10月27日,北京、安徽、山东、湖南、贵州、宁夏、青海七地发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》,自2023年11月01日起开展数电票试点。至此,全国大部分地区都已进入数电票开票试点范畴,数电票真正开始快速推广落地。
对于试点地区的企业而言,如何尽快对接系统,满足数电票开具、流转、存储的全生命周期管理的需求?
对于有全面数字化系统布局的企业,如何将数电票升级与电子凭证升级、电子档案升级、供应链协同和数字化体系升级有机结合?
对于关注数据价值、希望做厚数据资产的企业,如何在源头建好数字交易基础设施,让数据驱动业务、促进决策、加速增长?
依托在数字化票据领域积累的核心优势,百望云推出数电票一体化解决方案,基于税务总局数字证书的信创产品底座,为纳税人提供数字化电子发票的全生命周期服务,满足企业在票据管理、智能记账、支出管理、纳税申报、电子会计档案升级、数据驱动决策等全业务领域的需求,帮助大家在最小成本改造的前提下实现多业务流程的协同升级,让数据为企业增长赋能。
数电票带来的关键变化
数电票是数字化的电子发票,是以可信身份认证体系和新型电子发票凭条为依托,以标签化、要素化、去版式、授信制、赋码制为特色,以全领域、全环节、全要素电子化为运行模型的新型电子发票。
数电票的票面信息也有三个层次的变化。
四取消: 如取消了密码区,取消了发票代码、机器编号等信息,取消了发票专用章,取消了收款人、复核人信息。
三新增: 增加动态二维码,消费者或财务可通过扫描数电票动态二维码查询发票的实时状态,如打印次数、红冲信息等,减少税务风险的发生;增加特定标签:当开票涉及特定行业、特殊商品和服务、特定应用场景时显示特定标签;增加发票号码:发票号码为20位数字,其中第1-2位代表公历年度后两位,第3-4位代表行政区划代码,第5位代表数电发票开具渠道等信息,第6-12位代表顺序编码。
四变更: 将购买方和销售方位置变更(除了位置变更外,地址、开户银行、账号、电话等信息也不再显示);将货物或应税劳务、服务名称变更为项目名称;将征收率变更为税率/征收率;另外,备注由右下角扩大至正下方,能够记录更多信息。
所以如果您收到的发票没有盖发票专用章、没有复核人信息或者没有商家的地址、电话等 信息,别担心,这并不意味着您收到了假发票。
而此轮试点关于数电票最大的变化是增加了两类新发票:电子发票(航空运输电子客票行程单)和电子发票(铁路电子客票),公告明确指出:带有“航空运输电子客票行程单”字样的数电票,其法律效力、基本用途与现有航空运输电子客票行程单相同;带有“铁路电子客票”字样的数电票,其法律效力、基本用途与现有铁路车票相同。
对比今年5月电子凭证深化试点提出的九类凭证,可以看到,票据电子化覆盖范围一直在持续推广与落地。
这是两种新发票的票样。
数电票(航空运输电子客票行程单)
数电票(铁路电子客票)
企业上线数电票需解决几个核心问题
基于全面数字化的电子发票在全国的持续推广,事实上,税局对企业的管控方式也发生了变化。
在数智化征管方面, 对企业的管理从事后追溯向事前合规转移,由经验治理向数据治理转变,要求企业构建起数字化税务遵从体系。
在数智化流程方面, 企业需要着重构建自己的数字化票单证体系,基于数字化票单证体系,推进企业流程变革,实现企业交易协同数字化。
在数智化运营阶段, 则要从内部管理向生态赋能转变,企业在做好数智化流程改造的基础上,可能通过大数据指导自己的交易决策,也能够通过大数据指导供应链优化,有条件的企业,还可通过大数据赋能供应链增信。这一步因为涉及到多方协同,往往容易被企业忽视,但事实上,这是大数据时代,企业做厚资产价值的重要措施。
数电票建设是个系统建设,企业想快速对接数电系统,实现开票、归集、查验、抵扣勾选、退税勾选、代办勾选和入账等全流程应用,需要解决几个核心问题。
一方面,需要企业具有较强的IT实施能力, 能够将数电票系统与企业的业务、财务、税务系统对接,实现业财税的全链条融通。
另一方面,需要企业对税务工作有全局理解和长远规划, 能够将数电票服务与企业数字化构建作为统一目标来考量,全盘考虑组织升级与流程再造。
最后,需要持续运营与升级能力, 数电票的对接与使用,不是一次性工作,后期还有持续的迭代更新,要求企业有专人、专门的团队负责此事,保障日常运营。
由此可见,对企业而言,数电票的推广,带来的不仅是开用票渠道的改变,更是要通过数电票升级,搭建起完善的数字交易基础设施,为企业财税数字化转型提供驱动力,让大家充分享受到数电票数字化的红利。
数字化升级需要一套数电票综合解决方案
基于国家税务总局数字开放平台推出数电票一体化解决方案,百望云实现数电票开具、采集、报销、入账、归档全流程数字化管理,符合国家对于发票报销、入账和归档相关法律法规要求,保障企业合规营运,降低财务成本,助力企业管理增效。
数电票开具: 销项发票管理解决方案,支持数电票的开具、交付,税控发票的领用、开具、交付、抄报反写全流程,为企业税务管理系统提供完整的销项数据,为集团各分子公司税负平衡提供数据支持,为财务共享中心系统建设提供可行的技术平台。
数电票归集: 批量上传、扫码等多种方式采集管理数电票;数电票XML文件自动识别、查验、解析、合规校验、版式处理;快速归集企业发票数据,对集团用户按照各个机构进行数据划分,并支持集中批量勾选。
数电票报销: 根据事前申请自动生成报销单,并关联对应的数电票,无需打印报销单、黏贴发票;自动流转给业财领导审核;对接1400+银行,单据直接实现对公、对私付款,银行回单关联,资金可追溯,对账更轻松;支持按费用科目、期间及成本中心等多维度进行组合设置实现事前预算-事中控制-事后分析的全程预算执行管理。
数电票入账: 支持数电票智能采集归类,自动生成凭证,自动对账,自动结转,结账风险监测,帮助财务人员节省90%以上的记账时间,大幅提升工作效率。
数电票归档: 数电票原文件批量上传、自动解析、自动获取、线上归档;XML原件存储+可视化票面在线预览,符合规范性文件对于电子发票归档的要求;发票自动查验查重,有效防范虚假报销、重复报销的风险。