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来源:巴州公积金收集编辑:巴州公积金
为进一步加强和规范档案管理工作,确保各类业务档案材料及时完整归档、集中统一管理,根据住房和城乡建设部《住房公积金业务档案管理标准》(以下简称《标准》)要求,2022年12月28日以来,巴州住房公积金管理中心若羌管理部开展了档案资料归档工作,目前已顺利完成,实现2022年度档案归档率100%。
组织有力,分工明确。管理部负责人深入领学《标准》内容,详细解读了档案的整理与归档相关内容并提出要求,明确任务,责任到人。要求全体工作人员按照《标准》要求,对贷款、支取、汇缴、催缴等各类业务档案资料,分门别类按照办结时间节点、保存年限、序号编码、规范编写目录、整理排列、装订成册,归档管理。
加强沟通,悉心请教。管理部工作人员履职尽责,在业务资料整理过程中相互交流讨论,对不懂的问题,及时电话联系请教中心相关科室负责人,确保档案资料整理规范、无误差。
强化审查,严格把关。为了方便今后档案查阅方便准确,管理部负责人严把审查关,按照《标准》规定,对档案盒的选用、档案封皮是否统一、目录制作是否合格、序号编码有无错误、整理排列是否混乱、保存年限是否正确、装订归档是否标准等,对照档案清单将工作人员完成的归档资料进行逐项检查,确保归档保存的重要信息无遗漏。
此次共整理归档全年贷款档案204册,支取档案12册,汇缴档案12册,新增开户档案1册,贷款催缴档案1册,办公室档案11册。下一步,管理部要用实际行动践行党的二十大精神,继续加强对《标准》的学习,增强工作人员档案管理能力,推进档案管理专业化、规范化、标准化,为住房公积金事业高质量发展夯实基础。(马艳梅)