制订计划的重要性无须赘言，但是，我相信下面这些情况，你应该遇到过。设置好了最后期限，却总是等到前一天才开始动手；整理了一堆待办事项，却每天都看着它们在“过期”里面发呆；明明告诉自己，今天有一堆事情要做，到了晚上，却发现这一天什么都没干；终于开始干活了，却管不住自己的手，过一会儿就打开了知乎、微博、朋友圈……类似这样的问题，许多人都会遇到。经常会有人感慨：要是我的执行力能有规划能力的一半，早就把想做的事情都做成了。

我们的生活中有许多优秀的人才：90后的创业者、奥赛获奖者、年轻的企业高管、当红的创作者……其实，他们未必比你我聪明，也未必比你我勤奋，更多时候，他们只是自我管理的能力更强，以至于在同样的时间内，他们能做到的事情是别人的2～3倍，并且可以持续更长时间。

这并不是他们的专利，只要掌握一些思维模式，建立良好的习惯，你同样可以做到。

分解，再分解——你真的明白你要做什么吗

很多时候，我们的计划执行效率低，其实是一开始就出了问题——我们在制订计划的时候，并不真的明白自己想得到什么结果。

举个简单的例子，你制订的计划“每天健身一小时”和“每天用一小时，无氧运动四组，每组五分钟，再慢跑半小时”相比，明显后者更具体。你还可以列出每一组无氧运动的类型，如俯卧撑、深蹲……每一组应该做到多少下，等等。

简而言之，计划要分解到基本步骤，达到“看到计划，不用动脑就能立刻执行”，才能起到真正的效果。

当你开始执行的时候，如果还要费劲去思考每组做多少下的问题，执行效率怎么可能高？如果还要登录网站或手机APP，临时去找做多少下效果最好——等你开始健身，估计已经消耗了不止30分钟。不只是浪费时间，许多时候，正是这些无谓的操作步骤和思考过程，大大地降低了我们执行计划的动力。

简单来说，“思考”和“行动”，对大脑来说是两套截然不同的工作。当我们准备行动时，我们的大脑会为行动做好准备；这时，如果让“思考”横插一脚，就相当于被迫脱离了“行动”状态，重新回到“思考”状态，然后再调整回来。显然，这会大大影响我们的专注度。

好的计划应该是这样的：在规划阶段，做好详尽而细致的安排；执行时，无论处于什么情况，都可以立刻着手操作，无须再进行任何思考。这样才能确保每次执行的高效。

我们总是很容易感到焦虑。其实，焦虑是怎么来的？简单来说，源于对预期的不确定，而自己又没有办法可以减少这种不确定，这才导致了焦虑。

你有没有过这样的体验：在执行计划的时候，总是容易走神，担心自己做不好，无缘无故出错，走弯路，拖延太多时间，诸如此类。这些都是焦虑的体现。如果放任这些念头不管，它们就会对整个执行过程造成干扰。

最好的解决办法就是在规划的时候，把一切都准备好。这样，等到执行时，就可以直接行动，不需要再进行思考、分析、安排，也就大大减少了让自己产生焦虑和杂念的机会，变得更加专注。

所以，下一次在制订计划的时候，可以这样检测一下：你的计划够不够明确？具体到每一个详细步骤了吗？每一次执行可以重复，还是要重新设置？如果遇到问题可以怎么做？把这些都考虑好，做出详细的描述，写下来，或者牢牢记在脑子里。这才是一个真正有可行性的计划。

触手可及——离你的目标再近一些

有时候，对于一些重复性的任务，我们都很难坚持下去。很多人的想法，是利用意志力强迫自己坚持执行。这的确是一种方法，但往往效果不佳。因为会伴随着产生厌烦和抵抗情绪，最终的结果就是将你对这件事情的兴趣消磨殆尽。

更好的方式，是顺应自己的情绪和状态，同时营造一个良好的环境：当你产生意愿时，可以毫无阻力，立刻着手去行动。

做任何一件事情，我们都会有动力和阻力。我们实现它的意愿越强，动力就越大；需要的操作步骤、付出的时间精力越多，阻力就越大。当阻力超过动力，我们就很容易裹足不前。在这种情况下，即使用意志力强迫自己去完成，也多半会降低执行的效率和意义。

然而，我们对一件事情的兴趣并不会一成不变。每个人都有过这样的体验，心情好的时候，做什么事情都觉得有干劲；心情不好的时候，平时热衷的活动也会提不起精神。

所以，尽最大可能减少阻力是一种较好的方法，以期当我们的状态位于高点时，可以用最短的路径进入状态。

简单来说，当你做好计划之后，想一想，按照计划操作时，需要经过怎样的步骤，需要用到什么材料？这其中，有哪些步骤可以提前准备好，哪些材料可以放在最容易拿到的地方？尽量在规划时就把这部分工作搞定。这样一来，当你准备行动的时候，你随手就可以拿到需要的东西，立刻开工，杜绝一切不必要的拖延和低效。

很多时候，阻止我们去行动的因素其实并不是目标有多困难、多烦琐，而是你没有做好准备而已。人往往会有这么一种现象：一件事情需要的步骤越多，我们愿意去行动的动力就会大大降低——即使每一步可能都非常简单。

比如，如果你突然想去跑步，但跑鞋、运动服、腰包都在衣柜里，你需要打开衣柜，从旧衣服里把它们翻出来，是不是就感觉没那么有动力了？如果它们就挂在门口的衣架上，吸引着你的视线，结果是不是会完全不一样？

寻找灵感的时候，我一般会这样：按home键指纹解锁——长按dock栏的笔记APP——新建笔记——输入，这一套流程下来不会超过五秒钟。任何时候脑海中产生了一闪念的火花，我都会立刻把它们记下来，过后再慢慢整理。如果我稍微迟缓一下，拖半分钟、一分钟，很可能就会懒得把它们捕捉下来了。

如果你喜欢读书，你就应该把书放在触手可及的地方，随时可以抓起一本来看；如果你想锻炼写作，就找一个运行最流畅的软件，放在电脑或者手机桌面最显眼的位置。不要小看这几秒钟，很多时候，正是这不起眼的几秒钟，就可以让“下次吧”这么简单的念头乘虚而入；而反复的“下次”积累起来，就是质的区别。

所以，简化一切操作步骤，让自己可以第一时间、下意识地进行行动，是培养良好习惯最核心的方法。

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