推进现场勘验档案工作标准化,助力审批服务工作再升级


为提高现场勘验工作标准化程度,淄博市行政审批服务局现场勘验科根据《淄博市行政审批服务局行政许可案卷立卷归档管理办法(试行)》的相关要求,结合勘验评审工作特点和实际,重新规范了现场勘验评审报告格式,制作了标准化档案模板,分类分批整理了档案6200多份,率先全面完成所有行政许可档案规范整理工作。

01

制作完善现场勘验标准化档案模板

标准化模板将5大类34事项的格式进行了统一,收录了档案中涉及的各类材料的样板,工作人员按照模板指引,即可完成好档案整理工作。按照“全科参与,平均分配,分类整理”的原则,形成科室专项行动推进工作台账,规定时限,责任到人,促进档案规范化,标准化。

02

形成自查自纠机制

压紧压实主体责任,专人专岗负责管理。按照两人互检,统一抽检的形式对档案整理情况进行自查,发现问题及时修正,确保档案工作统一规范,保质保量。

03

形成规范化管理长效机制

结合《勘验评审事项目录清单》,对档案标准化模板进行动态化调整,增减事项及时更新,确保档案工作高效推进,有序开展。

04

积极探索存储数字化管理

电子版档案同步上传淄博市行政审批服务局智能勘验系统,并积极创造条件,逐步实现行政许可案卷存储数字化、管理现代化、网络化。

淄博市行政审批服务局现场勘验科从细微处着手,逐步实现现场勘验评审档案标准化,有力促进了现场勘验评审工作标准化建设。下一步,淄博市行政审批服务局现场勘验科将继续狠抓标准化建设,不断推进档案管理工作的标准化、规范化和制度化,持续提升审批服务水平,进一步提高工作质量,为打造“齐办好”政务服务品牌贡献力量。

(来源:市行政审批服务局)

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