为促进社区的良性发展,加强业委会、居委会和物业之间的合作与沟通,九峰街道仁尚里社区联合新悦社会工作服务中心于9月20日成功召开了一次“三方联动”聚力社区美好生活项目,该项目由九峰街道民生微实事支持。该活动旨在联动居民,业委会以及物业方通过小组破冰和空间议事的方式,推动社区治理的创新与提升,为居民提供更加便利和舒适的生活环境。
会议伊始,与会各方代表在新悦社工的组织下热情友好地进行了小组破冰活动。通过轻松而有趣的互动游戏,与会代表们加深了对彼此的了解,增进了沟通和合作的信任基础,同时推选居民代表程女士作为小组组长。这种轻松的氛围为接下来的议事环节打下了良好的基础。
随后,会议进入了正式的开放空间议事环节。业委会、居委会和物业代表们就社区维护、环境整治、公共设施管理等议题展开了深入讨论。
在会议中,进行分组讨论,各组成员代表积极发言,分享在日常工作中发现的社区存在的问题。各组成员通过讨论汇总,在安全问题方面上,当前社区电动自行车充电棚存在安全隐患、道路塌陷、外墙漏水,墙皮脱落、小区道路晚上照明不足等问题;在公共设施问题上,当前电动自行车充电棚少、电梯备供缺失,停电时电梯停止等问题;在居民不文明行为问题上,发现当前部分层住户窗外挂滴水物品,影响下层住户、高楼顶楼梯堆放,悬挂杂物,影响通行、电梯里经常有垃圾液体、烟味等问题。针对上述问题,各组又进行了问题解决方案讨论,并制定问题清单。
在新悦社工的引导下两组组员进行组内激烈讨论治理方案,同时交换各组建议,为对方小组提出的问题进行分析以及提供问题解决思路,组长们上台积极分享为社区治理提供锦囊妙计。
各方代表积极达成合作共识,根据当前社区情况列出了一份详细问题清单。社区负责人表示后续将问题清单收集后提交给物业方,进一步解决居民的紧急事身边事。根据问题,业委会、居委会和物业将进一步举行联席会议,共同研究解决社区问题,改进社区服务,提高居民的获得感和幸福感。
会议最后,为切实做好社区服务,驱动组织建设,形成基层自治,在社区党组织的领导下,以达到共同缔造为目的,结合仁尚里社区“八动工作法”进行协调联动,制定了仁尚里社区三方联动会议制度,以议事规则推动“三方联动”聚力美好生活,保障“三方联动”后续工作能够顺利开展。