今年以来,郯城县行政审批服务局以“编目准确、整齐规范、查询快捷、调阅方便、存放安全”为目标,积极开展档案整理归档工作,逐步实现档案管理责任化、规范化和标准化,为全局中心工作开展提供有力保障。
健全制度体系,实现档案管理责任化。行政审批服务局将档案管理作为2023年重点工作来抓,配备档案管理人员2名,负责档案收集、整理、保管、编目等工作。组织相关人员学习档案整理、档案管理有关业务,不断深化对档案管理重要性的认识。相继学习了《郯城县行政审批服务局档案管理制度》《档案管理人员职责》等文件,逐步完善行政审批服务局档案管理、移交、归档、借阅、保密、保管、销毁等工作。
融合多项举措,实现档案管理规范化。一是抓好硬件配置。今年行政审批服务局在档案管理硬件上进行了更新建设,实现了机械自动化设备配置。并对档案室合理划分为办公区、存放区和查阅区,实现办公、存放、查阅“三分开”,极大提升了工作效率。二是加强对现有档案的清理和规范。档案管理人员对历年档案开展自查和整改,将档案资料不完善、档案整理不规范、材料信息存疑的档案进行再收集、再整理、重新装订。三是做好新增档案材料的收集、整理。按照“科学分类、有序排列”的原则,将档案材料进行归档、制作目录索引,切实做到档案材料收集完整、分类准确、编排有序、标注清晰,为日后查阅档案提供有利条件。
提高工作标准,实现档案管理一体化。在完成档案材料的分类、整理和归档工作后,建立相应电子档案备份。严格履行档案收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续,确保档案“入有来源、出有去向、查有记录”,使行政审批服务局档案查阅效率和管档用档水平得到有效提升。该项工作开展以来,行政审批服务局累计整理归档各类档案2000余件,接待各类档案查询、借阅20余次,实现装订入库100%,整理归档100%,后台录入100%。
下一步,行政审批服务局将继续围绕“强化意识、规范服务、科学管理”的思路,进一步加强档案管理,切实保障档案的安全和有效利用,坚持规范建档,科学管档,服务强档,不断提升档案管理水平,提高审批服务质量。