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潍观 | 12345,从一部电话到“事要解决,一办到底”的潍坊标杆

日期: 来源:潍坊晚报收集编辑:潍坊晚报

  “民生”跟着“民声”走。一年来,潍坊市12345政务服务便民热线(以下简称“潍坊市12345热线”)牢记“为党委政府分忧、为企业群众解难”的工作宗旨,坚持以“事要解决、群众满意”为目标,听民声、知民意、解民忧,创新完善工作机制,持续优化服务流程,狠抓办理质量和办理效率,让热线服务在不断优化中拾级而上,收获更多的信赖与认可,让企业和群众的获得感成色更足、幸福感更可持续。

  潍坊市12345热线受理中心。

  01

  “即应即办、一办到底”

  热线服务品牌越擦越亮

  “您好,我是高新区新城街道怡馨园小区的业主,我们一号楼水压过低,二楼以上已经停水,希望协调人员尽快检修。”“您好,您反映的问题,我们马上联系街道和相关部门。”接到群众来电后,潍坊市12345热线受理中心受理员孙晴晴耐心接听、详细记录,挂线后第一时间派单高新区调查办理。高新区新城街道立即对接自来水公司,协调专业技术人员到现场对管道进行检测,确定漏点位置后,由小区物业安排施工人员进行维修,恢复了正常供水。

  水电气暖、交通出行、社保咨询……面对千头万绪的群众诉求,潍坊市12345热线坚持“快”字当先,精细化分类,精准化答疑,并严格办理时限。疫情发生以来,热线为民服务再提速,实施“即接、即转、即办、即访、即结”工作机制,确保疫情类诉求和水电气暖突发故障等紧急诉求“即接即办、日清日结”。

  社区工作人员及时解决居民反映的问题。

  诉求事项办得越快,老百姓心里就越踏实。为能第一时间解答群众诉求,潍坊市12345热线实时更新“知识库”信息,数以万计的后台信息汇聚成“坐席大脑”,热线受理员实现对咨询类诉求即时在线解答;不能即时解答的,第一时间解释好并转办相关部门调查办理。

  为践行“事要解决、一办到底”的服务承诺,潍坊市12345热线创新实施合理诉求“清零行动”,将企业、群众的合理诉求全部纳入“清零”范围,明确承办单位次月要对上月应解决而未解决的合理诉求进行“清零”,“诉求必解”成为热线工作的“硬核标准”。

  面对诉求处理难度大、一时难以解决的疑难复杂事项,潍坊市12345热线建立工作台账并明确解决时限,解决一项、销号一项;对长时间未解决、“清零”难度大的诉求事项,采取“日常督办、挂牌督办、约谈督办”多层次督办方式,推动企业和群众合理诉求“清零”。对不在热线受理范围内的诉求,热线工作人员则及时向来电人反馈有关情况,做好沟通解释,让企业、群众对诉求“能不能解决、谁来解决、何时解决”有了明确答案。

  在潍坊,“有事找政府,就拨12345”早已成为企业和群众的共识。如今,聚焦“事要解决”,潍坊市12345热线不断创新工作思路,提高工作质效,让“事要解决,一办到底”热线服务品牌越擦越亮。

  02

  创新不断、“妙招”频出

  热线办理持续提速提效

  创新是引领发展的第一动力。潍坊市12345热线坚持把创新作为推动工作的“钥匙”,在创新完善工作机制,持续优化服务流程等方面不断尝试,“妙招”频出。

  说一千道一万,不如领导带头干。领导干部接听热线制度的持续深入开展,让潍坊市12345热线“诉求必解”的决心和分量不断“加码”。今年,领导干部接听热线制度实现进一步创新,每周三县市区(市属开发区)党政主要负责人、每周六市直部门单位主要负责人走进潍坊新闻广播直播间接听12345热线,企业群众可以通过潍坊新闻广播、微信公众号等实时收听收看,与领导干部直接沟通、在线交流。领导干部“线上接单,线下立办”。

  12345热线进小区宣传活动。

  2021年3月,潍坊市12345热线开通企业服务专线——“2号键”,打造了以“政策咨询、投诉建议、问题反映、办事服务”为主要内容的一体化综合性企业服务平台。2022年1月,企业服务专线实现与“潍企通”平台联动运行,服务效能不断提高,企业获得感进一步增强。

  与服务效能同步提升的,还有层出不穷的热线工作方法。2022年以来,潍坊市12345热线不断提高工作前瞻性,紧紧抓住面上共性问题,协调各相关部门单位及时研究解决,推动诉求事项从“有一办一、举一反三”到“主动治理、未诉先办”转变,一大批企业和群众的“急难愁盼”问题得到提前介入、超前解决。

  2022年初,寿光市主动出击,针对往年发生欠薪问题时,用人单位以工程质量不合格、无考勤记录等为由拒不支付农民工工资,导致农民工维权难,频繁拨打12345热线投诉的问题,从行业主管部门和镇街中确定220名农民工工资专员,在工程建设领域全面推行农民工实名制入场、持真实有效合同入场、工资实名发放、欠薪问题通报、限时现场处理“5个100%”举措,推动了欠薪问题源头治理。

  奎文区大虞街道针对物业管理相关问题,定期开展“党员干部接待日”活动,由街道党政负责同志带队到小区开展现场接访接诉,面对面收集群众诉求。2022年6月,针对居民提出的消防通道不畅、电动车充电难等问题建议,迅速在街道101个小区全面摸排,分类梳理,逐一研究解决方案,推动了同类问题高效解决。

  ……

  创新无止境,服务不停歇。潍坊市12345热线以一项项实招妙招,探索企业和群众诉求的有效解法,书写了厚实温暖的服务答卷。

  坊子区以12345热线为线索,解决居民电动车充电难问题。

  03

  数据赋能、梳理分析

  助力党委政府精准施策

  12345热线一头连着党委政府,一头连着千家万户,是党委政府与企业群众之间的“连心线”。潍坊市12345热线强化数据赋能,通过建立数据收集机制,对投诉量居高不下、投诉量连续增加、往年同期多发的事项进行排查梳理,总结数据发生规律,预测近期投诉的潜在问题,形成《热线专报》《热线周报》《热线月分析》等刊物,为各级领导科学精准决策提供了有效数据支撑。

  2022年9月,高密市不少群众拨打潍坊市12345热线反映,高密市区不少地方有“黑出租”非法营运,火车站有“黄牛”拉客揽客。

  对此,高密市交通运输局热线办理部门梳理12345热线相关线索,形成大数据报告,及时向有关行业管理部门进行了反馈,并联合其他部门开展专项行动,规范客运市场秩序。

  “现在出门打车,打到的都是正规营运出租车和网约车,路边的‘黑车’明显少了。”经常打车上班的高密市民李先生说。

  近年来,潍坊市12345热线为许多部门单位了解民意、梳理民情提供了数据参考。针对审批服务事项办理、基础设施维修使用、企业索要被拖欠资金等涉及多部门、多环节、跨领域的复杂疑难问题,市12345热线定期组织行业主管部门跟踪分析数据变化情况和诉求解决情况,建立起分析研判机制,有效推动各级靶向发力解难题,为企为民服务更细、更实、更精准。

  与企业群众共情,与城市发展共生。下步,潍坊市12345热线将继续坚持“事要解决”的工作理念,探索更多为民服务新路径、新模式,持续提供让企业和群众满意的热线服务,打造为企纾困、为民解难“暖心线”,为建设新时代社会主义现代化强市贡献“热线力量”。

潍坊日报社全媒体记者: 刘元超/文

图片均为资料图

责任编辑:平


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