“今天,柳州市人民医院正式开通3612345快速服务热线,我们要把这个平台做好,把服务做到老百姓的心坎上去。”8月5日上午,柳州市人民医院“3612345”快速服务热线启用仪式在门诊楼一楼举行,院长杨建青表示,快速服务热线将致力于解决老百姓就医过程中的“急难愁盼”,让老百姓就医更加安心、放心、舒心。
人医快速服务中心的医务人员正在接听群众的来电。
快速服务热线 创建服务新模式
8月5日上午,记者来到人民医院门诊大厅,左转到儿科就诊区,就看到对面宽敞明亮的3612345快速服务热线中心。
中心的玻璃门上醒目地写着:“有需要请拨打3612345,请您安心原地等待,快速服务分队3分钟到您身边。”
服务中心的办公桌前,两名医务人员正在接听电话,她们耐心地解答着群众的询问。
“今天我们不是简单地开通一部电话,而是创建一种服务新模式。以此提升我们的服务能力,强化我们的服务意识,真正践行‘以人民为中心’的服务宗旨。”在快速服务热线开通仪式上,杨建青院长说。
据悉,3612345快速服务热线开通后,医院将服务前移,主动担起了为老百姓解决问题的责任。不论是患者需要帮助还是咨询,都要做到“一呼就应、一应就灵、一办就成”。
“快速响应、即接即办” 3分钟服务到身边
记者了解到,8月3日、4日,快速服务热线试运行头两天,每天都会接到多个来电,主要以咨询为主。
8月4日,一名50多岁的大妈因没有注册医院的微信公众,导致无法查看核酸检测报告,便拨打快速服务热线求助。
接完电话后,快速服务分队的医务人员马上赶到门诊大厅,找到求助的大妈,当场帮她扫码注册了医院的微信公众号,并耐心地教她如何查看核酸检测报告、如何预约就诊等。大妈对医院的快速服务十分满意,连连点赞。医务人员也从大妈由无助到愉悦的变化,看到了快速服务的成效。
“群众如果对就诊流程不了解,或就诊时遇到困难,拨打电话后,只需在原地安心等待,快速服务分队3分钟就能到达患者的身边,保障患者就诊顺畅。”
该院门诊部办公室主任龙入虹说,为了做到“快速响应、即接即办”,门诊部特别建立了三个梯队的快服分队:第一梯队为门诊所有导诊台的护士,第二梯队为门诊办公室的干事,第三梯队为门诊办公室主任和副主任。当第一梯队接到热线前去执行任务,就由下一个梯队递补,三个梯队环环相扣。如果人员还是紧张,医院会补充更多的后备力量。
龙入虹说:“筹备这条快速服务热线时,医院提出明确要求,这条热线要实打实地做到‘民有所呼,我有所应’。”
据了解,该院门急诊各楼层快速服务热线固定电话安装正在筹备中,不久,群众只需拿起固话按提示操作,就能快速拨通快速服务热线。
架起医患“连心桥” 再创一个便民品牌
一根细细的电话线,连起民心和医院初心。自8月3日热线试运行来,该院收到不少患者的咨询与求助。工作人员通过耐心解答、赶往现场查看情况等,均快速准确地解决了患者的难题,受到患者的好评。
“帮助患者解决问题,鞭策医院持续提升服务水平,这是柳州市人民医院设立‘3612345’快速服务热线的初衷。”院党委书记刘兵表示,目前,该院已实现挂号、就诊、检验报告领取等环节全流程自助服务,有效缩短了患者的等候时间。但由于一些外地患者、老年患者对就医流程不熟悉,存在困惑和焦虑。“3612345”快速服务热线的设立,将服务前移,给予患者一个便捷、畅通的沟通渠道,让医院能够更贴近患者,实实在在解决患者就医过程中出现的各类问题。
人民医院为人民,“3612345”快服热线不仅架起了医患之间的“连心桥”,更是服务模式的创新与探索。通过综合收集患者的意见与建议,推动医院及时调整工作流程、改进工作方法,提高整体服务能力和水平,进一步提升患者的幸福感、获得感、安全感。
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