象的根源是求职者不重视电话面试,不了解电话面试在整个面试过程中的重要作用。第二,淡忘应聘的企业和岗位。当企业告知小谷公司名称后,小谷不能快速做出反应,致使企业和其交换信息的过程中,他全然没有印象,对企业的问题也茫然不知如何对答,缺乏互动。造成这个问题的根源在于,多数求职者在投递简历时采取了“撒网式”的求职攻略,之后也没有做好记录工作,他们秉持的是带有侥幸心理的“碰运气”策略,所以在面对企业电话面试时,脑海里根本没有关键信息的储备,对应聘想法也就无从谈起了。第三,对职业和岗位缺乏了解。小谷投递简历时,对市场策划岗位应该是有兴趣的,只是他没有更深入地去了解和分析岗位的工作内容、素质要求,没有全面地了解应聘企业的背景和所属的行业领域。在企业请他谈谈对岗位的想法时,小谷只能苍白地回答“NO”。造成这个结果的根源,是他缺乏人职匹配的概念和意识,职业定位不够清晰明朗,凭借主观判断来进行岗位选择,没有对自身能力、学识背景与岗位的匹配度认真深入地考量。看似简单、直接的电话面试,没想到能反映出如此多的求职问题。那么求职者应该怎样应对电话面试呢?首先,真正明确电话面试的重要性。电话面试是整个面试环节的前沿,对于企业而言,发挥着节省面试时间和成本,尽可能剔除不合适人员的作用。因此接电话不礼貌、沟通交流不顺畅、表达不够清晰、缺乏逻辑、回答问题支支吾吾、没有个人想法等情况的应聘者,可能已经默默地丧失了这次工作机会。可见,电话面试也需要求职者在隐形的声音性仪容仪表、精神面貌、表达能力、思想深度、流畅清晰等方面及早做好准备。其次,需要对应聘企业和岗位逐一记录,更要对企业和岗位有比较深入的了解。当企业致电时,应该非常迅速地反应出这是哪家企业、自己应聘的是什么岗位、岗位有什么要求等。唯有此,才会有电话面试的深入进行,也才会有接下来的面试邀约,继而争取到录用机会。这是一个环环相扣的过程,缺了其中任何一环都会让求职无疾而终。再次,切实做好职业定位和职业生涯规划。这个命题貌似成了求职路上的不变话题,事实也的确如此,求职者选择岗位时,一定要有针对性,投递简历就是个人筛选信息和选择职场道路的第一步。电话面试通常都会要求求职者简单谈谈应聘的想法,如果求职者对此次应聘只是肤浅地停留在随便试试的层面,相信结局一定不会那么美好。最后,需要注意接听电话的技术性问题。接听电话时,因为看不到个人的相貌,所以企业只能通过语气、语调等来初步判断求职者的态度和与岗位的匹配程度。尊重电话面试的机会、尊重电话面试的工作人员、尊重接受电话面试的自己,都是电话面试的基础。此外,个人接听电话时,一定要尽快找到安静且信号较强的接听环境,保证沟通通畅顺利。当然,安静的电话面试环境还能避免个人在回答问题时出现分心。如果有可能,还要做好问题记录。电话面试是个人与企业接触的第一步,也是个人走向成功就业的第一步。你对电话面试的漠视换来的多数是企业对你的无视。由此可见,职场之旅能否顺利开启,关键得看求职者对于第一通电话面试的把握和重视度。