记者团灭成“小阳人”?六招助媒体度过至暗时刻

来源 | 传媒融中对

抗疫三年来,新冠病毒第一次离媒体这么近。很多媒体都有了“小阳人”,病毒对媒体的侵入,无处不在。

有应对不及时,记者“团灭”的,新闻没人采了;有物资采购不足,在班24小时值守的编辑,生活无法保障;有些地区,疫情带来了舆情压力,难以把控;有些媒体还出现了“低级红、高级黑”的疫情报道;更有个别媒体措手不及,只得选择休刊……

防疫是一场硬仗,不仅媒体自身面临防控难题、创收困境,防疫宣传更涉及一个地区的整体防控大局。

疫情的第一波冲击将大范围到来,一场不可避免的艰苦战斗就要来临,面对冲击,媒体需要跨过六道坎。

第一道坎:做好应急管理,防止工作瘫痪

疫情防控是一项长期工作,要做好单位阳性病人大幅增加的预案。当男记者们战战兢兢地拿着试纸,看自己是不是两道杠的时候,疫情就汹涌来临了,媒体要闻令而动、向疫而行,立即成立疫情战时领导小组,成立相关工作机构,重新调整工作机制。

1.启动应急管理

媒体一旦受到第一波疫情冲击,应立即启动应急预案。将员工分为三类六个岗位进行管理,尽量错时延迟感染,领导班子轮流在单位24小时封闭值班,其他班子成员居家办公。提前购置抗原,每天上午或者每周定三个上午,对在单位值守人员进行一次抗原检测,并完善员工健康监测制度,建立全员健康管理台账。日常工作少开会、少聚集,或以线上会议为主。

不请外单位人员来媒体单位开会,减少外来人员进入数量和非必要人员的来访,在门口设置隔离洽谈室,外来人员进入需严格信息登记,一律在隔离室会谈,隔离室会谈桌上放置透明隔断,交谈保持1.5米以上。

抗原阳性的无症状感染者和轻型病例立即居家隔离,对密切接触者亦居家隔离办公。同时封控阳性病人的涉疫场所,对相关办公室进行消毒、垃圾清收、消杀等工作。在风险解除前,停用空调通风系统,所有人员配发佩戴N95口罩,每日对公共区域进行两次全面消毒。

对大多数员工采取居家工作的方式,考核上以“保证结果”为导向,建立轮班制度、日志制度、定时报告制度、线上工作会议、员工响应时间等。做好每个时间节点的工作考核,做好各项通知、新闻提示等接收记录和传达落实工作,第一时间将各项指示传达至各工作终端;所有人员须保持微信、手机等通信手段24小时畅通。

2.员工分类管理

媒体要按照不同工作岗位,分三类人员,实施ABCDEF六个岗位的闭环运作,根据阳性员工情况,动态错位安排在岗与居家人员。每件重要的事情,都有备份的人,提前通气,确保彼此知道对方负责的事情的进展。

Ⅰ类人员,主要是一线记者,分出AB岗,A岗居家隔离或居家办公,不来单位,身体健康的可外出采访,线上发稿;B岗在班值守,与外界隔离,通过网络采访、电话采访,与A岗人员相互配合,完成稿件的合成写作。A岗与B岗相互避免接触,若A岗记者被感染或成为密接者,B岗记者随时能替换。

Ⅱ类人员,主要是新闻指挥中心、版面编辑、新媒体编辑、技术、校对、新闻发布厅等人员,分CD岗,C岗在单位封闭上班,要提前准备半个月的换洗衣服,单位要提供食宿洗漱保障,与外界隔离;D岗在家办公,提前准备好电脑、网络、软件,防止与C岗人员同时感染。C岗人员如被感染,及时调换D岗人员。

Ⅲ类人员,主要是行政、管理、经营和后勤部门人员,分EF岗管理,E岗根据上级部门的统一安排,抽调至上级防控指挥中心,或下沉至社区防疫;F岗在单位封闭值守,从事单位行政、防控及其他工作。

以上三类六个岗位人员,媒体单位最好提前形成工作预案,一旦进入“战时状态”,立即实施。由于员工的封闭和自愈是动态的,六个岗位人员处在不断调整之中,媒体要确保24小时有人员在岗,确保重大新闻及时采访推送、指挥中心重要指令传达到位。

关键岗位和后勤保障在条件允许下可以提前驻场。如果疫情严重,确实人手不够,就要做好取舍计划。哪些版面和频道可以停出,哪些项目可以舍弃,哪些报道必须保证等。

3.工作闭环开展

一旦阳性病人增多,大量员工居家上班,就要通知最少量的骨干员工来单位封闭,完成特殊状态下的刚需任务,包括指挥中心、编辑部、客户端、技术等人员,尽量与其他员工错时感染,这部分人实行全封闭管理,按照出差两周的标准,准备衣物、洗漱用品、个人药品、办公用品等。

在单位划出封闭区,值守员工吃住都在封闭区,室内严禁人员聚集,不串门,规范佩戴口罩,交谈时保持1米以上距离。所有人员进入封闭区必须规范佩戴口罩、落实扫码测温,并现场做好手部消毒。也有媒体专门设置了阳性康复员工的集中办公室,称为“小阳间”,同其他员工隔开。

居家办公的员工,严格按照要求进行个人健康监测,做好个人防护,出现发热等“十大症状”,要及时在家完成抗原检测,尽可能不与外人接触,不到人多的地方,不参加聚会。

对疫情期间的采访工作,要制定采访细则,尽量采用电话、视频方式采访,如需要现场采访,佩戴好N95口罩,不乘坐公共交通工具,尽量步行或乘坐私家车,做好相机、摄像机、话筒、录音笔等采访设备的防护,采访回来,要及时给器材消毒。

第二道坎:做好技术支撑,完善工作保障

后疫情时代,要做好单位阳性病人大幅增加的准备,员工居家隔离,无法上班,会给媒体正常运作带来难题,每家媒体都要制订保障预案。

一是组建远程文件共享系统;二是保障机房服务器运维;三是协助搭建居家办公环境;四是加强在线智能化生产的应用。

疫情不是“怠工”的理由,居家办公也不是放假休息,各部门人员要按照既定的目标任务,做好各项工作;如果单位没有明确规定居家办公,员工以各种理由不上班的,都可算作旷工;在薪酬考核上,要大幅提高一线采访人员的工作分。

员工在工作期间感染新冠肺炎算不算工伤?新冠肺炎属于流行病毒疾病,国家没有明确的规定界定为工伤。员工在上下班期间感染,以及在日常工作过程中感染,都不能算工伤。

员工“阳”了居家隔离,发不发工资?按新的政策,居家隔离也属于隔离的一种,如果病情较轻可以正常办公,就要发放正常工资标准;如果病情严重,不能正常工作,或转到医院治疗,就按病假处理,发放病假工资。

第三道坎:学会远程办公,重构采编流程

一是用好远程办公软件。单位出现疫情,大家无法聚到一起工作,远程办公软件是最好的协作工具。比如企业微信、阿里钉钉、飞书办公套件、腾讯文档,提前让员工下载,学会使用。

二是做好线上会议的召开。所有人员学会线上会议的操作。

三是保证采编平台的远程运行。要确保居家员工能通过VPN使用外网进入媒体的采编平台。

四是重构线上采编流程。启动在线化采编方式,形成战时“值守+现场+远程”模式,提前搭建云编辑系统和云播出专线。

第四道坎:舆情错综复杂,提升宣传能力

极限灾变面前,更加凸显信息传播的重要性,疫情会激化外出受限、贫富差距、收入锐减、医患纠纷、利益冲突等各种问题,造成舆论场中的复杂性,有的还会带来意识形态的风险。主流媒体要进一步增强政治意识,完整准确全面宣传贯彻党中央决策部署,引导广大干部群众把思想和行动统一到党委政府的决策部署上来。媒体要加大对全局问题的把握能力,在原生态的舆论场中寻找同理心,不被杂音所干扰,发出理性声音、产生共情共鸣。

第五道坎:做好三审三校,精准把握尺度

疫情之下,工作压力加大,媒体各方面问题或多或少都会暴露。上级对宣传的要求高,媒体达不到;人员阳性后在岗人员减少,三审三校人手不足;时间要求急、工作量加大,采编人员不适应……稍有疏忽,“低级红、高级黑”的报道就会酿成大事故,网上信息鱼龙混杂,低级错误频频发生,很多传统媒体就此陷入舆情旋涡,没有火眼金睛肯定不行。因此,需要强化三审三校,防止出现“低级红、高级黑”问题。

第六道坎:准备过紧日子,全力拼经营

疫情三年,是多数媒体经营大幅下滑的三年,消费难以复苏,线下的论坛、会展、活动受限,商业广告大幅下滑。加上各地财政吃紧,政府支持大幅缩减,宣传经费大幅缩减,经营哀鸿一片。很多媒体面临生存危机,“活下去”成为他们首要诉求。

正如下雪时并不冷,雪融化时你才感受到刺骨的寒意。疫情过后,才是各家媒体经营的“生死劫”,各家要做好过紧日子的准备,全力拼经营了。

编辑 | 蔡雯欣

发表评论
留言与评论(共有 0 条评论) “”
   
验证码:

相关文章

推荐文章