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来源:每日商报收集编辑:每日商报
近日,为贯彻落实国家电网、省公司关于加强电商平台管控及物资抽查要求,在国网东阳市供电公司纪委监督下,该公司物资供应分中心组织公司各相关部门学习宣贯电商平台管理办法,持续防范稽查风险,强化资金本质安全,进一步提升电商平台管理合规性。
该平台是公司采购办公用品和非电网零星物资的主要平台,学习中,物资供应分中心按照岗位职责和实际应用情况,针对电商采购流程、结算时间、物资抽查等环节展开宣贯,强化电商采购过程管控,多措并举,确保零星物资电商化选购工作做实做细。
该公司纪委积极发挥监督作用,寓监督于管理中,在过程管理中实现规范化,避免快中出错、忙中出乱的情况出现,将物资管理过程中的各项风险压至最低,为该公司物资管理提供坚强的纪律保障。
一是加强物资采购需求提报管理,严格履行电商需求计划审批手续,层层把控,科学掌控物资采购需求,着力对商品需求的合理性、必要性进行审核。二是加强采购环节审核把关,按照省公司“均衡采购”原则,严格控制同类商品中标供应商的采购执行进度,重点对产品需求的必要性、功能的适用性进行审核把关,有效规避各类业务实施风险。三是加强电商物资采购台账管理,根据需求部门、单位提交的采购申请审批,及时创建订单并建立信息台账,避免物资漏报、重报等现象发生,防范物资管理风险。四是加强物资采购及履约专项检查要求,并定期组织开展零星物资选购监督自查工作,对检查发现的各类问题,要求即查即改,提高物资管理效率。
通过本次学习宣贯,规范了相关物资采购流程和审核机制,进一步提高了平台使用人员的风险认知能力,降低采购履约风险。下一步,物资供应分中心将继续落实采购管理主要责任,加强平台专区采购过程监督,定期监控指标的考核情况,督促提醒各部门做到正确、合规。