区医保局/供图
近期,海淀区医保局收集了各街镇在办理居民生育津贴申领、退休人员医保补缴和个人信息特殊变更等业务时遇到的困难,梳理了群众办事全流程,从现场复审、线上指导、材料递交三个方面,优化医保业务提高办结效率,将高质量医保服务送到百姓“家门口”。
绿色直通窗口加速材料现场复审
7月12日下午,王屾提着一个行李箱,走进了海淀区医保中心对外服务大厅。“您好!我是学院路便民服务中心的工作人员,我来送交审核材料,请问我在哪排队?”看到大厅门口佩挂绶带的工作人员,王屾问道。“您直接去12号窗口办理就行,不用排队。”大厅工作人员引导王屾往里走去。
走到12号窗口前,王屾看见“绿色直通窗口”字样。说明来意后,他从行李箱中拿出一沓街道居民的材料,交到了窗口工作人员张木的手中。待张木复审完毕,他便可以把这些材料带回去归档,并将审核结果及时反馈给居民。
张木告诉记者,因为居民生育津贴申领、退休人员医保补缴等业务需要经过区医保中心复审,所以街镇便民服务中心会派工作人员定期前来送交复审材料。有时需要复审的材料较多,为了防止材料丢失或混淆,一些街镇的工作人员会用专门的行李箱来运送居民的业务材料。
看到街镇工作人员带着厚厚一沓材料前来为居民办理复审业务,大厅人多时还得排队取号、苦苦等待,区医保局基层指导科科长刘霞经过多方协调组织,抽调业务骨干,将12号窗口设为街镇下沉业务复审专用“绿色直通窗口”,让街镇工作人员越过取号、排队等步骤,直达办事窗口,尽快处理居民实际医保业务。
顺利办理完复核业务的王屾说:“街镇便民服务中心的工作往往时间紧任务重,每次来医保中心服务大厅都想着用最快的速度为居民办好一切。现在我们‘无需取号、即来即办、随办随走’,大大缩短了复审时间。”自“绿色直通窗口”开设以来,学院路便民服务中心已经完成生育津贴复审43笔,医保大额补缴复审227笔。
据刘霞介绍,今年上半年,“绿色直通窗口”共办理基层业务3794件。29家街镇便民服务中心皆可通过“绿色直通窗口”直接办理业务。
基层指导专线远程解决群众诉求
“我们这边有一名新生儿急需参保,由于疫情,社区封控管理,他的家长无法提交照片,我们有什么办法能帮他吗?”疫情期间,许多参保居民的医保业务难以办结,海淀街道便民服务中心的工作人员看在眼里,急在心里,多次给区医保局业务科室打电话求助。区医保局了解情况后,指导海淀街道便民服务中心采用“先审核电子材料,再补交纸质材料”的方式,以最快的速度帮助新生儿完成参保。
医保报销为何还不到账?如何线上自助参保?……疫情防控常态化以后,区医保局仍时常收到来自各街镇的业务咨询。对此,区医保局迅速开设88858617基层指导专线,安排工作人员分组对接各街镇便民服务中心,长期进行线上业务指导,实时帮助各街镇为群众解决医保困惑。
“电话专线基本能够解决日常经办业务中百姓‘急、难、愁、盼’问题,也为现场复审工作提前扫了‘雷’。”海淀街道便民服务中心工作人员说道。据了解,电话专线开设以来,区医保局已帮助16家街镇便民服务中心破解了业务难题,平均一周处理电话求助约40个。
精简业务材料为退休居民“减负”
退休人员医保补缴通常需要居民提供医保基金补缴情况表、补缴保险费申办单、基本养老保险待遇核准表和医保视同缴费年限认定审批表等材料。但是由于部分居民跨区办理退休,医疗待遇补缴相关材料获取难度大、周期长,给退休人员带来较大的麻烦。
区医保局相关经办部门在保证业务准确性、流畅性、便捷性的前提下,通过系统验证、走访调查等方式多番确认精简材料的可行性,最终以“系统已有信息,不再收取纸质材料”为依据,取消收取退休人员的《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》,经办人只需在表格上注明相关事项即可。
北太平庄街道便民服务中心的工作人员告诉记者:“之前在我们这里办理退休的老同志常常因为材料不全来回折腾,现在精简了相关材料大大缩短了办理时间,对于群众和单位来说更加方便了,我们的经办效率也提高了。”
据区医保局工作人员介绍,在精简退休人员医保补缴业务材料之前,一家街镇便民服务中心一个月受理该项业务约17件,其中约30%的业务因材料准备难度大而拖至下个月,最终当月只能办理约12件;精简补缴业务材料之后,所有受理的业务都能当月办结,效率提高了30%。
据了解,今年上半年,区医保局共办理此类业务150件,为退休职工业务办理“减负”,切实提升了医保为民服务质效。(记者 关镓萍)
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