甘州区检察院以实现档案管理规范化、标准化、科学化、数字化为目标,强化档案规范管理, 提高综合利用水平,切实推动档案工作管理有序、服务高效、安全规范。
强化组织领导,做到保障有力。严格实施档案工作责任制,把档案工作纳入年度绩效考核范围,实行分管领导、档案管理人员、部门内勤三级连带责任制,层层签订目标责任书,明确工作目标,落实工作责任,形成分管领导负总责、专职档案员、部门内勤层层抓落实的档案管理运行机制。院党组定期对档案工作进行过问和指导,听取工作进展,及时解决工作中出现的问题和困难。院办公室指定专人做好机要保密、档案整理装订、扫描挂接等各项工作;各部门确定一名内勤,具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作;形成以档案室为主、各部门齐抓共管的档案管理工作网络。
完善基础设施,构建安全体系。遵循办公室、阅览室、电子档案室、档案库房“四室分立”的原则,配有温湿度监测系统、消防栓、除湿机、排风等设施,以及国家标准的密闭五节柜、密集架,基础设置符合“十防”要求。加强对档案管理软件、档案专用计算机和其他档案存储介质的安全保密管理,严格执行档案安全保密管理制度,坚持定期自查和档案安全巡查,定期清点库存档案,分管领导组织检查借阅制度落实情况,严禁把涉密档案传输到非涉密网络,确保了档案资料完整和安全。
健全规章制度,确保规范管理。先后修订完善《档案工作岗位职责制》《立卷归档制度》《档案保管制度》《档案借阅利用制度》《档案安全保密制度》《档案登记统计制度》《档案鉴定销毁制度》等制度,明确立卷、归档、借阅、销毁、利用、保密等每个环节的制度规定,逐步完善档案制度体系,确保档案各项工作有章可循。
积极开发利用,服务精准到位。在规范档案收集的基础上,充分发挥检察档案服务司法办案的作用,及时为办案部门提供查阅利用,每年为办案部门提供借阅达150余人次。充分利用现有档案资源,编辑和完善了《大事记》《组织机构沿革》《检察调研成果汇编》等5类编研材料,充分展现了甘州检察的发展历程,激励干警传承优秀检察文化和艰苦奋斗的优良作风。