为全面落实国网公司2023 年物资重点工作要求,进一步挖掘实物资源潜力,激发释放存量资源活力,今年以来,国网寿光市供电公司物资供应分中心紧紧围绕“四清零两压降”目标,“控增量”与“压存量”相结合,加强专业联动,合力下好库存盘活“一盘棋”,库存资源由年初的896万元压降到目前的439万元,库存压降率51%,全面盘活了公司库存实物资源。
纵向贯通一盘棋,严控库存增量。
计划上报控源头。计划提报阶段,为提高计划准确性,紧抓物资需求计划这条线,项目管理部门组织设计单位负责人、民事协调负责人、施工现场负责人集中开展计划审查,今年以来共组织计划审查会十余次,从而确保计划提报准确无误,从源头上减少结余退库物资的产生。
物资领用控过程。物资耗用阶段,为确保物资领用及时、准确,每月定期提醒项目管理部门结合项目里程碑计划,加快项目实施进度,明确项目暂存物资领用时间、数量等,据实将项目暂存物资配送至施工现场,确保在12个月内完全出库。跟进供应商寄存物资,每天监控寄存物资在库时长,按月跟踪督办寄存物资利用情况,确保在3个月内耗用,做好过程管控,截止目前共利用寄存物资470余万元。
结余退库控末端。结余退库阶段,为提升结余退库准确性,审计部门组织施工单位负责人、设计单位负责人、项目管理部门负责人集中开展结余退库计划审查,严格结余物资退库管理,加强末端管控,今年以来共组织结余退库审查4次,极大降低了结余退库的发生。
横向协同一盘棋,压降结余存量。
库存盘点压实物。多部门联动全面摸排物资库、专业仓物资库存,组织项目管理人员,各专业管理人员,财务人员,审计人员,对仓库物资进行全面盘点,对各类库存物资进行全面梳理,账、卡、物数据逐项核实,物资质量状态逐条检查,摸清实物来源,在库时长以及消纳进度等,制定清零压降工作目标,截至目前共组织各类盘点11次,有力的压降了各类仓库库存。
信息共享压责任。定期将物资库、专业仓信息台账发送项目单位共享,按照“谁形成库存,谁负责利库”原则,落实利库责任,协同运检、营销、调度在招标采购环节开展结余物资利用,加大利用力度,加快台账物资消纳,优先选用长期未利用物资进行典型设计,压降库存。
日常利库压任务。物资部门联合设计、运检、营销、调度、安监、财务、审计等部门成立盘活利库专班,采取日监控、周调度、月考核工作方式,先后召开盘活利库专题会8次,督促设计单位在项目可研设计阶段优先选用结余物资;协调项目管理部门定期制定结余退库物资利库计划,明确利库时间、数量、去向、利库项目信息;鼓励各专业部门在日常生产运维、检修消缺、应急抢修中优先选用结余积压物资;物资部门严格执行“先利仓、后利库、再采购”原则,定期将结余退库物资纳入利库资源池,实施跨项目、跨专业、跨单位利库,形成盘活利库常态化治理机制。
下一步,国网寿光市供电公司将持续强化实物资源盘活利用工作,深化专业协同,完善协调沟通机制,不断拓展利库渠道,提高库存盘活利用率,提升物资利用效率,巩固常态化盘活利库机制,实现库存资源管理精益高效。
通讯员 刘娜