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牡丹晚报全媒体记者 武霈
日前,山东省档案局山东省档案馆印发《关于2022年度全省档案工作业务建设评价结果的通报》,菏泽市医疗保障局被评为山东省档案工作业务建设先进单位。据了解,一直以来,菏泽市医疗保障局按照档案管理“准确、及时、安全、统一”的具体要求,不断强化精品意识,高标准,严要求,规范运作,取得了显著成效。
菏泽市医疗保障局始终高度重视档案管理工作,将档案管理工作当作重要工作抓紧、抓好、抓实、抓牢。成立了由分管局长担任组长、办公室主任为副组长工作领导小组。安排责任心强、业务水平高的同志从事机关档案管理工作,其余同志协调配合。按照档案工作规范化的原则,结合自身业务特点,科学组织档案的管理与利用,各项工作有序实施。
把好“接收关”,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。把好“整理关”,对接收的档案进行分类、整理、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。把好“借阅关”,借阅档案一定要填写借阅单,有领导签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。坚持四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。
建立健全了档案查借阅、档案保管、档案材料收集整理、档案鉴定销毁、档案室“八防”措施、完善保密工作组织机构、加强保密工作管理、健全保密工作监督考核机制等八项管理制度。主管档案工作领导、档案室主任、档案员、兼职档案员建立了岗位责任制。文字材料齐全,规章制度内容完整,执行效果良好。积极参加市档案局、档案馆开展的各项培训学习,认真学习培训内容,及时在单位内部开展集体学习,明确工作程序、工作责任,为做好档案工作打下坚实的基础。