近日,市政务服务中心(市民之家)二楼大厅人来人往、服务窗口特别繁忙,人力资源和公共就业服务专区人气更高,负责人姚远正在接待一名来办事的群众,倾听需求、耐心讲解……几分钟后,对方满意地离开了。这时,姚远又开始接待下一名办事群众……眼下,这个服务专区是市民之家的“明星岗”,高峰时每天接待办事群众300人次,不仅减轻了业务窗口的接待压力,群众办事也更方便了。
近几年,市民之家通过服务专区前置、窗口整合和环境提升等方式,让市民办事更便捷、顺心。目前,阶段性“微改造”已基本结束,记者实地探访了效果。
咨询辅导帮办服务专区
市民之家共设9个服务专区,它们统一被称为咨询辅导帮办服务专区,涉及税务、市场监管、公积金中心等服务部门。服务专区全部设置在相关业务窗口之前,处于市民之家“交通要道”区域的醒目位置,是“服务前置”的最直观体现。
市政务服务中心管理科科长代安华介绍,之前,咨询窗口与业务窗口都在一起,群众来了之后不仅要找还要等。经过“微改造”,咨询窗口与业务窗口分离并前置,咨询服务更简单、便捷。
“办事群众无过错是我们坚持的理念。”代安华说,市民之家是市民的“家”,只有不断提升服务水平,才能让这个“家”更温馨、更便民。
据统计,咨询辅导帮办服务专区自设置以来,累计受理群众咨询、代办等各类事项2.38万件,去年累计受理企业、群众投诉疑难事项410余件,全部按时办结,实现了“有诉即办”“接诉即办”“一办到底”的专项服务理念。
综合受理窗口
以前,市民之家服务窗口以单位为划分标准进行设置,位置比较分散,群众办事经常要“楼上楼下跑”。经过“微改造”,窗口以业务关联性为划分标准进行整合,形成了综合受理窗口。比如,不动产交易登记综合受理窗口由不动产部门联合住建、税务等部门共同设置,包括12个业务窗口,年业务受理量约7万件。该窗口能为群众提供房屋转让过程中涉及的合同网签备案、缴税、不动产登记等“一站式”综合服务。
不动产交易登记综合受理窗口负责人李毅介绍,综合受理窗口采取一窗综合受理、后台联合审批模式,由不动产登记工作人员统一受理业务办理资料,后台分发至税务、房管等部门并联办理,对有需求的企业和群众,还可办理“水、电、气、暖”的联动过户,所有业务均压缩至1个工作日办结,并为群众提供证书免费邮寄服务。另外,记者注意到,该综合受理窗口设置在一楼,出入方便,对老年人和腿脚不便的办事群众十分友好。
除了这个窗口,市民之家还有社会事务、交通运输、工程建设项目、税务等综合受理窗口。此外,为确保业务高效开展,目前,市民之家除了236个常设业务窗口,还设有22个随时待命的“潮汐窗口”。
“绿色大厅”
在市民之家,环境、设施提升也是“微改造”的亮点,温馨、贴心的细节在服务大厅随处可见。
市民之家每一层都有服务台,如今,不少市民去办事时会发现,服务台前方的台面高度下降了约20厘米。这样一来,群众与工作人员交谈时更敞亮,双方之间的“物理隔阂”消失,也拉近了彼此距离。
还有,以前市民之家电动扶梯下的空间是闲置地,现在种满绿植、花卉,成了一个个好看又各具特色的景观小品。从进入市民之家开始,地上贴的指示标志几步一个,需要找哪个窗口、上几楼、从哪儿走一目了然……
市政务服务中心副主任侯宇红介绍,自“微改造”启动后,市民之家借鉴先进地区服务理念,对整体环境氛围、布局、色彩进行提升,规范服务区域设置,增加服务设施配备,突出贴心特色,打造温馨、舒适的政务大厅,切实为群众提供便利。
细节满满,贴心满满,用侯宇红的话说:“如今的市民之家大厅是‘绿色大厅’,群众进门见绿,心情舒畅,工作人员在忙碌之余抬头见绿,缓解疲劳,两全其美。”
洛报融媒记者 赵硕 通讯员 陈辉 文/图