为进一步规范新加社区居民协商议事流程，完善新加社区议事会制度章程，调动居民社区参与意识，提高社区治理参与能力，新加社区联合金鸡湖街道新加社区社会工作室、友邻社工，开展新加社区协商议事会，就议事会制度进行修改，并在议事会内部进行投票选举，完善议事会组织结构。

首先就协商议事规则进行修改，社工通过PPT展示既有的协商议事规则，宣读介绍后，居民议事员对有异议的规则提出意见，在征集集体意见后对相关规则标注修改；投票选举环节居民议事员们变得更加积极踊跃，大家根据议事会结构及对彼此的认识了解投出自己心目中的主席人选，最终一名主席及两名副主席全票当选。选举结束后，议事员们对大树花坛治理议题进行讨论，决议形成两个问题解决路径，并决定接下来社工与议事员一起奔走，为社区大树花坛治理贡献自己的力量。最后社工为大家分发笔筒材料，根据屏幕图纸，议事员们在互帮互助中完成笔筒的制作。

通过本次议事会活动，对议事规则进行修改，初步形成议事新规，并结合“556”协商议事机制对社区治理议题进行讨论，确定治理方案，同时议事会内部进行选举，形成议事会组织架构，科学管理议事会事务。本次活动促进居民议事会朝着更加规范化、标准化的方向发展，有效带动社区居民参与社区治理和公共议题的决策。