极目新闻记者 夏雨
视频剪辑 夏雨
实习生 罗旋
通讯员 蔡瑾
6月25日,湖北省外文书店第242期《晓得·读书沙龙》在其4楼人文书苑举行。在题为《应对“拖延症”的三个思路》讲座上,世界500强央企子企业培训负责人、企业高级讲师罗靖与在场数十位读者聊何为“拖延”,并分享“制服”拖延症的小妙招。
活动现场
真推迟假拖延
其实你该断舍离
闹钟重复响了五次,可我还想“再睡五分钟就起床”;明明还有很多工作未完待续,偏偏告诉自己“看完这集就去干活”;家里乱糟糟快无从下脚,但宁愿熬夜刷手机也要“等明天再做清洁”……
生活中很多人或多或少会受到类似问题的困扰:“‘就是明天再做’,今天做和明天做一样,那么明天做和后天也是一样,不到最后的关键时刻,产生不出自己的效率;又或者明明在做事,但是东搞搞西拖拖到最后还是没有做完;每次发誓下次绝对不这样做,但是下次遇到类似的事情又走了老路。”
讲座开始,罗靖通过生活和工作中的例子介绍拖延症——你真正想做,但是你又没有做,最后这个事情本来是可以避免的,却造成了拖延的后果。
他认为当大家提到拖延的时候,本能会产生负面情绪从而带来心理包袱,实际上“拖延”也分真假,不是所有的推迟都是拖延。以“我想成为一位作家”为例,如果权衡之下,工作更为重要且占用的时间与精力无法缩减,那么推迟写作计划则为“必要推迟”;发现自己没必要赶在工作最忙的时候开始写作计划——完全可以推迟1个月才开始,这样每个阶段专心做一件事,进度或许反而更快则为“积极推迟”;如果自我分析后,发现想写作只是一时冲动,既没有动力也没有资源,还不如踏实做好工作,那应该“断舍离”。
并非“是我太懒”
但好之者不如乐之者
活动现场
有人能够很好地执行自己列的工作学习计划,有的人却特别容易拖延,在自我管理方面失败。到底是不是因为我们懒,到底是不是因为我们不够自律?
在介绍“何为拖延症”之后,罗靖带领现场读者进入思考“为什么”的思路之中。他提出了造成拖延的原因包括人格天性与思想认识。人格天性影响自我管理的起点,思想认识即动机,包括“缺乏动机”“外在动机”“内在动机”三个方面。
“缺乏动机,就是一个人做事情,漫无目的,比如发呆,没有目的地闲逛,这是很少的一种情况。外在动机,最为常见,其中部分指一个人做事情都是因为别人给他提要求,老师表扬我们就学习,老板要求我做这个工作我就做,不要求我就不做,那么影响他做事情的动力就来自于性格上面的顺从,包括外部的奖惩,有的是‘拿鞭子抽’,有的则是绩效表扬。
而内在动机指我做这个事情感到很快乐不会因为一些外在的原因,比如外界的一些肯定或者没有这个事情所带来的好处我也能感到满足,正如孔子所言‘知之者不如好之者,好之者不如乐之者。’(比如学习知识或本领,知道它的人不如爱好它的人接受得快,爱好它的人不如以此为乐的人接受得更快。)
工作之后我们常常会发现这个事情不是我们所喜欢的,即便将工作做得很好,也时常感到崩溃与迷茫,究其原因就是因为没有找到自己内在动机、乐趣所在。
不过,拖延症并非判断一个人优秀或失败的标尺。在讲座互动环节,罗靖告诉极目新闻记者,“我们在这个事情上有一定的拖延的行为,代表了我对这个事情的认识可能不足,没有找到好的方法,却不必刻意给自己贴上一个‘我很懒’的标签。这样做的好处是能帮助自己减少羞愧感,因为由此而生的羞愧感和焦虑感会进而影响完成效率。”
活动现场
不妨试试最小工作法
进一寸有一寸的欢喜
去年,一篇所谓胡适的《打牌日记》在网络疯传,引起众多网友狂欢,大家纷纷表示莫名得到一种安慰,毕竟“你看,连胡适都和我们一样有重度拖延症,那我多玩会儿手机也没关系吧!”
《打牌日记》这样写道:7月1日,新开这本日记,也为了督促自己下个学期多下苦功。先要读完手边的莎士比亚的《亨利八世》。7月2日,天热不能做事。打牌。7月3日,今日天气百一十度。打牌。7月5日,打牌……7月16日,胡适之啊胡适之!你怎么能如此堕落!先前订下的学习计划你都忘了吗?子曰:“吾日三省吾身!”不能再这样下去了!7月17日打牌。7月18日,打牌……
胡适确实曾在日记中提过“与金涛君相戒不复打牌”,但网上所传的《打牌日记》并非真实,他的日记里更多的是上课、读书、研讨等内容。例如他在1914年7月的一篇日记中就曾记录:“发起一会曰读书会,会员每周最少须读英文文学书一部,每周之末日相聚讨论一次。”
不仅如此,事实上,这位家喻户晓的中国思想家、文学家、哲学家曾经说过这样一句话——“进一寸有一寸的欢喜”,我们在反拖延的过程中还能从中获得启发。
在讲座上,罗靖也介绍了应对拖延症的策略思路。包括短期速胜论,寻找内在动机、顺应天性的最高策略,降低期望的最低策略,以及做好情绪管理、运动调节等提高身心基础的持久战。其中在短期速胜论中,他分享了番茄工作法——以半个小时为一个时间单位,每一次你集中精力工作25分钟,剩下5分钟就用来休息,那么把你的工作任务切分在这一个‘番茄’中。“难道我连半个小时都不能集中吗?慢慢地、一点一点地像蚂蚁搬东西一样做完工作。”
除了番茄工作法,还有一种称为最小行动法,这便有“进一寸有一寸的欢喜”。“当我们碰到比较难做的事情或者比较拖延、特别心烦的时候,有的人常会说先做最耗费精力的部分。这个话不错,但是它只在你精神状况最好的时候才起作用,一旦你有情绪波动,就应该调整方法,不妨拣最简单的做一点,做一点就有一点的收获,做着做着,状态也就慢慢来了。”
(图片为由实习生提供)
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