后勤集团用朴实行动提供温暖服务

11月5日,后勤集团迅速召开党政联席会议认真研究部署,启动应急预案,充分发挥党员干部的模范带头作用,带动全体职工积极响应。大家顾大局、讲奉献,不顾个人安危,克服重重困难、各守其责,用后勤人最朴实的行动,为全校师生提供了有温度的后勤服务。

餐饮保供,尽量让师生吃得饱吃得好

民以食为天。如何做好餐饮保供,成为后勤职工面临的最重要任务。11月5日夜,面对突发情况,学校决定6日早饭开始送餐到楼。8个小时,近3万人的早餐,对前期没有任何准备的食堂是一场严峻的考验。夜间12点前多方筹措货源,凌晨4点前将面包、牛奶、火腿、榨菜等物资接收到位,4点半煮鸡蛋,5点分装,6点配送,7点前后,一袋袋带着温度的早餐,陆续送到学生手里。此后,在一个多月的时间里,坚持做到一日三餐配送到楼,成为后勤保供最重要的任务。不论是食堂加工,还是向社会餐饮公司订餐,从最初的近3万份,到食堂重新开餐前的几百份,尽力让师生吃得饱吃得好成为后勤人不变的承诺。

为了这份承诺,集团制定了《封闭管理期间供餐工作方案》,从用餐标准、用餐数量、供餐方式、流程管控、安全要求等方面制定了严密的工作流程,确保供餐及时、高效、安全;为了这份承诺,在校园疏散之前,集团组织各中心干部职工40余人,抽调车辆23辆,组成志愿者团队,从食堂接餐、送餐、配餐,牺牲大量休息时间,将每餐饭配送到楼;为了这份承诺,在疏散转运之后,从留守团队中,组成供餐保障志愿者团队,每天根据师生需求,调整菜品,确定人数,及时配餐供餐。校内人员不断流动,随时会有返校人员用餐,也随时会有人员离校,餐饮企业需要时间备餐,需要尽量准确的需求数量。面对种种复杂情况,为了避免浪费,需要订餐数量尽量准确,每天凌晨4点、上午10点、下午4点确定人数后,联系餐饮企业订餐,同时面对人员的随时流动及时调整订餐数和配餐地点;每天凌晨6点、上午11点、下午5点,陆续对接餐饮车队配餐。

保供团队克服各种困难,深入各园区第一时间了解人员流动情况,及时调配调整。每餐完成工作任务后,常常在下午三四点、晚上九十点钟,这时候送餐团队成员才能自己吃饭。如出现突发情况,无论几点,随时出发,或订餐,或配送简餐。为了及时准确配餐,保供志愿者自己几乎没有吃过一顿热乎饭。11月6日以来,餐饮保供团队累计为师生送餐超100万人次。12月5日,后勤饮食团队,克服重重困难,在第一餐厅、第四餐厅,组成了三个供餐区域,如期开餐,校园恢复了正常餐饮保障。在一个多月的餐饮保供服务中,有采供团队的深夜配货,有饮食人的昼夜加工,更有供餐保障志愿者团队无数志愿者三十天如一日的执着坚守,大家用超长的工作时间和超大负荷的体力劳动,做好餐饮保供工作。

物资供应,尽全力保障一线需求

后勤战、物资战是这次工作的重要内容。集团迅速按照学校的要求,开启物资保供模式,争分夺秒做好防疫物资供应,全力守好“大后方”。红馆库房是全校防疫物资的储存点,涉及各类物资30多个品类。集团两名库管员承担物资的出入库任务,按照《红馆物资库工作流程》,不论是白天夜晚,随时在岗,出入库各种物资。由于人员流动大、空间密闭,库管员的工作风险相对比较高。他们身穿防护服工作,不敢多喝水,夜里会随时出库,不敢脱衣睡觉,克服了难以想象的困难,在30多天的时间里,累计出入库物资近百万件次。

为保障一线的需求,物资必须准时配送,集团制定了《防疫物资申领配送流程》,最大限度做到及时足量。集团承担着整个公寓园区84消毒液、酒精、手消、洗手液、消杀器具等防疫物资的采买、配送工作,从物资采买、接车、卸车、出库、配送,全部由后勤志愿者完成。最紧张时期,夜间要货接货是常态,半夜2点接到给各楼的配送任务,早晨6点半就要完成,每个环节都在争时间、抢速度。动辄几百箱物资的装车、卸车任务,人人疲累,大家都咬牙坚持了下来。连花药品、暖贴、牛奶、方便面、水果等给学生配发的物资,发到每个学生手里是一份,在物资保供团队手里,就是几百箱、几十吨的量,每一次志愿者都是肩扛手搬,费尽力气,但为了学生,大家都没有怨言,一次次默默承担。综合楼、图书馆、国培等临时观察点使用的被褥等生活物资,涉及3000多套,都是志愿者用三轮车一车车运送,白天没有时间,晚上10点忙完其他工作以后再配送。市里为学生准备的28000套被褥等床上用品7件套,从接货、储存到分发,每个环节都是一个浩大的工程。

接货配送是体力活,现场分发是时间战。为了让每一个返校的学生随时领到一套新被褥,几十个志愿者奋战了不知多少个不眠之夜,克服了天冷和体力透支等各种困难,圆满完成了工作任务。爱心大礼包是市防控指挥部给学生的爱心,量大、体积大,一辆三轮车只能装十几个,运送难度大。负责管护的志愿者,24小时在岗;执行配送的志愿者,每天统计学生人数,及时将大礼包配送给学生。每一项工作,都是体力、精力的超常付出。物资供应志愿者,充分发挥了后勤人“团结协作、能打硬仗”的坚实作风,以自己出色的工作,既满足了物资需求,又让师生体会到了“隔离不隔心、隔离不隔爱”。

校园消杀,努力为校园打造安全屏障

集团按照疾控部门的要求,强化专业培训,11月5日晚上连夜组织80多人进行现场实操讲解。随后,根据疫情发展制定了《预防性消杀标准和消毒流程》,对学生宿舍、食堂、卫生间、电梯间等重点区域和各物业楼宇常规区域,分别制定预防性消杀方案,明确标准和频次,并动态修订。一个月来,集团克服人员短缺、工作风险大等困难,组织消杀团队开展预防性消杀,累计工作量达到1000余万平米。

后勤组织终末消杀以来,本着及时、准确、有效的原则,全力配合专业消杀公司的工作,按照疾控部门要求,与专业消杀公司建立了紧密联系,安排专人负责对接全校各楼宇开展终末消杀,摸底数、建台账、做记录,确保终末消杀场所一个不落,效果一个不差。每天及时对推送来的需终末消杀的场所信息,第一时间协调联系队伍进行消杀。因很多次终末消杀都在深夜进行,很多志愿者连续几天几夜只能休息一两个小时。同时在预防性消杀的基础上,指导学生做好日常消杀,作为工作补充。在学生公寓各楼层建立了消毒物资站,制定《学生公寓楼层防疫物资站运行制度》,动态配齐84消毒液、酒精、手消、洗手液、喷壶等物资,让学生随时消杀;制定了《学生公寓楼层卫生间等重点场所楼长、层长消杀要求》《学生公寓门口值守保安消杀要求》等制度,强化重要部位的随时消杀,强化供餐前后、物资领用前后以及批量人员进出后的随时消杀。

师生返校后,集团第一时间组织消杀队伍,着重做好学生公寓、食堂等重点场所的消杀和保洁,安排专人按照要求和标准每天进行预防性消杀;同时对学生所住楼层卫生间配备足量手消,并保证及时补充。随着校园逐步恢复正常秩序,按常态化防控要求,组织力量继续对楼内外公共区域进行彻底的保洁和消杀。目前各物业公司按照预防性消杀标准,每天严格落实预防性消杀并做好记录。

日常保障,全方位维持校园基本运转

基本的后勤保障也不可或缺,水、电,尤其是供暖的保障一刻也不能松懈。污水源热泵机房、热交换站、配电室等工作站均需24小时值班值守。师生转移疏散后,为了精简留守队伍,常规三班倒、每班最少需要18人值守的三个站房,只留下了10个人值守,在完成基本工作的同时,还要增援电力维修,做各种供应的志愿者。高强度连续工作和长时间高噪音的环境,使很多员工身体出现不适,但没有一个人提出困难,没有一个人退缩,始终坚守在岗位上,全力保障学校水、电、暖的正常供应。修缮员工在疫情期间,频繁出现在风险最高的学生公寓,抢修电路、维修暖气、疏通管道、安装提升器,累计完成断电、跑水、暖气不热等紧急抢修维修和平台报修任务近千起。在最艰难时期,中心主任带领唯一一名能参与工作的维修人员,不分昼夜,不顾危险进公寓紧急维修,经常工作到晚上11点,平均每天工作12小时以上。由于防护服不透气,衣服每天湿透数次也顾不上换洗。

公寓职工是维持公寓正常运转的基本力量,承担着公寓门值看守、保洁消杀、物资配备、垃圾清运等任务。他们第一时间化身“大白”逆向而行,11月13日是最艰难的时候,22栋学生公寓的管理工作落在了留守学校的5名员工身上,面对连夜消杀、房间检查、垃圾清运等难题,巨大的心理压力和高强度的工作压力重重地压在了他们身上,每天只能睡2、3个小时,体力严重透支。

校园环境保洁和垃圾清运是难度较大的一项工作。校园每天产生日常三倍以上的垃圾量,清理难度大、风险大。面对明知可能出现的风险,校园物业员工每天引领医废垃圾的清运,参与园区垃圾外运,尽全力保障每天垃圾不堆积不外溢。11月15日,员工陆续返校后,集团第一时间组织员工清理校园白色垃圾、清扫落叶、清掏垃圾箱,还校园一个干净整洁的环境。特别是在清扫落叶活动中,集团组织各中心志愿者,每天在工作之余,集中参与义务劳动。十余天来,每天清理并打包落叶二三百包。从900人,到40人,再到200人,后勤员工用自己的辛勤劳动,为学校正常运转提供后勤服务保障。

精准服务,多途径提振团队工作士气

最初,集团在校职工近900人,人员多,层次多,情况复杂,管理难度大。面对愈发严峻的防控形势,集团分中心、分区域、分类别进行管理,层层落实责任,尽最大努力把防控工作落到实处。由于人数多,情况复杂,核酸抗原检测、防疫物资发放、各种信息统计、各项数据汇总,每一项工作都是巨大的工作量。抢时间、保进度、求准确,数据信息随时更新,切实不漏一人,背后是信息统计团队倾尽全力的付出。

从11月6日第一名职工被转运,到12月4日最后一名隔离点职工返家,在20多天时间里,为精准掌握每名员工的转运隔离路径、身体健康状况数据精准,信息统计团队全天24小时保持在工作状态成为常态,电话的间隙成为宝贵的休息时间。期间,不论是个别隔离、还是集中转运,集团管理团队都提供了最精准的服务,所有包联责任人从信息把握、思想动员、情绪安抚等方面,提供全方位的服务。疏散转运初期,集团及时召开钉钉会议,发送了《致后勤职工的一封信》,稳定职工情绪,号召大家团结起来,共同解决当时的突出问题,共渡难关。陆续有职工返校,集团组织了职工宿舍、图书馆、综合楼、诚朴6等四个临时管理团队,欢迎职工返校,为大家提供各种服务。

集团领导和各部门负责人深入一线,与大家交流,带动返校员工积极参与消杀、保洁、垃圾清运等各种形式的服务工作。精准提供服务,全方位保持关爱,一声温暖的问候,提振了员工的士气,带着希望,以全新的状态投入服务保障各项工作中。目前,后勤职工近200人活跃在后勤服务的各个岗位上。

这是一支苦干、实干的队伍,也是一支不善于表达与记录的队伍。若不是背后的一个个数字,人们甚至不知道他们曾经是如何拼尽全力完成任务的,更不知道他们是如何用坚强的毅力扛过那些夜晚的疲惫。

供稿/后期服务集团

排版/魏子康

审核/王平 李子漫

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