为全面规范档案管理工作,使档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,县行政审批服务局多措并举,着力提高档案管理水平,积极开展档案整理工作。
一是责任到人,精心组织。县行政审批服务局高度重视档案整理工作,将归档文件材料整理工作列入近期部门工作重点,通过分管局长抓股长,股长抓科员,层层抓的形式,将档案管理责任到人。做到专人负责、组织到位,确保档案整理工作扎实有效地开展。
二是规范整理,科学归档。为落实好局重点工作部署,各股室对照《山东省行政执法案卷评查办法》及行业档案管理规定,加强对现有档案的清理和规范,根据工作需求,及时调整档号编制、排列序号、目录项目、检索工具等基础业务,严把档案质量关,重新整理医疗机构许可、放射诊疗许可、母婴保健许可等档案1000余卷,对不符合存档要求的档案进行重新装订、整理,贴侧边条以方便查找利用。切实做到档案资料收集完整、整理规范、摆放有序、标注清晰、查找方便、保管安全。
三是细化要求,加强管理。根据局档案管理工作的相关要求,结合工作实际,各股室进一步对各类档案的归档范围、保管期限、移交时间等进行了明确的规定,使各项工作有章可循。
下一步,县行政审批服务局将档案整理工作常抓不懈,提高档案利用率,更好地为政务工作服务,提高政务服务效率,助力打造“高效便捷、优质温馨、办事不求人”的营商环境。
通讯:王晓妍(行政审批服务局)
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