我的好朋友西西，刚工作一年，最近很烦恼：公司领导非常看好西西，给她额外安排了一些有挑战的工作，她答应下来时觉得自己有足够的时间去完成；

结果自己的本职工作因为合作的同事突然休假，一下子变得很繁重，西西不得不加班才能完成；周末还有公司的户外拓展活动不得不去，周末属于自己的休息时间也没有了……时间真的是一点也不够用，这让她一筹莫展。

为什么我们的时间不够用？

1.“工作与生活”失衡，导致时间规划错误

为了平衡我们的工作和学习，不是说我们可以对自己放松要求。相反地，我们需要更严格的时间规划。许多人会觉得，“工作与生活”失衡是因为太忙了，要好好放松；但实际上，“工作与生活”失衡可能是人们对自己的时间管理过于放松导致的。想要让工作和生活不冲突，这要求我们规划时间的能力更高，我们需要投入更多的精力，更认真、更仔细地规划工作与生活，才能改善失衡的情况。

比如，工作时感觉很累，很多人会在工作的时候就松懈了，忍不住中断工作做一些其他事情，比如刷朋友圈、查看回复与工作无关的邮件。实际上，每一次中断工作，我们都要花费十倍以上的时间才能重新集中注意力，缩短了有效工作的时间，为了完成工作甚至会消耗休息时间。工作时段的松懈，就会消耗掉本属于生活的时间，让人产生了一天24小时都很忙的错觉。

2.对自己的能力过于乐观，低估工作所需时间

很多人在完成任务时，对自己的能力过于乐观，低估了自己工作所需时间。实际上我们在完成任务时，往往花费的时间会超过预估的时长。这可能是因为人本能的潜意识追求完美，倾向于美化自己。比如会认为“虽然我现在还没开始工作，但是我等会做一定会效率很高，这么多时间就足够了”、“这个任务我早就会了，应该不会有什么大问题，花不了多少时间”，于是错误的安排了太多工作，预先留给工作的时间往往不足。

那么，我们应该怎么做，才能让我们的时间够用呢？

1.每次专注只做一件事

换句话说，就是不管在什么时候，在一段时间内，只做一件事情。

很多人在学习工作中，习惯性的让思维不停地跳跃，注意力得不到集中。写一会总结，回应一下客户，查一下资料，看一下邮箱，做一下数据，刷一下网页，再回去写总结……等等等等。最常见的莫过于，一边工作一边开着微信客户端聊天。相信我们大家都有过类似的经历。

这样会造成什么后果呢？

你永远都不能真正地专注下来。

专注，是这个时代难得可贵的特质之一。

随着网络的发展让信息触手可得，现在这个时代，有着太多的信息与诱惑。正是因为太多的信息和诱惑，让许多人非常焦虑。焦虑什么呢？焦虑对信息的“不安定感”。

我们时刻都在接触着成千上万的信息流，信息越多，我们越是担心：

1）我是不是错过了什么有用信息？

2）如果没有处理，会不会有什么不好的后果？

其实，我们每天接触到的信息99%都是无关紧要的。

那么什么事情是最重要的呢？就是我们手上正在做的事情。专注把手上的事情一件一件地做好，才是最重要的。

把一件事情做到100分，胜过把一堆事情做到60分。

马克·吐温说过一句话：“ 人的思想是了不起的，只要专注于某一项事业，就一定会做出使自己感到吃惊的成绩。”极致完美与合格的差异，只能用“失之毫厘，差之千里”来解释了。

2.在做每一个任务之前，先将任务分解

研究显示，长期、长时间工作会损伤我们的大脑。

杰弗瑞·菲佛在《工作至死》一书中提到一项针对美国18个不同行业人士的数据显示，工作时间延长10%，生产力也会降低2.4%。长期承受这种工作压力的人，会变得更焦虑、效率变低，更容易犯错。在面对工作量非常大的任务时，要学会将任务分解成明确且细致的小任务。如果让自己长时间埋头做一件事，大脑会对这项工作产生排斥，注意力集中不了，就会在工作细节上出现错误，浪费更多的时间。

对一项任务进行分解，由繁化简，由大化小。

一方面，每一个阶段性的小任务完成时，我们就会有小小的成就感，对任务会有一种逐渐征服的信心，身体会收到大脑积极的即时反馈，思考与精力都会越来越好；另一方面，减少了负面情绪的产生，错误的判断也会减少，工作也更加高效的完成，缩短了工作时间，这实际上是一种良性循环。

3.什么都不要想，先做五分钟再说

我们在面对着手要做的事情时，很多时候都会耽于思考，比如，思考第一步这样决定会不会出现问题，下一步该做什么，有什么需要事先准备，准备如果不够充足怎么办……这时的我们，畏手畏脚，沉吟不定。

这其实是最浪费时间的做法。

很多时候，明明确定好要做的事情，时间就在这反复犹豫反复思考的过程中，悄悄溜走。

你会突然发现：怎么一天就过去了？这还什么都没有开始做呢！

这也是拖延症患者的问题所在。总是任务在没做之前抱着种种担忧和恐慌：我要是做不好有什么后果？会不会产生什么问题？是不是还有我不知道的更好的方法？诸如此类。

所以，最正确的做法是：

不要迟疑，先立刻开始，做五分钟再说

这个做法源于蔡戈尼效应。蔡戈尼效应是指人们天生有一种办事有始有终的驱动力，人们会忘记已完成的工作，是因为欲完成的动机已经得到满足；如果工作尚未完成，这同一动机便使他对此留下深刻印象。

在做事之前，你也许会踌躇不定；但当你开始了之后，你就很难停下来了，因为停下来，你的心中就会始终挂念着这件事情，潜意识地想着主动去完成它。也许你会说你害怕一开始的决定是错误的。实际上，哪怕这个决定是错误的，我们在做了之后发现错误，损失的也只有五分钟呀！

所以，用行动倒逼我们思考，是扼杀拖延的最好方法。

“时间就像海绵里的水，只要愿挤总还是会有的。”实现的前提是必须身体力行。时间对于每个人都是一样的，一分不多也一分不少，这关乎效率，更关乎生活态度！