宁波这个业委会太“硬核”!他们订制度建督导组,办成了一件件大事

在浙江省宁波市鄞州区钟公庙街道凌江社区印象外滩小区,有一个“硬核”业委会—— 

业委会成立5年,小区电梯完成全面体检,引进智慧道闸系统,解决小区停车难……他们开源节流“变”出400多万元,用于小区各项基础设施建设和维修,使物业费收缴率从原先的60%增加到了95%。

一群人带动全体业主参与自治,治出了满满的幸福感。

 

视频制作 记者 薛曹盛

业委会一成立就“啃”硬骨头

对小区32部电梯全面升级

今年59岁的鲍海渊是一名退役军人。2016年,他回到家乡宁波。第二年,印象外滩正筹备业委会,他被推选为业委会主任。

起初,家人表示反对:“你做得好,人家觉得理所当然,做不好,肯定有人骂你,这不是自己找罪受?”但鲍海渊还是扛下了这份责任,他的想法很简单:“吃力不讨好的活儿总要有人干,既然大家信任我,我就试一试!”

小区建成时间不长,各种问题却接踵而来,其中电梯停运是业主抱怨最多的。 “我2016年搬进小区,结果搬家当天就被困在电梯,困了十几分钟!”鲍海渊对此也是记忆犹新。

要赢得业主的信任,就要从急难愁盼问题入手。业委会成立后的第一件大事,就是改造电梯。鲍海渊将房产公司、电梯维保单位、物业公司等召集在一起开会协商,这样的联席会议一个月就开了十几场,经常面红耳赤收尾。房产公司、电梯维保单位及物业公司三方责任不清,陷入僵局。鲍海渊死盯到底,经多方协调,改为电梯原厂对电梯进行维保,维保增加费用由物业公司承担,房产公司出资50万元对小区电梯进行全面升级。

短短两个月时间,小区32部电梯全面“体检”,更换了老旧零配件。

业委会制订规章制度

根据实际情况每年更新

业委会的工作需要齐心协力。印象外滩的业委会可谓“兵强马壮”,除了有9名业委会成员,鲍海渊又邀请了3名党员业主协助日常工作。

成员中个个都有看家本领。69岁的毛照华曾是杭州湾跨海大桥设计者之一,担负起小区各项工程的审核;他的爱人陈爱莲是一名退休教师,是业委会文档秘书;业委会副主任徐刚被誉为“小区老娘舅”,调解邻里纠纷有一套;陈燕是人力资源管理专业出身,帮助培训物业工作人员走向专业化……

没有规矩,不成方圆。业委会用了一年时间制订了五大类26项工作制度。大到《工程维修制度》《固定资产投入或设施改造的相关规定》,小到《例会制度》《重大节目值班制度》,都有相应规定。这些制度并非一成不变,每年根据实际情况更新调整,目前运行的已是3.0版。

“我们有财务公开制度,让业主知道小区的钱从哪里来,又用到哪里去;物业维修项目审核制度,哪些项目可以报修,如何审核,都写得一目了然。”鲍海渊指着墙上的各项工作制度告诉记者,这两年,很多其他小区的业委会来取经,这些规章制度已经在宁波很多小区“落地开花”。

记者注意到,该小区制订了一套物业服务的规范化标准,这是业委会和物业共同商定的。“有一次检查,因为消防设施不安全,物业就被罚款7900元!”鲍海渊说,此后,业委会每月会对物业工作进行检查,并实行严格的奖惩制度。    

组建28人的督导组全面监管

实现小区自治    

除了墙上密密麻麻的规章制度,这个小区还有一支28人的督导组,小区自治很有一套。

督导组于2018年底成立,主要监督物业、业委会的各项工作。这支队伍由28名热心业主组成,由业委会副主任徐刚担任组长。

“我们有骨干成员、普通组员、活跃组员,还有可以无限扩张的‘观察员’。业主如果想来参加,都可以来报名。”徐刚说,每月中旬,督导组成员和物业召开联席例会,对物业工作进行检查,确认物业月度工作进程,同时直击问题督促整改。如果遇到邻里纠纷等,督导组成员就扮演“老娘舅”,协调解决。

督导组每月检查小区

2020年6月,小区20余户洋房业主家接连出现漏水情况。业主余伟锋作为督导组成员,带头排摸漏水户数,查找漏水原因,理清责任主体。修补过程中,督导组又持续对接管道公司与修补商家,监督落实情况,赶在雨季来临前完工。

“我们督导组要把触角深入到更多居民当中,提前收集、排摸问题,从业主的角度对小区的进行自我评估。”徐刚自豪地说,能为小区治理出一份力,他觉得很有价值。    

记者 薛曹盛 通讯员 张珂宁

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