2个小时内与诉求人取得联系,1个工作日内反馈办理意见,5个工作日内解决问题……早上8点,走进东营经济技术开发区东城街道网格中心,工作人员正有条不紊地向相关职能部门和社区派发着各类工单。一眼看去,每个工位上都贴着各种便利贴,这些便利贴上写满了每件工单的具体办结时限。
“我们通过编纂《政务热线高频热线问题政策索引》《东城街道政务热线相关材料汇编》,主要从规范答复流程、规范答复内容、落实时限要求、规范回退流程四个方面对政务热线办理流程进行了规范。”东城街道网格中心热线工作负责人李世红介绍。
据了解,东城街道接到的12345热线工单大多是由市级政务服务热线转派而来,工作人员日常主要负责接单、派单、回传等,以便及时有效解决群众反映的问题和诉求。今年以来,东城街道共受理政务服务便民热线工单18084件,其中,物业管理、市容环境、住房与小区改造是居民反映最集中的三类问题。
在处置工单方面,东城街道接诉即办,明确工单办理时效,压实承办单位责任,做到答复内容详实全面,进一步提升了政务热线办理质量和办结效率。
群众诉求无小事。“我们接到工单后,会第一时间联系社区或部门工作人员。”东城街道网格中心工作人员打开“协同办公系统”,一边展示她们的日常工作流程,一边介绍:“有些工单提出的需求我们街道层面无法独立完成,需要其他单位配合,我们也会第一时间联系其他单位协调解决。”
12345热线是为民服务的“连心桥”,一头连着广大居民的生活需要,一头连着党员干部的为民情怀和责任担当。李世红介绍,东城街道积极落实“快解”要求,明确“即时办理”“限时办结”等热线运行机制,建立12345热线工单“随转随办+网格交办”机制,结合辖区网格规划,实现热线大数据和网格服务互补互用,“对于群众诉求要‘第一时间联系、第一时间处理、第一时间反馈、第一时间回复’,从源头上提高热线‘一次办好’率和群众满意率。”如今,东城街道网格中心的工作重点正在从“接诉即办”向“未诉先办”延伸。
与“接诉即办”相比,“未诉先办”要求东城街道网格中心的工作人员更有责任意识,更具问题导向,进一步提高决策措施前瞻性和服务灵敏度。李世红举例道:“进入冬季,供暖来临之前,东悦社区东青小区由于附近没有市政供热主管网,一直未纳入集中供暖,这是往年常见的一个投诉问题。为此,我们立足职责职能,经过社区党委多次沟通对接、实地查看,最终协调东青高速管理处新更换了3组高效节能锅炉,确保东青小区能按时供热,把工作做在了前面。”
近年来,东城街道通过建立“日研判、周例会、月通报、季总结”制度,以满意率、解决率等多项指标为依据,对热线工作进行归纳梳理,找准群众反映的热点、难点、痛点问题,举一反三、深挖“病根”、对症下药,通过一个诉求解决一类问题,把解决群众“急难愁盼”工作做在前头。
同时,围绕工作的痛点、堵点问题,定期开展业务培训和交流学习,建立“他山之石”学习机制,分期分批邀请相关社区对优秀工单案例进行“面对面”分析讨论,实行“小班化”以学代训,进一步提升发现问题、分析问题、解决问题的能力。
下一步,东城街道将继续提升政务热线服务水平,敢于向问题“较真”、跟难题“较劲”,通过优化机制、创新举措、真情服务,为群众打造一条“暖心热线”。
(图文:张雪雯 刘秀敏 )